Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Отпуск за неотработанное время

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за отпуском, который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником.

В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

Законодательный аспект вопроса

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Особенности предоставления

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

  1. Собственноручно написанное заявление.
  2. Положительное решение директора.
  3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
  4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Компенсация при увольнении

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

  1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
  2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
    • бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
    • действия сотрудника привели к простою компании;
    • излишняя сумма была начислена по вине работника.

    Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

    Действующее законодательство также предусматривает случаи, когда оплаченные дни незаработанного отпуска, вообще не подлежат компенсации:

    • работник отказался переходить на другое место работы, необходимое ему в соответствии с рекомендациями лечащего врача;
    • предприятие или физическое лицо прекратили свою предпринимательскую деятельность;
    • в организации произошло сокращение штатного расписания;
    • сменился собственник фирмы (это условие распространяется в основном на руководящий состав – директор, главный бухгалтер и т.д.);
    • причиной расторжения трудовых отношений является призыв в армию;
    • работник ввиду возникновения какого-либо заболевания или инвалидности не может больше выполнять прежние должностные обязанности;
    • смерть работника или работодателя, если последний являлся физическим лицом;
    • принятие судом решения о восстановлении сотрудника на его прежнем рабочем месте.
    Читайте также:  Лицензия на оружие часы работы

    Удержание ранее использованного авансового периода освобождения от работы при расторжении трудовых отношений требует последовательного выполнения следующих действий:

    1. Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
    2. Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
    3. Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.

    Беременным женщинам перед декретом

    В трудовом законодательстве четко прописано следующие условие: женщина имеет право получить положенное ей время отдыха либо до оформления отпуска по уходу за ребенком, либо сразу после него. Если будущая мама обратится за авансовым отпуском, то ей вряд ли откажут, но после завершения декрета, она останется без «страховочных» дней на случай: закрытия детского сада, болезненности собственного чада и иных непредвиденных обстоятельств.

    Но, беременность тоже может протекать по-разному, поэтому порой женщины в интересном положении пишут заявление с просьбой предоставить им отдых до рождения малыша, так как просто хотят больше времени проводить на свежем воздухе и получать положительные эмоций.

    То есть, нужно оформлять освобождение от работы перед декретом или нет, должна решить сама работница, учитывая собственное самочувствие, рекомендации наблюдающего акушера-гинеколога и материальную сторону вопроса.

    Процедура оформления перед декретом, предполагает следующую последовательность действий:

    1. Определение продолжительности отдыха.
    2. Согласование принятого решения с руководителем. При этом нужно помнить о том, что работа не может стоять на месте и на кого-то нужно возложить выполняемые ранее обязанности. Но, если у директора совсем отсутствует желание понимать беременную женщину, то стоит открыть перед ним ст. 260 Трудового кодекса.
    3. Подать заявление руководителю в соответствии с правилами, действующими внутри организации.
    4. Ознакомиться с приказом.

    Если на предприятии предоставляется дополнительный отпуск, то женщина также может использовать его по своему усмотрению перед уходом в декрет или сразу после его окончания.

    О предоставлении времени освобождения от трудовых обязанностей женщине перед декретом смотрите в следующем видеосюжете:

    У каждого трудящегося есть право на отдых. Это правило регламентируется статьёй 122 ТК РФ. Однако любой отпуск должен компенсироваться работой. При этом ТК РФ не запрещает работникам брать отпуск авансом. В большинстве случаев после отпуска, взятого авансом, сотрудник увольняется.

    Рассмотрим подробно, что такое отпуск авансом, в каких случаях он может предоставляться, как это фиксируется в сопутствующей документации и вопросы, связанные с выплатами.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое период отдыха за неотработанные дни?

    Можно ли период отдыха, полагающегося сотруднику по закону, брать раньше времени? Оказывается, да. Те дни, когда работник уходит в отпуск, но не имеет на него полноценного права в виде отработанного времени, называются отпуск авансом. Естественно, что все дни взятые авансом должны быть отработаны.

    А можно ли предоставить такой отпуск наперед за следующий год, в ситуации с увольнением сразу после отдыха? Да, можно, но в этом случае у трудящегося удерживают из зарплаты разницу за неотработанные дни. Это правило регламентирует статья 137 ТК РФ.

    Можно ли его взять за будущий год?

    Такое право есть у каждого работника (статья 122 ТК РФ). Продолжительность отпуска может быть как 28 календарных дней, так и 14, но не менее этого.

    Руководство предприятия не имеет право отказать следующим лицам:

    1. Беременным женщинам.
    2. Несовершеннолетним трудящимся.
    3. Усыновителям детей до трёхмесячного возраста.

    Что ставить в специальном графике?

    Если трудящийся уже отгулял полагающиеся ему дни авансом в текущем году, то это фиксируется в специальном графике отпусков на следующий год.

    Пример:

    В ООО «Ромашка» оформляется график на 2018 год, а сотрудник Петров И.И уже отгулял 28 дней, полагающиеся ему по закону, и 14 дней авансом.

    В уже существующем документе (графике за 2017 год) запись никак отражаться не будет. А вот при формировании графика на 2018 год обязательно будет зафиксировано. При этом в графе 10 делается отметка, что работник брал отпуск 14 дней авансом в 2017 году. Соответственно, в 2018 году Петров сможет отдохнуть только 14 дней.

    Читайте также:  Какой размер ндс в россии 2018

    Ниже вы увидите на фото образец графика отпусков с примером авансового отдыха:

    Оформление документов

    Чтобы грамотно оформить отпуск потребуются следующие документы.

    Заявление, написанное от лица сотрудника

    Заявление может быть оформлено как в свободной форме, так и на фирменном бланке компании. Установленная форма на уровне законодательства отсутствует.

    Для своевременного начисления выплаты отпускного пособия, документ должен составляться заблаговременно, а именно за три дня до начала отдыха.

    Правила написания документа являются стандартными. К ним относятся:

    1. Заполнение шапки документа в правом верхнем углу. Здесь указывается фамилия, имя и отчество, а также должность уполномоченного лица, которому адресована просьба.
    2. Затем фиксируются личные сведения трудящегося, а именно ФИО полностью и должность работника.
    3. Посередине заносят название документа – заявление.
    4. Строкой ниже излагается просьба о предоставлении отпуска авансом с указанием названия, причины и даты начала.
    5. Если будет прописана статья ТК РФ, на основании которой предоставление отпуска является обязательным, то это приветствуется.
    6. В заключении инициатор ставит подпись и дату.
    • Скачать бланк заявления на получение отпуска авансом
    • Скачать образец заявления на получение отпуска авансом

    Приказ

    Приказ должен содержать следующую информацию:

    1. название документа (приказ);
    2. название предприятия с правовой формой (ООО, ИП и т. д.);
    3. личные персональные данные сотрудника (ФИО, табельный номер, подразделение, должность);
    4. дату формирования документа;
    5. отметку, что отпуск предоставляется авансом;
    6. количество дней и дата начала и завершения отпуска;
    7. визы ответственных лиц с расшифровками;
    8. подпись сотрудника после ознакомления с расшифровкой.
    • Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6
    • Скачать образец приказа о предоставлении отпуска работнику авансом по форме Т-6

    Расчёт отпускных

    Расчёт отпускного пособия производится по стандартной формуле. Наиболее интересным моментом в данной ситуации является вопрос вычисления неотработанных дней.

    Подробный пример:

    Гончарова И. В. устроилась в ООО «Ромашка» специалистом в отдел сбыта, а через 6 месяцев и 7 дней решила уволиться. При этом Гончарова использовала все дни отдыха полностью – 28 дней. Для того, чтобы начать расчёт следует округлить и откинуть семь дней. Получается, что отработав шесть месяцев, право на ежегодный отпуск Гончарова имела.

    Сколько дней она отработала? Для этого используется следующая формула: 2, 33хZ, где Z – количество полных отработанных месяцев. Таким образом, получается 13,98. Округлять принято в пользу сотрудника.

    Отсюда вывод: Гончарова имела право только на 14 дней отдыха. Следовательно, из её выходного пособия при увольнении сотрудники бухгалтерии удержат сумму на 14 дней, которые были использованы авансом. При удержании нужно исходить из правила: сумма не должна превышать 20% от каждой заработной платы.

    Отказ нанимателя

    Согласно законодательству мнение нанимателя имеет особое значение. Это относится и к льготным категориям граждан, указанных выше. За отказ работодателя никто не накажет. Это не предусмотрено ТК РФ.

    Однако граждане, находящиеся в льготной категории, имеют право настаивать на отпуске. С письменной претензией они вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, может удовлетворить просьбу заявителя и выдать соответствующее предписание компании.

    Если отпуск просит женщина, находящаяся в положении, она должна указать в заявлении ссылки на законы, а в качестве основания предоставить письменное заключение из медицинского учреждения. В дополнении к заявлению прикладываются другие бумаги – справки и т.д. Поэтому с работодателем лучше налаживать отношения сразу при поступлении на работу. Чтобы в дальнейшем не идти в сторонние организации за помощью.

    Что делать, если дни отдыха отгуляны наперед, а работник увольняется?

    Однозначного мнения по этому поводу нет даже у юристов. Самое главное, что за не отработанные дни работодатель удерживает из выходного пособия уволившегося необходимую сумму. Это правило регламентирует статья 137 ТК РФ. Однако эта процедура должна выполняться на основании распоряжения руководства предприятия.

    Удержать денежные средства ни в коем случае нельзя в следующих ситуациях:

    1. Если работника уволили по инициативе руководства компании.
    2. Было увольнение по соглашению сторон.
    3. Трудящегося признали нетрудоспособным после проведения медицинской экспертизы.
    4. Срок трудового договора истёк.
    5. Работники призвали служить в армию.

    Бывает такая ситуация: работник взял отпуск авансом, а при начислении выходного пособия выяснилось, что удерживать средства не с чего. Или, напротив, сумма превышает 20% доли от заработка, а сотрудник не желает её возмещать. В этом случае стороны должны обоюдно договориться. Если с работником не удалось найти компромисс, то работодателю остаётся одно: забыть об этом.

    Подводя итоги, стоит отметить, что отпуск авансом – это дни отдыха, который сотрудник берёт раньше времени, полагающегося ему по закону. То есть, работник уходит в отпуск до возникновения у него этого права. Взять отпуск авансом может любой желающий, однако последнее слово всегда остаётся за нанимателем. Следовательно, только руководство решает, предоставлять отпуск авансом или нет.

    Читайте также:  Коды оквэд для автосервиса 2018

    В специальном графике обязательно фиксируется отпуск, предоставленный авансом. Оформление происходит по стандартной схеме: пишется заявление и издаётся приказ. Отпускное пособие рассчитывают также по стандартной формуле.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику один раз в каждом рабочем году. Право на отпуск за первый год возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы в этой организации (ст. 122 ТК РФ). Любой сотрудник может уйти в ежегодный отпуск и до истечения 6 месяцев, если работодатель согласен на это. Пока сотрудник не отработал в организации 6 месяцев, отпуск ему предоставляют авансом, но в полном размере и оплаченный целиком.

    В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в том числе при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Таким образом, работодатель имеет право удержать из заработной платы работника сумму излишне начисленных отпускных.

    При этом он может воспользоваться предоставленным ему правом и не удерживать сумму излишне начисленных отпускных из заработной платы работника.

    Следует отметить, что работодатель не имеет права осуществлять удержание сумм излишне начисленных отпускных, если работник увольняется в результате:

    — ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ст. 81 ТК РФ);

    — сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ);

    — несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе или выполняемой работе по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ст. 77 ТК РФ);

    — смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ );

    — призыва работника на военную службу или направление его на заменяющую её альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ );

    — восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ );

    — признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

    — смерти работника либо работодателя — физического лица, а также признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

    — наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

    В том случае, если основание увольнения в Вашем конкретном случае совпадёт с вышеперечисленными основаниями, то работодатель не имеет права осуществлять удержание сумм излишне начисленных отпускных.

    В иных случаях в соответствии с законом работодатель может произвести удержания сумм излишне начисленных отпускных, при этом ему необходимо иметь в виду следующее.

    Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.

    При этом какого-либо исключения в части удержания сумм излишне начисленных отпускных законодательство не содержит. При удержании сумм излишне начисленных отпускных при увольнении работника работодателю, на наш взгляд, необходимо соблюдать требования, изложенные в ст. 138 ТК РФ, об ограничении размера удержаний.

    Соответственно, если сумма излишне начисленных отпускных превышает 20% суммы, полагающейся работнику к выплате при увольнении, работодателю для правомерного удержания всей суммы излишне начисленных отпускных необходимо заручиться согласием работника на удержание этой суммы. Указанное согласие желательно оформить в письменном виде путём, например, подписания работником заявления на удержание сумм излишне начисленных отпускных. Если же работодатель не получит согласия от работника на удержание всей суммы излишне начисленных отпускных, то удержать эту сумму самостоятельно, по нашему мнению, он не имеет права. Кроме того, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Если этот срок пропущен, то приказ об удержании в пределах 20% заработка будет незаконным.

    Кроме того, организация в случае отказа работника вернуть сумму излишне выплаченных отпускных, может обратиться в суд с иском к работнику о возврате денежных средств. Действующее законодательство не содержит норм, запрещающих организации это сделать.

    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock detector