Паспорт качества как оформить

Почему выбирают нас?

Законность документов подтверждается Росаккредитацией

Бесплатно проконсультируем по любым вопросам

Приступаем к работе без предоплаты

Получите предложение

Паспорт качества на продукцию – это официальный документ с техническими описаниями характеристик определенного товара, полученных в результате тестов в лабораториях, авторизованных на проведение исследований в испытуемой отрасли. Порядок выдачи паспорта качества заявителю, регулируется законодательно в соответствии со стандартами конкретной отрасли, ЕСТД, ГОСТа. Регистрация и выдача паспорта фиксируется на бумажных носителях (формулярах), разработанных под каждый вид продукции, подлежащей сертификации. Документ действителен только при наличии подписей и печатей должностных лиц, отвечающих за его заверение.

Наши специалисты помогут быстро разработать паспорт качества на продукцию. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

В паспорте качества на продукцию указываются сведения, предусмотренные прочими сертификационными нормативами (ГОСТом, ТУ и пр.) – номер и дата выдачи декларации или сертификата соответствия, свидетельства о безопасности, экспертных заключений. Помимо общих данных, в паспорте указываются специфические параметры, характерные для указанного вида продукции – срок эксплуатации, технические нормативы, фактические значения в зависимости от производственной документации.

Паспорт качества содержит типовую информацию о продукции:

  • производить материалов (изделий);
  • дата производств партий и отгрузки товара;
  • название, модель и марка продукта;
  • состав продукции в партии;
  • технологическая документация (ТУ, ГОСТ), требованиями которой руководствовались при производство изделий;
  • сертификаты продукции;
  • организация выдавшая паспорт качества;
  • проводимые лабораторные исследования и их соответствие требованиям.

Для чего нужен паспорт качества

Оформление паспорта качества является обязательным для ряда продукции – сыпучих строительных материалов, нефтепродуктов, деталей и запчастей. Без паспорта, подтверждающего качество изделия, невозможна отгрузка продукции, что чревато задержками поставок, отказами от заказов, экономическими потерями для покупателя и продавца.

Наличие различных допустимых требований для сырья и материалов, установленных ГОСТ и ТУ, предполагает производство продукции с разными характеристиками. Покупателю бывает сложно разобраться в ассортименте материалов, готовых изделий для реализации своей деятельности и удовлетворения собственных потребностей. Поэтому, указанные в паспорте качества фактические параметры, описанные широко и детально, упрощают выбор потребителя под конкретные нужды.

Процедура оформления паспорта на продукцию

Оформление паспортов качества производится, на основании требований ГОСТа и утвержденных органами контроля качества на предприятии. При заключении договора с поставщиком, покупатель обсуждает все требования по оформлению паспорта качества на продукцию, документально заверяя их.

При наличии лаборатории с соответствующими условиями, проверка проводится на производственных площадях производителя. Проверяются все партии отгружаемого товара. Отгрузка продукции запрещена до завершения всех испытаний, которые могут проводиться в течение нескольких недель. На основании предоставленного протокола о лабораторных исследованиях производится оформление паспорта качества.

Читайте также:  Кредит на покупку частного дома

Покупатель, после получения товара, может провести собственные испытания, выбрав тестовые образцы или проверив весь объем полученной продукции. Методика встречной проверки должна быть подробно описана в договоре с производителем – процесс отбора пробной партии, процедуры проводимых испытаний, требования к условиям лаборатории. В случае выявления несоответствия заявленных свойств товара к его фактическим параметрам, покупатель вправе предъявить претензию поставщику с указанием всех документально заверенных результатов испытаний.

Для того чтобы минимизировать возможный ущерб, который может быть причинен потребителям той или иной продукции, в России введён институт сертификации.

Одними из основных правовых механизмов данного института являются сертификаты качества и соответствия, оформляемые на продукцию.

Сертификат качества, сертификат соответствия и паспорт качества

Реализация разных видов продукции предусматривает необходимость наличия у них документов, подтверждающих их качество.

В связи с этим возникает необходимость разграничения существующих понятий относительно существующих сертификатов.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В настоящее время для определения соответствия товаров тем или иным установленным требованиям используются следующие термины:

  • сертификат качества;
  • сертификат соответствия;
  • паспорт качества.

У каждого из перечисленных терминов есть свои значения, которые позволяют определить их роль в определении качества продукции и возможности ее использовать для различных нужд ее конечных потребителей.

В действующем законодательстве данный термин с юридической точки зрения не обозначен никак, поэтому его использование в юридическом виде не представляется возможным.

Другой часто используемый термин — сертификат соответствия — используется, напротив, гораздо чаще, так как имеет официальное закрепление в действующем законодательстве о сертификации производимых товаров, работ и услуг.

Оформление данного сертификата происходит только в том случае, если товар внесён в специальную номенклатуру, которая содержит перечень продукции, обязательной к прохождению сертификационных процедур.

Еще один документ, который часто используется в настоящее время для обозначения соответствия качества товара установленным требованиям — паспорт качества. Этот документ, в отличие от сертификата соответствия, оформляется в добровольном порядке.

Виды сертификатов качества

Действующее законодательство в сфере сертификации предусматривает существование в Российской Федерации для произведенного товара нескольких видов сертификатов, которые различаются в зависимости от того, по каким основаниям происходит деление.

В частности, выделяются следующие виды сертификатов:

  • сертификаты, получаемые по итогам обязательной сертификации. Данный вид сертификатов получается в том случае, если продукция в виде товара или оказываемых услуг подлежит обязательной сертификационной процедуре, а обязанность производителя или поставщика проводить такую процедуру зафиксирована в рамках специальной номенклатуры в виде включения товара или услуги в ее список. Перечень товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации, постоянно сокращается в результате ежегодного пересмотра номенклатурного перечня товаров и услуг, которые подлежат такой сертификации;
  • сертификаты, оформление которых происходит на основании проведения процедуры добровольной сертификации. Перечень товаров и услуг, которые подлежат добровольной сертификации, увеличивается ежегодно в результате пересмотра номенклатурных перечней;
  • сертификаты соответствия установленным ГОСТам и техническим регламентам. Данные виды сертификатов выдаются в тех случаях, когда для конкретных товаров и услуг установлена необходимость в том, чтобы были проведены исследования на соответствие требованиям данных стандартов и регламентов;
  • декларации соответствия – письма производителей или импортеров поставляемых товаров о том, что конкретный вид продукции соответствует установленным в стандартах и регламентах требованиям;
  • сертификат происхождения – документ, предоставляемый импортером и свидетельствующий о том, что товар произведен в другой стране (данный документ оформляется только для тех видов товара, которые произведены в других государствах, и выдается уполномоченными контролирующими органами государства-производителя товара);
  • пожарный сертификат и декларация – специально формируемые документы, которые должны подтвердить безопасность продукции с точки зрения соблюдения норм пожарной безопасности, если такие нормы установлены для конкретного вида продукции.
Читайте также:  Как уволить пенсионерку с работы

Порядок получения сертификата качества и срок действия

Для того чтобы получить сертификат, независимо от того, идет ли речь об обязательной, добровольной или дополнительной сертификации, продавцу, поставщику или импортеру потребуется осуществить определенный порядок действий, который выглядит следующим образом:

  • проверка в соответствии с номенклатурным перечнем относительно конкретной продукции или услуги к перечню, подлежащему той или иной сертификации;
  • подача первичной заявки на осуществление сертификационной процедуры для конкретного вида продукции или услуг;
  • оплата сертификационных услуг того уполномоченного органа, который будет осуществлять процедуру сертификации;
  • предоставление на экспертизу товара или услуг в том виде, в каком затребует их уполномоченный орган. Уполномоченный орган вправе потребовать от производителя, поставщика или импортера предоставить возможность своим сотрудникам получить доступ к проверяемому товару или услугам для определения возможности выдать необходимый сертификат;
  • оформление итоговой заявки на проведение сертификационной процедуры;
  • подача документов, которые должны сопровождать поданную заявку, от непосредственного заказчика сертификационной процедуры;
  • получение результатов рассмотрения поданной заявки в указанные сроки, которые определяются уполномоченным органом на основании особенностей, характеризующих тот или иной вид товара или услуг;
  • в случае если заявка рассмотрена положительно, и уполномоченным органом принято решение о выдаче обязательного или дополнительного сертификата, завершающим этапом становится получение собственно сертификата.

При оформлении сертификата соответствия требуется предоставить целый ряд документов, которые будут сопровождать заявку на проведение сертификационной процедуры. К числу таких документов относятся:

  • уставные документы заказчика сертификационной процедуры;
  • свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН;
  • документы, которые содержат описание продукции или товара, предоставленного для присвоения сертификата соответствия;
  • техническая документация, которая подтверждает происхождение товара или продукции, если такая документация не содержит коммерческой тайны;
  • собственно заявка на проведение сертификационной процедуры.

В том случае, если речь идет о товарах, которые имеют иностранное происхождение, перечень документов несколько меняется:

  • потребуются уставные документы импортера;
  • свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН самого импортера;
  • контракт на поставку сертифицируемой продукции;
  • описание товара, который подлежит сертификации, в том числе составляемое на основании тех документов, которые предоставляет государство-производитель;
  • заявление на проведение сертификационной процедуры, подаваемое импортером товара;
  • если товар представил на оформление сертификата его производитель, зарегистрированный в другом государстве, то потребуются документы, подтверждающие происхождение такого товара.
Читайте также:  Конфликты детей в детском саду

Оформление сертификата соответствия может происходить в следующих уполномоченных организациях и государственных органах:

  • Ростехнадзор для видов товаров и услуг, которые должны получать обязательные и добровольные сертификаты соответствия, если речь идет о технической продукции или услугах технического характера;
  • Центры стандартизации и метрологии, если выдаваемые сертификаты оформляются на товары или услуги, которые требуют обязательного проведения специальных поверочных мероприятий;
  • государственные и частные центры экспертизы и лицензирования для остальных видов сертификационных процедур, а также для товаров и услуг, которые не требуют обязательного проведения технического или метрологического исследования сертифицируемого товара или услуг.
  • со сроком действия до конца текущего года (выдаются для товаров или услуг, которые имеют ограниченный срок годности, например, в силу технических особенностей или особенностей своего внутреннего состава);
  • сроком действия на один год (оформляются при наличии соответствующих условий эксплуатации продукции или оказания услуг);
  • сроком на два года;
  • на три года;
  • бессрочные (выдаются на технически сложный товар, а также на те виды услуг, которые не требуют постоянных изменений в силу своей универсальности).

Проведение сертификации различных видов товаров и услуг предусмотрено в действующем законодательстве Российской Федерации. Однако из-за того, что такой вид сертификации предусмотрен не для всех видов товаров, законодатель предусмотрел различные виды сертификатов, которые различаются механизмом их получения и наличием необходимости проведения процедуры обязательного оформления таких сертификатов.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Единая система технологической документации (ЕСТД), принятая в России, относит Паспорт качества обязательным технологическим документом, создание которого должно регулироваться ею, то есть, ЕСТД или стандартами ГОСТ Р 51121-97 (для непищевой продукции), отраслевыми стандартами.

Паспорт качества, как правило, разрабатывается для непищевой продукции. Например: в ГОСТе 23166-99 находится пример паспорта качества на оконные блоки.

Паспорта качества на продукцию распространен во многих таких отраслях российской экономики: в химической и целлюлозной промышленности, в производстве строительные материалов, в нефтепереработке.

Здесь конечный продукт производства сопровождают следующие виды Паспорта качества (ПК):

  • ПК дизельного топлива;
  • ПК бензина;
  • ПК песка, щебня, бетонной смеси;
  • ПК оконных блоков;
  • ПК беленой целлюлозы и т. д.

Паспорт качества является документом, который располагает реальными численными значениями характеристик, отвечающих за качество продукции. Эти данные предоставляют испытательные лаборатории производителя или специализированные организации, имеющие лицензию на право проведения исследований в конкретной производственной сфере.

Документ описывает изделие и содержит требования к товару, установленные ГОСТом, а также иные стандарты, на основе которых были проведены лабораторные испытания продукции.

Если Паспорт качества на продукцию был принят в отрасли как основной документ, который может гарантировать конкретной партии товара, то без него не может быть произведена отгрузка и реализация покупателям этого товара.

При сертификации продукции в органах оценки соответствия, проводимой с целью получения декларации о соответствии, Паспорт качества может являться подтверждающим документом соискателя, который разработал его на собственной доказательной базе.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector