Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Отслеживание сотрудников по gps

Если вы руководитель небольшой компании, успех деятельности которой напрямую зависит от качественного исполнения служебных обязанностей сотрудников, работающих вне офиса, тогда мониторинг и контроль персонала с помощью GPS-трекеров – это то, что существенно упростит вашу жизнь.

Всегда быть в курсе того, где находятся ваши специалисты, иметь возможность связаться с ними в любой промежуток времени, планировать посещения клиентов, а также получать подробные отчеты об их перемещениях и занятости – вот лишь малая часть обширного функционала корпоративной системы слежения и мониторинга персонала.

Корпоративная система слежения с применением GPS-трекера

Контроль персонала – рутинная работа для руководителя, как и ряд других повседневных обязанностей. Но современные средства слежения ГЛОНАС/GPS-трекеры и доступное программное обеспечение позволяют не играть в шпионов, тратя драгоценное время, а реализовать мониторинг персонала просто и эффективно. Таким образом, вы сможете контролировать сотрудника и знать о его рабочем дне все, не выходя из своего кабинета или вовсе не появляясь в офисе.

Реализовать контроль персонала можно в два счета:

  1. Сотруднику, у которого разъездной график работы, вручается GPS-трекер. Это может быть один из трех вариантов:
  1. Компактное специализированное устройство-маячок, которое умеет принимать и передавать спутниковые сигналы;
  2. Поставить специальное программное приложение на личный смартфон сотрудника, которое будет принимать, и передавать спутниковые сигналы, а также поддерживать ряд дополнительных функций;
  3. Выдать сотруднику корпоративный смартфон с установленным программным обеспечением.

Подобная система слежения может быть установлена на личный, корпоративный или служебный автотранспорт с поддержкой более специфичных функций.

  1. Руководитель на смартфоне, ноутбуке или личном компьютере при помощи обычного браузераотслеживает действия сотрудника в режиме реального времени, а также получает детальные отчеты о его работе в автоматическом режиме. Для удобства на мобильные устройства можно установить приложения для наблюдения.

Таким образом, руководитель всегда знает, где находится каждый из его сотрудников, как проходит его маршрут, сколько времени он тратит на каждого клиента и имеет возможность связаться с ним в специальном чате.

Кому необходима система GPS-трекер слежения

Система слежения на основе ГЛОНАС/GPS-трекеров и спутниковых навигационных систем необходима каждой компании, в штате которой есть сотрудники, имеющие разъездной характер работы. Нашими продуктами уже пользуются:

  • Курьерские службы и отделы, пешие и авто;
  • Службы доставки цветочных магазинов;
  • Службы доставки пиццерий, предприятий быстрого питания;
  • Отделы контроля мерчандайзеров и промоутеров;
  • Монтажные и строительные бригады;
  • Хлебокомбинаты, имеющие собственный и наемный транспорт;
  • Оптовые дистрибьюторские компании;
  • Службы доставки воды;
  • Промышленные предприятия.

Внедрение средств слежения позволило организовать удобный и эффективный контроль персонала, вследствие чего существенно сократить расходы компании по этой статье,повысить трудовую дисциплину и эффективность работы сотрудников.

Возможности средств слежения с использованием GPS-трекера

  • Знать текущее местоположение сотрудников и служебного транспорта;
  • Получать данные о реальном пробеге автомобилей;
  • Отслеживать расход топлива по установленному нормативу или при помощи высокоточного датчика;
  • Автоматизировать процесс получения аналитических отчетов;
  • Контролировать качество вождения;
  • Назначать план посещения клиентов и контролировать его исполнение.

Это позволяет:

  • Выявить недобросовестных сотрудников;
  • Реально оценивать занятость выездных специалистов;
  • Следить за целевым использованием служебного и корпоративного транспорта;
  • Пресекать махинации с ГСМ;
  • Знать, чем заняты сотрудники в рабочее время.

Попробуй GPS-трекер слежение прямо сейчас!

Система контроля персонала может быть внедрена в любой компании с любым количеством штатных единиц. Мы предлагаем настроенные GPS-трекеры, подключаем ваше оборудование, настраиваем личные и корпоративные смартфоны. При этом вы платите не за мифические услуги или непонятное оборудование, а за то, чем реально пользуетесь. Мы предлагаем простую и удобную политику ценообразования – ежемесячную абонентскую плату, которая зависит от каждого подключенного к системе сотрудника. А для сомневающихся у нас есть бесплатный тестовый период. Присоединяйтесь, сделать ваш бизнес эффективным можете только вы.

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Многие сотрудники, имеющие разъездной характер работы (торговые представители, водители, курьеры и т.п.), отвечают за важную часть бизнеса компании. При этом контролировать их намного сложнее, чем офисных работников. Свобода зачастую приводит к неэффективности, а конфликты – в суд. Этот нюанс отражается на трудовых отношениях: необходимо доверять работнику, но при этом знать, как он выполняет свои обязанности.

К числу самых уязвимых мест защиты интересов работодателя относится контроль местоположения сотрудника в рабочее время. Как доказать, что он выполнял задание, а не занимался личными делами? Если перемещение офисного персонала может контролироваться, например, пропусками, с работниками с разъездным характером сложнее. Им, как правило, выдается корпоративное оборудование – смартфоны, планшеты и даже автомобили. Фиксировать их местоположение позволяет система геолокации.

Читайте также:  Какая температура в детском саду

Трудовой кодекс ничего не говорит о порядке контроля за сотрудниками с помощью GPS-модуля. Тем не менее геолокация может эффективно служить интересам компании и правильно мотивировать работника. Главное – правильно прописать процессы в корпоративных документах, и получить согласие работника.

Начать необходимо с того, что в локальном документе компании прописать установку специальных GPS-датчиков на корпоративные планшеты/смартфоны для дополнительного контроля за местонахождением сотрудника. Сделать это, например, можно в Правилах внутреннего трудового распорядка, пояснив, как эти датчики будут технически определять географическую точку. Отдельным приказом по компании необходимо назначить сотрудника, контролирующего сбор и достоверность собираемой информации. Например, им может быть его непосредственный руководитель, сотрудник отдела кадров или технический специалист. Если данные собираются для контроля трудовой дисциплины, то в документе правильным будет указать формулировку, типа: "для контроля местонахождения работника и выполненной работы используются GPS-устройства, которые всегда должны быть во включенном состоянии".

Подобная работа считается сбором персональных данных в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152 "О персональных данных". Это значит, надо дополнить "Положение о персональных данных" или другой документ, регулирующий обработку такой информации у вас в компании:

  • сведениями о том, что на корпоративных устройствах установлены GPS-датчики;
  • сведениями о том, как обрабатывается информация (сбор, хранение, использование);
  • информацией о целях сбора и использования информации в соответствии с п.1 ч.1 ст.86 ТК РФ. В данном случае речь идет о необходимости обеспечить соблюдение законодательства, так как вы обязаны контролировать рабочее время сотрудника;
  • сроками хранения информации;
  • информацией о том, передаются ли данные GPS третьим лицам и с какой целью;
  • мерами по защите получаемой информации;
  • сведениями о лицах, собирающих и контролирующих такую информацию.

Перед дополнением документа лучше посоветоваться с корпоративными юристами или специалистами в области защиты информации. Дело касается не только трудового законодательства, но и IT-сферы, поэтому положение должно отвечать и на правовые, и на технические вопросы защиты данных.

БЛАНК

Важнейший нюанс введения геолокации – предупреждение сотрудника об изменениях. Об этом надо под роспись ознакомить всех работников, которых коснутся новшества. В листе ознакомления надо указать не только названия актов, но и реквизиты приказов, утвердивших их. Естественно, с каждым из них надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что выданное корпоративное оборудование, используемое для выполнения трудовых обязанностей, снабжено модулем геолокации, а также о том, что оно должно быть всегда включено. Кроме того, передавая работнику планшет или другое устройство с GPS-модулем, в акте приема-передачи подробно укажите информацию и о самом гаджете, и о дополнительном оборудовании, включая GPS (наименование, серийный номер, марка, модель). Также для вступления изменений в силу потребуется согласие сотрудников на обработку персональных данных.

Отмечу, что не каждый работник примет предстоящие изменения с радостью. Что может сделать работодатель в этом случае? В первую очередь, изменить условия трудового договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ, указав их причины. Одной из них может быть корректировка организационных или технологических условий договора, и геолокация подходит под это описание на все 100%. Издав приказ об изменении условий, необходимо за два месяца до их вступления направить об этом уведомление сотрудникам.

Если сотрудник не готов принять "новые правила", фактически существуют два варианта развития событий. Во-первых, работодатель вправе перевести специалиста на другую должность, на которой геолокация не применяется. Но открытых вакансий в компании может не быть или сотрудник откажется от такого перевода. В этом случае выход один – расторжение трудового договора на основании п. 7 ч. 1. ст. 77 ТК РФ ("Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора") с выплатой пособия в размере двухнедельного заработка (абз. 7 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Немного успокоившись, после того как очередной раз, курьер нашей компании меня вывел из себя "огромным количеством работы", решил с ним побороться решительными методами. Дабы совершенно точно знать, где "сия личность" находится в данный момент, нужно ему вручить портативный GPS-трекер.
Такой, чтобы активной работы хватало на 2 рабочих дня как минимум, был просто в управлении…наверное еще что-то.
С автомобильными трекерами проблем нет никаких. Ими завалены все сайты, при чем есть на любой вкус и цвет, с любым подключением и функционалом.
А как на счет контроля человека? У кого есть такой опыт?

Читайте также:  На каких условиях выдают ипотеку

Смотрите также

Комментарии 312

Есть вариант выдать правильно настроенный телефон (айфон или любой андройд с GPS, желательно чтобы минимальный симочный интернет был подключен для точности) и бесплатно через инет смотреть. Огромный плюс, на такой "GPS трекер" можно позвонить и понять почему он без движения. звонить по всем рабочим вопросам только на этот телефон.
Нужен трекер или нет это лирика. Если это улучшит эффективность, безопастность и т.д. то нужно. А если человек работать не хочет, то это дорогОй способ его уволить.

Даешь ему смартфон, а дальше можно его отслеживать при помощи оператора. Ошибка поболее чем у ГСМ трекера, но примерно понятно.
З.Ы. Товарищь как то своему курьеру в рюкзак случайно регистратор с ГСМ записью положил, потом маршрут поглядел и… расстался кажется с ним.

Из любой ситуации всегда есть выход)
Работаю торговым представителем, раздали нам личные gps-трекеры. Так вот, оставляешь его на торговой точке, делаешь свои дела, потом возвращаешься и забираешь трекер )

Как руководство реагирует на то, что трекер в течение долгого времени находится
без движения?

Адекватно. Т.к. оставляю трекер только там, где имеется так сказать некоторое скопление торговых точек

Я считаю вешать трекеры это поскудство и такими делами занимаются склочники и сплетники — кому больше делать нечего как унижать рабочий персонал, я работаю техническим директором и мне в голову не приходило устраивать слежки за своими подчиненными тк считаю это ниже своего достоинства, если не нравится лучше увольняй и ищи того кто тебя будет устраивать а не теряй своё лицо в коллективе!

У каждого свое мнение, спорить не буду. По мне так работа "по понятиям" или любые схожие схемы, ни к чему хорошему не приводят. Человеку свойственна лень, этого не отнять, при чем сам по себе знаю, только отчитываюсь уже другим людям и по другому.
Откройте пожалуйста "Яндекс.Такси" или "Яндекс.Транспорт", что Вы там увидите? Сейчас все водители такси и автобусов придут с скажут: "вешать трекеры это поскудство и такими делами занимаются склочники и сплетники…"

а вы случайно не в РОСНЕФТИ работаете?

GPS трекер может быть частью отправления, а отслеживать отправления — это законно. кроме того их же не будут просить носить их в свободное от работы время. А знать где находятся и что делают сотрудники в рабочее время — прямая ответственность работодателя, в том числе и в случае если с ним что-то случится.

Полный бред дак еще до кучи камеру установите ему и прослушку и все за шпионство погоните в магадан)

Согласен!)))) Увольнять таких нужно без сожаления! Раз им нужно свободное время для личных дел в рабочее время, После увольнения его будет просто валом!

жаль нет кнопки не нравится…

жаль нет кнопки не нравится…

есть много способов избегать работы,
Я сам работаю на большом предприятии. Работа нравится, и её реально много, не успеваем разгребать. А вот руководителю почему то кажется что мы НЕФИГА не делаем… И он нас давит не свойственными нам задачами… Боремся просто, начинаем свойственные нам задачи выполнять по всем правилам и нормам… в итоге та работа которую я делал в течении часа тихо и мирно. превращается в двух трёх дневную работу с постановкой всех на уши…
Человек который работает и так будет работать, который не хочет работать — работать не будет. Или смиритесь. или ищите другого кандидата. дешевле будет…

все ДАВНО придумано и решено www.mpoisk.ru/business/

Спасибо. Ниже уже писал, что это одно из обсуждаемых решений. ТАк же у Мегафона есть похожее

Спасибо, видел, изучал. По факту — в режиме ожидания 2 дня работы, в активном режиме не всегда хватает на полный рабочий день. Не вариант =(

у нас в детской колонии одевают какие то браслеты местная фирмочка МЕТА делает

"Родственник" или "родственник-родственника" Генерального, еще и порой возит "конверты с благодарностями", в общем не уволят. А для работы как Вы описываете, это наверное "сделка" и большим количетством заказов.

Читайте также:  Можно ли мужу взять фамилию жены

нет на окладе сидят, просто выгнать могут если будут *******

Нет, ну реально, в чем проблема то?
Несправляется- гнать в шею, а если все ровно, то какая разница сколько человек спит.
У меня тоже неплохой оклад и 99% времени мое присутствие не требуется, поэтому я могу без опаски и прочих головняков заниматься своими делами, и при начальстве в том числе.

Полностью согласен! Просто автор этот то человек который хочет что бы не было свободного времени вообще и курьер умер у него на руках без сил!

Скорее просто любитель считать чужие деньги

Нет, ну реально, в чем проблема то?
Несправляется- гнать в шею, а если все ровно, то какая разница сколько человек спит.
У меня тоже неплохой оклад и 99% времени мое присутствие не требуется, поэтому я могу без опаски и прочих головняков заниматься своими делами, и при начальстве в том числе.

абсолютно согласен с вышесказанным. мне кажется это крайне неэтично.

почитав вас понял что ваше руководство вообще не организовало работу водителей, что можно часть сократить зарплату поднять оставшимся. А так конечно рад что у Вас такая работу.

Если бы были водители, проблем бы не возникло, так как с тачками решений уйма. Тут пеший курьер.

Так низзя тоже. Если и вставлять, то через трудовую инспекцию ))

он работает "по черному"

То есть фактически защищен мохнатой лапой и ничем иным?

Только мне не ясно куда класть этот девайс?) В сумку? может взять другую. На лоб что-ли прилепить?))Тем более болванку размером с кредитку легко спалить.

Просто выдать через распоряжение. Сотрудник отвечает за сохранность устройства, как за материальную ценность. Проблем никаких

Человек это не собственность фирмы! Можно отслеживать только собственность хоть увтыкать джипиэсок

Человек не собственность, человек — ресурс, а любой ресурс дело затратное и должен учитываться. Это основа экономики и менеджмента.

Данные действия которые вы хотите совершить в лице сотрудника только с его согласия ибо не знаю я бы засудил фирму

А кто говорит, что без согласия? Выпустим распоряжения, он подпишет. Проблем не вижу

В рабочее время за жизнь и здоровье сотрудника отвечает работодатель. Для выездных сотрудников, трекеры законны.

В одной знакомой компании была проблема с менеджерами которые уезжая, в поля, по клиентам чудно устраивали себе послеобеденный сон дома! Им выдали планшеты, с GPS, за откл планшет штраф 5000, Планшет вне зоны сети-3000руб и тд, все разучились спать после обеда! тот кто не отучился пошел искать себе новую работу с удобным ему графиком!

Примерно это же я хочу внедрить. только планшет это много и нецелесообразно.

Пусть печатает план на день в таблице, куда в течении дня он долен съездить, а по приезду к клиенту просит поставить роспись и время когда он там был, И проехать с ним по этому маршруту!

Хочется наговорить гадостей тому, кто создал данный пост! Сдержусь, все равно толку от этого мало.
Как это низко! Хотя для данного человека моральные и человеческие ценности ничего не стоят. Мир меняется. Деньги на первом месте.

Вопрос: Вы сами РУКОВОДИТЕЛЬ или ПОДЧИНЕНЫЙ? И как быть с людьми? Изначально делали работу собственными руками, но есть и другие вопросы не ждущие отлагательств, Ты принял человека на работу, обьем работы вырос, взяли еще одного, потом еще одного, и в какой то момент понимаешь что тебя просто пытаются, как бы это помягче выразиться, обмануть! Начинаешь проверять их работу и то время которое работнику на это требуется! Садишься в машину и едешь с ними, засекаем время, и вычисляем что на выполнение работы Х, требуется 30 минут, в следующий раз отправляя работника выполнить ту же самую работу, засекая время, понимаешь что потрачено 60 минут! То есть делаем вывод что без твоего участия они воруют у тебя из кармана 50% оплаты своего труда! Из этого следует, либо сам катайся рядом и контролируй, или возьми на работу еще МЕНЕДЖЕРА, что бы он контролировал их работу? То есть я несу расходы, а эти лодыри получают заработную плату и воруют у меня из кармана! Вопрос: Ты позволишь воровать из собственного кармана?

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector