Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Ответ на докладную записку сроки

Подобный срок нигде не оговорен,кка и обязанность начальника ответить на вашу служебную записку Поэтому нальник имеет право вообще не отвечать на вашу служебную записку

Работаю в бюджетной организации. Написал служебную записку с требованием внести изменения в трудовой договор. Каковы сроки рассмотрения сл. записки?

Работаю в бюджетной организации. Написал служебную записку с требованием внести изменения в трудовой договор. Каковы сроки рассмотрения служебной записки?

Александр, ТК такой информации не содержит.

Почитайте Устав организации или коллективный договор.

Служебная записка должна быть рассмотрена в разумные сроки (7, 10 дней, иногда 30 дней, зависит от обстоятельств)

Если по истечении месяца ответа не получите, обратитесь в трудовую инспекцию.

При всем уважении, не соглашусь с Денисом Александровичем, так как выдача докладной записки, составленной на работника, это право, а не обязанность работодателя. Докладная записка — это основание для проведения служебной проверки или просто истребования у работника, в отношении которого она составлена, соответсвующего объяснения. При этом работнику достаточно в устной форме разъяснить суть проблемы, так как, еще раз повторюсь, докладная — это документ делопроизводства, информирующий руководителя организации о произошедшем. Руководительпросит с меня локальный акт, где прописан пункт о том, что докладная не выдаетсяна руки тому, на кого она написана. В то же время, если докладная направляется в другую организацию, то при ее составлении используется фирменный бланк, регистрационный номер и другие обязательные элементы официальной переписки. Докладная записка имеет юридическую силу, так как составляется с целью принятия мер или каких либо действий по изложенной в ней проблеме. Один из работников, на которого написана докладная, требует ее копию для ответа по существу. Имеем ли мы право, не выдавать копию, а устно разъяснить работнику по каким фактам он должен дать объяснительную?

Докладную записку часто путают со служебной и объяснительной, однако, несмотря на сходство данных документов, заменять один другим недопустимо из-за их отличительных особенностей. Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания. Кроме того, этот документ является одним из оснований для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке.

Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации. Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать. Соответсвенно, если даже вашими локальными актами установлено иное, работник все равно имеет право на получение копии составленной на него докладной записки. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

Так как объяснительные записки пишут обычно в ответ на какую-то претензию, то грамотно составленная объяснительная записка может помочь ее владельцу при рассмотрении неприятной ситуации. Объяснительная состоит из двух блоков, один из которых отражает факт, инициировавший ее составление, а второй объясняет, почему сложилась данная ситуация. В данном случае от него зависит, будет ли наложено на работника какое-либо взыскание или нет. Если негативный случай произошел впервые, то можно ограничиться предупреждением и назидательной беседой. Если же нарушение перешло в систему, то последует наказание в соответствии с трудовым законодательством.

Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления. С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением). Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

При рассмотрении докладной записки заинтересованными лицами, на ней проставляются визы согласования, а после принятия решения – резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Датой внутренней докладной записки будет дата составления и подписания. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя. Дата оформляется арабскими цифрами, например, 05.03.2009 или буквенно-цифровым способом, например, 5 марта 2009 г. У внешней докладной записки она является датой подписания и, как правило, отправки. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Добрый день. Оформление докладной записки вообще не предусмотрено действующим трудовым законодательством. Докладная записка — это основание для проведения служебной проверки или просто истребования у работника, в отношении которого она составлена, соответсвующего объяснения. Для начала работнику дается время для исправления своих просчетов. Докладные записки в подобных ситуациях выступают серьезным обоснованием.

Читайте также:  Ока ремни безопасности задние

Текст служебной записки, как правило, состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п. Например, бухгалтер может в служебной записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера в бухгалтерии. Такую служебную записку необходимо направить в адрес начальника отдела системного обеспечения, попросив отремонтировать аппарат. Я написала докладную записку, не позднее какого срока после случившегося должна её отдать? Инцидент произошел 06.06.2014г., о докладной записке я узнала от третих лиц 13.06.2014г.

Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.п. Реже составляются докладные, сообщающие о какой-либо внеплановой ситуации, требующей реагирования со стороны вышестоящего руководства. Это так называемые информативные докладные записки.

Информационные докладные записки часто заменяют таким документом, как справка, и наоборот, что является неправомерным. А когда в компании было зафиксировано безосновательное начисление премии или, наоборот, удержание заработной платы, то на нее накладываются штрафные санкции. А актом выполненных работ по итогам работы за январь месяц 0000г. не премировать Иванова А.А. за то-то, то-то (прогул). Ваше мнение, какую дату увольнения нужно указать в приказе?

Подскажите, как правильно составить докладную записку вышестоящему руководству. Дело в том, что была выявлена крупная…

Служебная записка адресуется сотрудникам разного ранга внутри предприятия, тогда как докладная составляется только в адрес вышестоящего звена (своей или сторонней компании). Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.

Докладные записки делятся на несколько классификаций в зависимости от информационной составляющей или адресата (на чье имя составлена эта записка). При этом второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса будут сразу описаны предложения о его решении. В частности, внутренняя докладная, направляемая руководству внутри организации, оформляется так же, как и служебная записка. В первом случае она предназначена для директора компании, а во втором – для вышестоящей инстанции.

Нужно помнить о том, что неправильно составленная записка теряет свою юридическую силу и не может быть представлена в виде доказательства при решении сложившейся проблемы. Документ информирует о возникшей проблеме, происшествии и вариантах их решения в пределах организации. Первый вариант – это когда сотрудник обращается к руководителю любого уровня в пределах данного предприятия.

В служебной записке обязательно должно быть указано, кто вел себя некорректно, в чей адрес было направлено такое поведение, кто при этом присутствовал. Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Подскажите, служебную, как написать, умную, пожалуйста.

Вообще, в организациях должен быть установлен специальный шаблон по написанию докладной записки, на который должны опираться сотрудники. Докладная записка может быть представлена в текстовом и табличном варианте или их сочетании. Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса.

Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации. Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. Докладной записки в ст. 62 ТК нет, но насколько я понимаю, этот перечень не исчерпывающий. Но ТК содержит норму (статья 64), в соответствии с которой по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить документы связанные с работой.

Из-за того, что оскорбление — это административное нарушение, то о написании докладной записки по факту оскорбления на рабочем месте, хочется рассказать отдельно. Различного рода угрозы пресекаются не только наложением штрафа, но и исправительными работами. Руководитель обязан наложить визу, в которой будет зафиксировано принятое решение.

Кроме того, докладные записки могут составляться на учеников, как мера воздействия, в воспитательных целях. Здесь документ составляет педагог директору или заучу учебного учреждения. К примеру, руководитель подразделения имеет право составить записку на имя директора о поощрении подчиненного за добросовестную работу или хорошо выполненное задание. Принцип составления – тот же, только текст носит положительный характер. В первой части излагается основание составления, во второй — анализ ситуации или вопроса, в третьей — выводы и предложения.

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками. Служебные записки оформляются так же, как и докладные.

Имеет ли право маз директора написать докладную записку сотрудника на другого сотрудника?…

КАК НАПИСАТЬ ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ О ДИСЦИПЛИНАРНОМ НАРУШЕНИИ, (НАПРИМЕР ОПОЗДАЛ СОТРУДНИК НА РАБОТУ) МОЖНО ЛИ НАПИСАТЬ ЕЕ В ПЕЧАТНОЙ ФОРМЕ НА КОМПЬЮТЕРЕ. И НУЖНА ЛИ ОНА (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) ДЛЯ ДЕ ПРЕМИРОВАНИЯ СОТРУДНИКА, ЕСЛИ ОН НАПИСАЛ ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ. Если она в отношении вас и фиксирует какой-либо ваш проступок, то от вас должна быть затребована объяснительная. В этом случае записка направлена на то, чтобы констатировать факт случившегося и пресечь повторение подобного в дальнейшем.

Читайте также:  Нужна ли страховка на трактор

Кроме того, не следует путать назначение различных форм внутреннего документооборота и составлять докладную, когда можно обойтись обычной служебкой. Копию докладной с отметкой секретарая о приеме оставьте себе (т.е. сразу два экз. делайте). Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе?

Внутренние справки оформляются на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке и подписываются руководителем структурного подразделения и/или специалистом-составителем. В то же время, некоторые предприятия имеют свой бланк с логотипом, разработанный специально для ведения служебной переписки. Желательно регистрировать служебные записки проставлять дату и порядковый номер, чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения. Информация поступает в отдел кадров для составления приказа о взыскании.

Если есть орган, назначивший директора, и перед которым директор отчитывается, то следует писать органу. Но не докладную, а объяснительную, т.к. ценности закреплены за ним. Уточните, может быть есть документы, по которым от директора передавались эти ТМЦ сотрудникам – тогда можно с них объяснительную. И вообще, посоветуйтесь с вашим главбухом.

Обычно докладные и объяснительные записки имеют сложный регистрационный индекс, который формулируется так же, как индекс исходящего документа. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Кроме того, объясняются правила и приводятся образцы оформления этих документов.

Как видим, служебная и докладная записки имеют много общих черт. Так, оба варианта используются для делового общения, имеют похожую структуру оформления. Заголовок докладной записки формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога «о» и отглагольного существительного в предложном падеже.

В случае если докладную записку должны рассмотреть заинтересованные лица, на ней проставляют визы согласования, а после принятия решения – резолюция руководителя. Только обязательно регистрируйте докладную, секретарь обязан это сделать в журнале входящей документации. А так же в какие сроки он должен быть дан ответ, если вообще должен быть дан. Заранее спасибо. Получив такой документ, руководитель должен разобраться в ситуации и принять решение.

К примеру, гр-н Соловьев отсутствовал на работе 4 часа и 30 минут, из-за чего на него написали докладную. Руководитель вызвал Соловьева «на ковер» и потребовал изложить на бумаге причины его отсутствия на работе в форме объяснительной. Факты должны быть описаны в хронологической последовательности, шаг за шагом, чтобы в целом вырисовывалась яркая и понятная картина.

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Руководитель показал докладную записку моему подчиненному. Это правомочно?

Докладная записка о не исполнении сотрудником трудовых обязанностей пишется от руки или можно распечатать с компьютера…

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. При этом полное или сокращенное наименование вышестоящей организации используется согласно уставу организации. На прямую или между руководителями равнозначных должностей служебная записка не пишется, это уже будет докладная. Когда она необходима, для чего предназначена и чем отличается от своих «коллег» (служебной и объяснительной записки), разъясним читателю в статье.

В этом случае докладная записка или акт составляются комиссией, которая фиксирует факт нахождения работника в нетрезвом состоянии. Поведение сотрудника на рабочем месте всегда неоднозначно. Любое отклонение от общепринятой нормы обычно воспринимается как нарушение и влечет за собой соответствующее наказание.

Мною была составлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины сотрудника и отдана руководителю, но руководитель не отреагировал. В ней он доносит до руководства негативные моменты деятельности своего подчиненного. А второй получается в том случае, если он отправляет свою бумагу в вышестоящую инстанцию.

Ответ юриста на вопрос : докладная записка Не обходимо обажаловать приказ, если он нарушает права работника. Что это за документ и как правильно его составить? Прежде чем приступить к оформлению докладной, нужно четко сформулировать проблему или свою точку зрения и уже потом начинать ее изложение на бумаге. Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству.

от 17.07.07 № 31-07/546

Регламент по оформлению,

рассмотрению и исполнению служебных записок

1. Назначение регламента

Читайте также:  Как уйти от налога на прибыль

1.1. Настоящий Регламент предназначен для определения единого порядка оформления, согласования, рассмотрения и исполнения служебных записок в ГУ-ВШЭ.

Служебная записка как документ создается только с целью принятия решения руководителем и разрешения им сложившейся ситуации. Служебная записка как документ не создается:

— для согласования других видов документов;

— для снятия поручения с контроля.

Не допускается переписка между структурными подразделениями ГУ-ВШЭ по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке.

Вся работа по регистрации, согласованию, рассмотрению и контролю за исполнением служебных записок осуществляется в системе документационного обеспечения управления (далее СДОУ).

Настоящий регламент не включает в себя инструкции по работе СДОУ (описание действий, которые необходимо произвести для выполнения описанных в регламенте работ, приведены в Руководстве пользователя, расположенного на сайте Дирекции ИТ).

1.2. Требования настоящего Регламента являются обязательными для исполнения всеми работниками ГУ-ВШЭ и распространяются на все служебные записки, инициируемые в ГУ-ВШЭ.

2. Оформление служебной записки

2.1. Все служебные записки, которые создаются сотрудниками в ГУ-ВШЭ, оформляются в соответствии с шаблоном, расположенном на сайте Управления делами.

В служебной записке обязательными реквизитами являются:

— наименование подразделения, оформляющего служебную записку;

— заголовок к тексту с кратким содержанием и целью создания служебной записки;

— адресат[1] (далее — Адресат), его должность, инициалы и фамилия в дательном падеже;

— наличие приложений, если таковые имеются;

— наименование должности автора[2] служебной записки (далее – Автор), ее расшифровка (инициалы и фамилия);

— инициалы, фамилия инициатора[3] (далее — Инициатор) служебной записки и его телефон.

2.2. В целях информирования Автора о ходе рассмотрения служебной записки, Инициатор обязан в листе рассылки указать Автора.

3. Подписание и регистрация служебной записки

3.1. Оформленную служебную записку Инициатор отправляет на подписание Автору.

3.2. Автор служебной записки должен подписать и отправить ее на регистрацию либо вернуть на доработку Инициатору.

3.3. Если Инициатор является одновременно и Автором служебной записки, оформленную служебную записку он отправляет на регистрацию.

3.4. Служебная записка принимается на регистрацию Управлением делами только по СДОУ. В течение 3-х часов Управление делами регистрирует служебную записку, либо отказывает в регистрации и возвращает Инициатору на доработку, если она оформлена не в соответствии с шаблоном, или если отсутствуют перечисленные приложения.

4. Согласование и рассмотрение служебной записки.

4.1. При необходимости служебная записка направляется на согласование. Согласование служебной записки согласующим лицом[4] должно производиться в течение 24 часов.

4.2. Адресат в течение двух рабочих дней с момента поступления рассматривает служебную записку, обязательно пишет резолюцию и при необходимости направляет ее на досогласование.

4.3. Если служебная записка не требует исполнения, текст резолюции может быть «в дело» или содержать ответ Автору.

4.4. Если исполнение служебной записки обязательно, резолюция должна содержать инициалы и фамилию исполнителя(ей) (первым указывается ответственный за исполнение), конкретное действие и срок исполнения.

Резолюция может не содержать срока исполнения, но обязательно должна содержать инициалы, фамилию исполнителя и действие.

5. Исполнение служебной записки

5.1. Решение о постановке на контроль исполнения служебной записки принимает Адресат. Контроль за исполнением служебных записок осуществляется централизованно Управлением делами либо децентрализовано Адресатом. Вид контроля определяет Адресат.

5.2. Адресат или Управление делами при создании поручения об исполнении служебной записки должны указать в листе рассылки Автора и Инициатора с целью информирования их об исполнении служебной записки.

5.3. Поручения по служебным запискам подлежат исполнению в следующие сроки:

— с конкретной датой исполнения в резолюции – в указанный срок;

— без указания конкретной даты исполнения в срок не более 10 рабочих дней с момента написания резолюции на служебной записке.

5.4. Исполнитель[5] получает в СДОУ задачу о поступлении поручения, выполняет его, заполняет в карточке ход исполнения и направляет Адресату.

5.5. Решение о снятии служебной записки с контроля принимает Адресат.

5.6. Управление делами ежемесячно к 10 числу следующего месяца представляет ректору отчеты:

— о неисполненных поручениях по служебным запискам;

— о нерассмотренных руководителями подразделений служебных записках.

6. Оформление и рассмотрение служебной записки работниками, не подключенными к корпоративной сети

6.1. Служебная записка в бумажном виде должна быть оформлена в соответствии с п.2.1. настоящего Регламента.

6.2. Подписанную Автором служебную записку Инициатор передает на регистрацию в Управление делами. Работник Управления делами сканирует полученную служебную записку и инициирует ее в СДОУ.

6.3. Если Адресат не подключен к СДОУ, служебная записка направляется непосредственному руководителю Адресата по СДОУ для рассмотрения.

6.4. После получения результатов рассмотрения и исполнения служебной записки в СДОУ, работник Управления делами в течение 24 часов информирует об этом Автора.

[1] Адресат – это лицо, которому адресована служебная записка.

[2] Автор — это лицо, которое подписывает служебную записку.

[3] Инициатор – это лицо, которое создает документ.

[4] Согласующее лицо – это лицо, которому инициатор, автор отправил служебную записку на согласование.

[5] Исполнитель – это лицо, ответственное за исполнение резолюции в служебной записке.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector