Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Отсутствие с сохранением оплаты

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 предусмотрен гибкий механизм учета времени, позволяющий учесть различные жизненные ситуации и отразить их и в табеле учета рабочего времени, и при расчете зарплаты.

Настройка внутрисменных отсутствий

Возможность зарегистрировать в программе на неполный рабочий день такие события как командировка, отгул, простой или отпуск без оплаты нужно предусмотреть заранее — при начальной настройке программы, или включить в момент возникновения потребности.

При Начальной настройке программы нужно установить флаги:

  • Использовать оплату внутрисменных командировок,
  • Использовать внутрисменные отгулы,
  • Предоставляются внутрисменные отпуска без оплаты,
  • На предприятии регистрируются прочие отсутствия, занимающие не весь рабочий день.

Если в процессе работы выяснится, что не все используемые в организации внутрисменные отсутствия подключены, то можно в меню Настройка -> Расчет зарплаты -> Настройка состава начислений и удержанийна закладке Учет отсутствий установить соответствующие флаги В том числе внутрисменные (рис.1).

Рис. 1. Настройка учета отсутствий на работе

Внутрисменные командировки

Пример 1

Внутрисменные простои

В зависимости от причины простои оплачиваются по-разному. Оплата простоя по вине работника не оплачивается, а по вине работодателя — оплачивается исходя из двух третей среднего заработка.

Если простой был по причинам, не зависящим от сторон, то оплата производится исходя из 2/3 тарифной ставки. Соответственно, и в табеле учета рабочего времени фиксироваться простой будет в зависимости от вида простоя (см. табл. 1).

Символы в табеле

Символы в табеле при внутрисменном простое

Простой, не зависящий от работодателя и работника в дневное время

Время простоя по вине работодателя в дневное время

Простой по вине работника в дневное время

Пример 2

Внутрисменный простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, продолжался в дневное время 22 сентября 2015 года 2 часа.

Норма рабочего времени по графику — 8 часов.

При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 6 часов. В табеле 22 сентября будет отмечено буквами «я/нп», а время — 6/2.

Внутрисменные отгулы

Внутрисменные отгулы (дополнительное время отдыха сотрудника) могут образоваться в трех случаях:

  • переработка при суммированном учете рабочего времени;
  • сверхурочная работа;
  • работа в выходной день или по графику в праздничный день.

Для регистрации внутрисменного отгула предназначен документ Отгул в меню Кадры -> Все кадровые документы -> Создать (рис. 4).

Рис. 4. Внутрисменный отгул

Пример 3

25 сентября 2015 года сотрудник взял дополнительных 4 часа отдыха в счет отработанного ранее времени сверхурочно. В программе зарегистрирован внутрисменный отгул.

При норме рабочего дня 8 часов оставшиеся 4 часа автоматически будут оплачены по окладу, а в табеле учета рабочего времени 25 сентября 4 часа отдыха будут отмечены буквами «я/нв», а время — 4/4.

Внутрисменные прогулы и неявки

Для регистрации прочих внутрисменных неявок и прогулов в программе предусмотрены следующие документы: Отпуск без сохранения заработной платы и Прогул, неявка.

Документом Отпуск без сохранения заработной платы в меню Кадры -> Все отсутствия сотрудников -> Создать могут быть зарегистрированы неоплачиваемые отпуска разных видов, в зависимости от которых в табеле учета рабочего времени устанавливается символ соответствующий символ (см. табл. 2).

Вид неоплачиваемого отпуска

Символы в табеле

Символы в табеле при внутрисменном неоплачиваемом отпуске

Дополнительный учебный отпуск без оплаты

Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ

Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ

Пример 4

23 сентября 2015 года в течение части смены (в документе установлен одноименный флаг) сотрудник четыре часа был в дополнительном учебном отпуске без оплаты, норма рабочего времени по графику — 8 часов.

Читайте также:  Куда звонить при аварии на дороге

При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 4 часа (рис. 5). В табеле 23 сентября будет отмечено буквами «я/уд», а время — 4/4 (рис. 5).

Символы в табеле

Символы в табеле при внутрисменном неоплачиваемом отпуске

Неявки по невыясненным причинам в дневное время

Пример 5


Комбинации видов внутрисменных отсутствий в один рабочий день

Пример 6

25 сентября 2015 года сотрудник половину рабочего дня (4 часа) был в командировке, но на рабочее место не вернулся, а оформил отгул на оставшиеся 4 часа. В табеле 25 сентября будет отмечено буквами «я/к/нв», а время — 4/4 (рис. 7).

В продолжение темы расчета и выплаты компенсации за задержку выплаты заработной платы, которая была описана в моей прошлой статье , в данной статье хочу затронуть еще одну важную тему: «Оплата по среднему заработку за период приостановки работы до выплаты заработной платы. Расчет в программах 1С: ЗКГУ 3 и ЗУП 3».

Как я писала в своей прошлой статье: Задержка и несвоевременная выплата является нарушением закона и влечет за собой штрафы и привлечение к уголовной ответственности работодателя, а также необходимость рассчитывать и выплачивать компенсацию за задержку выплаты в срок.

Но, помимо этого, в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ при задержке заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до полной выплаты задержанной суммы. Исключение из данного правила составляют случаи запрета на приостановление работы, указанные в названной статье. Некоторые категории работников не имеют права на приостановку своей трудовой деятельности, даже если им задерживают заработную плату. (Категории работников также описаны в ст. 142 ТК РФ)
В период приостановления работы сотрудник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте (ч. 3 ст. 142 ТК РФ).

Работник, отсутствовавший на рабочем месте в период приостановления работы, обязан приступить к работе не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу (ч. 4 ст. 142 ТК РФ). Если работник не выйдет на работу после письменного уведомления, работодатель вправе уволить его за прогул.(п.п. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ)

За данный период (время вынужденного отсутствия (приостановка работы) по причине задержки заработной платы на срок более 15 дней) должна быть выплачена средняя заработная плата. Средний заработок рассчитывается по Правилам, утвержденным Постановлением правительства РФ от 24.12.2007 №922.

Посмотрим, как же рассчитать данную оплату в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3 и 1С: Зарплата и управление персоналом 3.

Картинки будут представлены на примере программы 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3. (релиз 3.1.8.185)
Пользователям программы для хозрасчетных учреждений 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3 также будет полезен данный материал, т.к. интерфейс программ для «бюджетников» и «хозрасчетников» в принципе очень похож.

Для того, чтобы оплатить этот период приостановки работы по среднему заработку в программе необходимо создать новый вид начисления.
Создаем в справочнике Начисления (Меню Настройка-Начисления ) новый элемент справочника.

Вводим наименование, я назвала его «Приостановка работы по причине задержки выплаты зарплаты» (Оплата по среднему заработку).

В поле Назначение начисления выбираем Оплата времени сохраняемого среднего заработка .

В поле Начисление выполняется установлено По отдельному документу .

Вид документа по умолчанию установлен Отсутствие с сохранением оплаты .

Расчет и показатели по умолчанию установлено Результат рассчитывается . Формула расчета среднего заработка установилась автоматически.

Переходим на вкладку «Учет времени».

В поле Вид времени выбираем предустановленный элемент справочника «Приостановка работы в случае задержки выплаты з/п»

Данный вид времени в Табеле обозначается, как НЗ

Читайте также:  Калинцева наталья контакт клин 39

Вкладка «Зависимости», выбираем нужные значения (удерживаются исполнительные листы и профвзносы).

Вкладка «Приоритет» заполнилась по умолчанию нужными значениями, ее можно редактировать при необходимости.

Вкладка «Средний заработок» выглядит следующим образом

Следующая вкладка «Налоги и взносы, бухучет»

Записываем созданный вид начисления.

Оплата по среднему заработку за период приостановки работы до выплаты заработной платы производится документом Отсутствие с сохранением оплаты (Меню Зарплата-Все начисления- Создать «Отсутствие с сохранением оплаты» )

Создаем новый документ Отсутствие с сохранением оплаты.

В нашем примере мы оплачиваем сотруднице Кирилловой Ю.В. приостановку работы до выплаты заработной платы (оплата по среднему заработку) за период с 26.11.2018г. по 30.11.2018г. за 5 календарных дней.

Выбираем Вид отсутствия — Приостановка работы в случае задержки выплаты з/п (тот вид времени, который мы выбрали в настройках созданного элемента справочника Начисления)

Указываем Дату начала 26.11.2018г. и Дату окончания 30.11.2018г.

На вкладке Оплата автоматически установилась Дата начала периода сохранения заработка 26.11.2018г.

Вид начисления автоматически установился Приостановка работы по причине задержки выплаты зарплаты (Оплата по среднему заработку).

Если бы у нас в базе были созданы несколько видов начисления с видом времени «Приостановка работы в случае задержки выплаты з/п», то тогда нужно было бы выбрать нужный вид начисления. У нас только один вид начисления с таким видом времени, поэтому вид начисления подтянулся автоматически.
На данной вкладке происходит расчет Оплаты среднего заработка

Здесь же указываем, как будет происходить выплата, в нашем примере выбрано С зарплатой, Дата выплаты 05.12.2018г.

Вкладка Начислено (подробно) выглядит следующим образом.

На вкладке Дополнительно можно указать отличные от настроек для сотрудника Статью финансирования, статью расходов и КОСГУ

Далее проводим данный документ и выплачиваем по ведомости в обычном порядке, вместе с зарплатой за Ноябрь 2018г. На моменте выплаты останавливаться не буду.

Это все, что я хотела вам сегодня рассказать. Надеюсь, что материал моей статьи поможет вам корректно и правильно произвести начисление «Оплата по среднему заработку за период приостановки работы до выплаты заработной платы» в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ред.3 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3. Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, вы можете задавать их в комментариях к статье.

Время отсутствия отмечается в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом применяется буквенный код «Г» или цифровой код «23». Освобождение сотрудника от работы оформляется приказом работодателя об освобождении работника от работы в связи с исполнением им государственных или общественных обязанностей, в основании которого указываются реквизиты заявления и подтверждающего документа. Образец приказа: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ПРИКАЗ N г. 2016 г. Об освобождении от работы на время исполнения государственных обязанностей На основании заявления работника от и судебной повестки № от и в соответствии со ст. 170 ТК РФ Приказываю: Основание: заявление ; судебная повестка № от

Отсутствие с сохранением оплаты

ТК РФ. Как оплатить период выполнения гособязанности Если именно вы оплачиваете работнику время выполнения гособязанности (например, работник был свидетелем в налоговом органеп. 3 ст. 131 НК РФ), то выплатите ему средний заработок за время, указанное в документе из госоргана. Если работник в этот день еще успел и поработать, то время работы оплатите ему в обычном порядке. Налогообложение Страховые взносы и НДФЛ Минздравсоцразвития настаивает на начислении страховых взносов с суммы среднего заработка, выплачиваемого работникам по месту работы в связи с их вызовом в следственные органы, прокуратуру или в суд в рамках уголовного или гражданского дела, например, в качестве свидетелей и понятыхПисьмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19.
О позиции Минздравсоцразвития см.: 2011, № 10, с.

Как оплачивается исполнение государственных обязанностей?

Карьера

Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 За время медобследования:

  • компенсирует командировочные расходы по найму жилья, оплате проезда в другую местность и обратно, суточные;
  • возмещает средний заработокп. 2 ст. 5, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ.
Читайте также:  Нужна ли ливневая канализация

За время прохождения военных сборовп. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ:

  • выплачивает оклад по воинской должности;
  • компенсирует командировочные расходы за время нахождения в пути, возмещает средний заработок

Средний заработок во всех вышеперечисленных случаях рассчитывается по правилам Положения № 922утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 Как отразить в табеле отсутствие работника Проставьте в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13утв.

1с:зарплата и управление персоналом, ред. 3.0. новое в версии 3.0.22

Работника вызвали в госорганы


    Если же он успевал приехать на работу, но не сделал этого, то неявку можно рассматривать как отсутствие без уважительных причин.

Работника вызвали в суд: когда обязательно надо отпустить и что выплатить

Приказ отсутствие с сохранением оплаты гражданский долг

Если соглашения о дате увольнения не удается достигнуть, датой увольнения следует определить последний рабочий день, предшествующий дню призыва (даты указанной в повестке явки в военный комиссариат для убытия к месту несения службы). На основании повестки (предписания) издается приказ о прекращении трудового договора. После этого нужно под роспись ознакомить сотрудника с приказом и внести запись об увольнении в его трудовую книжку (ст.


83 ТК РФ). Если сотрудник вызван в суд, полицию или прокуратуру Кто должен заплатить сотруднику за то время, пока тот находится в суде? Ответ зависит от того, для участия в каком деле сотрудник вызван: гражданском, уголовном или арбитражном.

Возмещает средний заработок за время исполнения гособязанностей Свидетель, понятой или потерпевший в уголовном процессест. 56, ст. 60, ст. 42 УПК РФ 1. Оплачивает процессуальные издержки, а именно расходыпп. 1, 2 ч. 2 ст. 131, ч. 1 ст. 132 УПК РФ:

  • на проезд;
  • на наем жилого помещения;
  • суточные.

2. Возмещает средний заработок за время выполнения гособязанностейп.

УПК РФ; п. 2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов и выплаты вознаграждения лицам в связи с их вызовом в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд, утв. Постановлением Совмина РСФСР от 14.07.90 № 245 Свидетель в арбитражном процессе Нужно выдать работнику справку о среднем заработке в произвольной форме для представления в госорган. Но если госорган откажет в оплате среднего заработка, то тогда его придется платить работодателюч.

Начальнику отдела кадров при составлении табеля за 2016 года отсутствие менеджера в день, указанный в п. 1 приказа, в табеле проставить код «Г» — исполнение государственных обязанностей.

  • Бухгалтерии при начислении заработной платы за период 2016 года средний заработок за период исполнения менеджером государственных обязанностей не сохранять.
  • Директор ООО «Альфа» Иванов О.В. С приказом ознакомлен Популярные вопросы Примечание: Если же сотрудник находился в суде, в котором рассматривалось гражданское дело (например, о расторжении его брака), то следует иметь ввиду следующее. Расторжение брака в судебном порядке не относится к исполнению государственных или общественных обязанностей.
  • Согласно ст. 3 ГПК РФ заинтересованное лицо вправе обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.

    Если вашему сотруднику «посчастливилось» стать свидетелем преступления, то будьте готовы к тому, что его затаскают по допросам и вам придется отпускать его с работы Как видно, даже в случаях, когда все расходы, связанные с исполнением работником гособязанности, оплачивает госорган, у бухгалтера работы хватает. Ведь в большинстве случаев приходится отражать время выполнения гособязанностей в табеле учета рабочего времени, а также рассчитывать средний заработок и выдавать работнику справку для представления в госорган. В статье мы не касались случаев, когда работник выполняет общественные обязанности по месту работы как член трудового коллектива, в частности участвует в коллективных переговорах для заключения коллективного договора или является членом комиссии по трудовым спорам либо примирительной комиссиист.

    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock detector