Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Отпуск в 2017 году новый закон

Содержание

Каждый сотрудник организации, будь то руководитель или уборщица, должен отдыхать. И это правило не зависит от размера дохода. В 2016 году были приняты поправки, согласно которым выплата отпускных проводится не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. В противном случае работодатель подпадает под значительные штрафные санкции.

Основные показатели расчета

Принятый ранее расчетный коэффициент отработанных дней составляет 29,3. Он остался прежним, в связи с тем, что графики выходных и праздников в 2017 году новый закон не поменял. В расчете отпускных выплат также участвуют следующие данные:

  • период перед отпуском, отработанный на предприятии – 12 месяцев. В ситуации неполного года трудоустройства берется фактический период работы, не менее 6 месяцев. Как устанавливает Трудовой кодекс, выплата отпускных и оплачиваемый отдых предоставляется работникам, отработавшим более полугода на предприятии. Если стаж менее обозначенного срока, дни отдыха не оплачиваются;
  • средний размер дохода сотрудника.

Порядок расчета этих показателей в 2017 году остался прежним. Средний заработок учитывает такие выплаты, как суммы премий. Особенности их включения при расчете отпускных:

  1. Определенные сложности возникают в случае двух или более ежемесячных поощрений. Указом руководителя принимается одна, наибольшая выплата.
  2. Квартальные премии учитываются полностью при условии, что сотрудник их получал в текущем расчетном периоде.
  3. Годовые поощрения также берутся в полном объеме, если выплачивались в предыдущем учетном периоде.
  4. Премиальные, бывает, начисляются в период, когда работник в отпуске. Следовательно, положен перерасчет среднего заработка, выплата сотруднику этой суммы.

Как ИП выплачивает заработную плату работникам можно посмотреть здесь. Кроме премиальных в расчет среднего заработка включаются такие суммы:

Как определяются отпускные

Прогулы, другие причины отсутствия на работе не учитываются при расчете отпускных. Суммы больничных будут вычтены при исчислении средней заработной платы. То же правило относится к командировочным, доплатам за питание, проезд. Отпускные выплаты подлежат налогообложению и включаются в новую форму отчетности.

Выплата отпускных: сроки

Поправки в Трудовой кодекс были внесены в связи с увеличением количества праздников. Выплата отпускных в 2017 году (новый закон) осуществляется за 3 календарных дня до начала отдыха. Когда день выпадает на выходной, деньги выдаются заранее. Не допускается ожидание срока выдачи зарплаты или авансовых платежей.

Часто возникает вопрос – деньги выдаются за 3 рабочих или календарных дня? Закон четко устанавливает, за сколько дней до отпуска (ст.136 ТК РФ) производится выплата. Речь идет о календарных днях. Иногда предприятию выгодно осуществить более ранний расчет.

Особенности расчета отпускных госслужащим

Новый закон изменил некоторые положения об отпусках для государственных служащих:

  1. Установлен предельный период отдыха – 30 дней (ранее для высших чинов применялся показатель – 35 дней).
  2. Изменился порядок предоставления дополнительного отдыха за выслугу лет. Теперь, к примеру, за отработанные 11 лет предоставляется 7 дней отпуска (ранее каждый год стажа прибавлял 1 день).
  3. Закон четко регламентировал количество дней дополнительного отдыха за ненормированную работу – 3 дня.

Порядок компенсации при увольнении

В расчет принимается основной и дополнительный отпуск. Сроки стандартного отдыха, предоставляемого 1 раз год – 28 календарных дней. Если, перед увольнением сотрудник «отгулял» положенный основной отпуск, а ему по закону еще предоставляется дополнительный отдых – 8 суток, то при увольнении он получит компенсацию за эти дни.

Компенсация при увольнении начисляется, независимо от того, по какой причине уходит работник. Даже если основанием являются прогулы. При увольнении по собственному желанию или по другим причинам компенсация не выплачивается в следующих случаях:

  1. Работник «отгулял» все дни отпуска.
  2. Стаж работы – менее месяца.
  3. Договор трудоустройства носит гражданско-правовой характер.

Перед тем как увольняться по собственному желанию, уместно изучить статистику безработицы во всем мире. Анализ данных позволит принимать обдуманное решение.

Пример расчета отпускных выплат в 2017 году

Рассмотрим ситуацию: работник получил за год работы на предприятии 450 000 руб. (включая доплаты за повышение квалификации – 40 000 руб.). Он оправляется в отпуск на 14 дней. Расчет суммы отпускных:

  • из годового дохода вычитается сумма за обучение (450 000 – 40 000);
  • определяется среднемесячная заработная плата (410 000 / 12) – 34166, 67 руб.;
  • затем определяем ежесуточный доход (34166,67 / 29,3). Получается 1166 руб.;
  • среднедневной доход умножаем на 14 (количество дней отпуска), получаем отпускные – 16325,37 руб.

Бухгалтер должен всегда помнить о том, что выплата отпускных за 3 дня до начала отдыха работника – это обязательная норма законодательства.

Ответственность работодателя

Внесение пунктов в договор, изменяющих сроки выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) являются с точки зрения трудового кодекса неправомерным. Подобная норма касается также заявлений работника об этом.

На работодателя могут быть наложены меры административной ответственности: до 5 тыс. руб. – на руководителя или предпринимателя и до 50000 руб. – на юридическое лицо.

Для ИП также мерой наказания может послужить запрет на осуществление деятельности до трех месяцев.

Автор: Логинова Е. А., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Вопросы, связанные с расчетом отпускных, признанием их в налоговом учете, а также удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов, особенно актуальными становятся в период летних отпусков. На какие моменты обратить внимание, чтобы не допустить ошибки при расчете отпускных в этом году? Ведь именно бухгалтер несет ответственность за достоверность расчетов. В будущем это избавит работодателя от выплаты работникам компенсаций за неверно начисленные отпускные, поскольку сотрудник имеет право оспорить размер выплаченных ему сумм (в том числе в судебном порядке).

Принципиально схема расчета отпускных не изменилась: как и раньше, эта сумма рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднедневного заработка (ст. 114 ТК РФ). Последний показатель, в свою очередь, определяется по формуле, приведенной в п. 9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Порядок).

Какие выплаты учитывать?

В расчет должны включаться начисления за установленный расчетный период в двух формах – денежной и натуральной. При этом организация, выплачивающая средний заработок, должна учесть при расчете только выплаты, которые произвела сама. То есть требовать от сотрудника справки с прежних мест работы не нужно.

Подчеркнем: каких-либо ограничений по сумме отпускных в законодательстве нет. Перечень выплат, в котором отмечено, какие из них учесть, а какие исключить из расчета, определен Порядком (см. таблицу).

Выплаты, включаемые в расчет

Выплаты, исключаемые из расчета

Заработная плата всех видов

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам)

Пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам

Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочных работах

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

Читайте также:  Малявко раиса викторовна вологда

Разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда*

Премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет

Начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника

Выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т. д.)

Другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии

* Доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. Следовательно, такие доплаты не могут быть включены в расчет среднего заработка (см. Письмо Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Расчетный период

По общему правилу при исчислении среднедневного заработка за расчетный период принимается отрезок времени, равный 12 календарным месяцам, предшествующим отпуску. Но есть и исключения (см. таблицу).

Ситуация

Период для расчета отпускных

Работник работает в компании последние 12 календарных месяцев. За этот период ему производились начисления заработной платы и других выплат

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска

Работник работает в компании менее 12 календарных месяцев

С даты официального трудоустройства по тот месяц, который предшествует месяцу начала отпуска

Если 12 месяцев сотрудником были отработаны полностью (то есть отсутствовали исключаемые периоды), расчет среднего заработка не представляет особого труда. В этом случае он рассчитывается по следующей формуле (п. 10 Порядка):

Среднедневной заработок = Сумма выплат / 12 / 29,3, где:

29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Однако на практике полностью отработанных 12 месяцев зачастую не оказывается. Если расчетный период отработан не полностью, в нем присутствовали один или несколько из следующих периодов (п. 5 Порядка, Письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

отпуск, в том числе по беременности и родам;

периоды простоев и забастовок на предприятии;

дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами;

иные периоды, предусмотренные законодательством.

При наличии исключаемых из расчета периодов общее количество календарных дней для определения среднего заработка устанавливается так.

В свою очередь, среднедневной заработок определяется как частное суммы выплат и количества отработанных дней.

Пример 1.

Сотруднику предоставлен отпуск на 14 дней с 5 июня 2017 года. Расчетный период – с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года. В указанном периоде сотрудник находился: на больничном – с 6 по 15 февраля 2017 года; в отпуске – с 1 по 14 августа 2016 года. Сколько календарных рабочих дней включается в расчетный период?

Число полных месяцев работы – 10 (за исключением февраля 2017 года и августа 2016 года).

Количество календарных рабочих дней: 10 х 29,3 = 293.

Число рабочих дней в феврале определяется следующим образом: 29,3 / 28 х 18 = 18,84. В августе: 29,3 / 31 х 17 = 16,07 (дн.).

Таким образом, общее число дней расчетного периода составляет: 293 + 18,84 + 16,07 = 327,91.

Если в исключаемом периоде был праздник

Как произвести расчет отпускных, если в исключаемом периоде были праздничные дни?

Разъяснения на этот счет приведены в письмах Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351, от 15.10.2015 № 14-1/В-847. Чиновники напомнили, что в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Продолжительность отпуска увеличивается за счет этих дней. А значит, из расчетного периода исключаются те дни, когда за работником сохранялась средняя заработная плата, а не праздники.

Между тем эти дни изначально исключены из расчетного периода. Именно поэтому среднемесячное количество календарных дней – 29,3: (365 дн. в году — 14 праздничных дн.) / 12 мес. = 29,3.

Следовательно, дополнительно исключать нерабочие праздничные дни из месяцев расчетного периода не нужно.

Пример 2.

В расчетный период для исчисления среднего заработка сотрудника вошел май 2017 года. Но в мае сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы 4 календарных дня – со 2 по 5 мая. 1 мая и с 6 по 9 мая – нерабочие праздничные и выходные. В итоге сотрудник работал с 10 по 31 мая.

При расчете отпускных количество календарных дней, включаемых в расчет за май, уменьшается только на дни отпуска без сохранения заработной платы: 29,3 / 31 x (31 — 4) = 25,52 (дн.).

Расчетный период может быть менее 12 месяцев

Статья 139 ТК РФ разрешает компаниям установить свой расчетный период – не 12, а 6 или даже 3 месяца. Буквально в ней сказано следующее: в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Фраза «если это не ухудшает положение работников», на наш взгляд, является ключевой.

Иными словами, если в локальном нормативном акте компании предусмотрен расчетный период, например, 6 месяцев, то прежде, чем выплатить отпускные работникам, бухгалтеру надо рассчитать отпускные два раза, исходя:

из 12 предшествующих месяцев;

из периода, установленного локальным нормативным актом.

Если сумма отпускных, рассчитанных исходя из 12 предшествующих месяцев, окажется больше, то выплатить следует именно ее.

Пример 3.

Внутренним локальным актом организации установлено, что расчетным периодом для расчета среднедневного заработка являются 6 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Сотрудник ушел в отпуск в отпуск (на 28 дней) с 5 июня 2017 года. Расчетный период (с 1 декабря 2016 года по 31 мая 2017 года) отработан полностью. В 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, у сотрудника были следующие исключаемые периоды:

отпуск – с 4 по 31 июля 2016 года (28 дня);

– больничный – с 13 по 20 февраля 2017 года (8 дней).

В указанном периоде начислены следующие выплаты:

452 604,5 руб. – заработная плата за фактически отработанное время (12 месяцев);

– 240 507,6 руб. – заработная плата за фактически отработанное время (6 месяцев);

– 23 383,05 руб. – отпускные;

– 5120,45 руб. – пособие по временной нетрудоспособности.

В апреле 2017 года сотруднику была начислена премия за I квартал 2017 года в размере 20 000 руб. (без учета отработанного времени).

Вначале рассчитываем отпускные, исходя из расчетного периода, установленного в организации (то есть 6 месяцев).

Число полных месяцев работы – 5 (за исключением февраля 2017 года), количество календарных рабочих дней равно: 5 х 29,3 = 146,5.

Число рабочих дней в феврале определяется следующим образом: 29,3 / 28 х 20 = 20,93.

Таким образом, общее число дней расчетного периода составляет: 146,5 + 20,93 = 167,33.

Среднедневной заработок определяется исходя из суммы заработка за полгода (240 507,6 руб.) и квартальной премии. Так как премия начислена без учета отработанного времени, а сотрудник в феврале был на больничном, то сумма премии, включаемая в расчет, должна быть скорректирована с учетом отработанного времени.

В I квартале 2017 года – 57 рабочих дней, фактически отработан 51 день. Следовательно, коэффициент для корректировки составил 0,895 (51 дн. / 57 дн.).

Соответственно, база для расчета отпускных равна 258 407,6 руб. (240 507,6 руб. + 0,895 x 20 000 руб.).

Таким образом, среднедневной заработок – 1 544,3 руб. (258 407,6 руб. / 167,33 дн.), а сумма отпускных – 43 240,4 руб. (1 544,3 руб. x 28 дн.).

Затем (для сравнения) рассчитываем отпускные, исходя из 12 календарных месяцев, расчетный период – с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Число полных месяцев работы – 10 (за исключением февраля 2017 года и июля 2016 года), количество календарных рабочих дней: 10 х 29,3 = 293.

Число рабочих дней в феврале определяется следующим образом: 29,3 / 28 х 20 = 20,93. В июле – 29,3 / 31 х 3 = 2,83 (дн.).

Читайте также:  Как правильно вкладывать в акции

Таким образом, общее число дней расчетного периода составляет 293 + 20,93 + 2,83 = 316,76.

Среднедневной заработок определяется исходя из суммы заработка за полгода (452 604,5руб.) и квартальной премии. Как указано выше, премия включается в расчет с учетом отработанного времени, то есть в сумме 17 900 руб. (0,895 х 20 000 руб.).

Итак, база для расчета отпускных исходя из 12 месяцев составит 470 504,5 руб. (452 604,5 + 17 900).

Таким образом, среднедневной заработок равен 1 485,37 руб. (470 504,5 руб. / 316,76 дн.), а сумма отпускных – 41 590,36 руб. (1 485,37 руб. x 28 дн.).

В связи с тем, что сумма отпускных, рассчитанных исходя из 6 месяцев (43 240,4 руб.), оказалась больше, нежели сумма отпускных, рассчитанных исходя из 12 месяцев (41 590,36 руб.), сотруднику должна быть начислена первая из них.

Начисление отпускных в различных ситуациях

Реорганизация компании-работодателя

Напомним: под реорганизацией юридического лица в гражданском праве понимается прекращение существования одного юридического лица и переход его прав и обязанностей к другому (другим) лицу (лицам). Этим реорганизация отличается от ликвидации юридического лица, не предполагающей правопреемства. Согласно гражданскому законодательству реорганизация организаций может проводиться путем (ч. 1 ст. 57 ГК РФ):

В силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не являются основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации (учреждения). Из данной нормы следует, что трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически. Их не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию. Но нужно внести изменения (оформив, к примеру, дополнительное соглашение) в трудовые договоры и трудовые книжки.

Таким образом, при расчете отпускных принимаются во внимание выплаты за последние 12 месяцев (или меньший период – если это предусмотрено внутренними актами компании-правопреемника), в том числе начисленные компанией-правопредшественником.

Пример 4.

Компания 1 и компания 2 были объединены в компанию 3 (реорганизация в форме слияния). Реорганизация завершена в марте 2017 года. При этом персонал в новую компанию был «переведен» из компаний-правопредшественников. Сотрудник ушел в отпуск в мае 2017 года.

Период для расчета отпускных – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года (при условии, что этот период отработан сотрудником полностью). В расчете учитываются выплаты, произведенные в пользу этого сотрудника как компанией 3, так и компанией-правопредшественником.

Больничный во время отпуска

Случается так, что работник заболевает во время ежегодного отпуска. Тогда его отпуск должен быть продлен либо перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. На это указано в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

По общему правилу отпуск автоматически продевается на соответствующее количество дней, в течение которых сотрудник находился на больничном. И использование оставшихся дней отпуска сразу после болезни не считается самовольным использованием отпуска – при условии, что о периоде нетрудоспособности сотрудник своевременно уведомил работодателя.

Существенный момент: при продлении отпуска работодатель не обязан осуществлять пересчет отпускных – ведь в данном случае количество дней отдыха остается неизменным. Период нетрудоспособности при этом оплачивается в общеустановленном порядке. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899.

При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска срок его предоставления определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Он по выходу с больничного обязан подать заявление с просьбой перенести отпуск на другие сроки.

Причем в случае переноса указанного отпуска количество фактически использованных работником дней отдыха не будет соответствовать количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных (см. Письмо Минтруда России № 14-2/В-899).

Пример 5.

Воспользуемся данными из примера 3.

Сотрудник ушел в отпуск на 28 дней с 5 июня 2017 года. Ему были начислены отпускные в размере 43 240,4 руб., выплачены 37 619,15 руб. (43 240,4 руб. — 43 240,4 руб. х 13%). Во время отпуска он заболел, на больничном находился 5 дней с 19 по 23 июня 2017 года. По согласованию с работодателем 5 дней отпуска были перенесены на другой срок.

В данном случае фактическое количество дней отпуска оказалось меньшим – 23 вместо 28. Сумма начисленных отпускных должна была составить 35 518,9 руб. (1 544,3 руб. х 23 дн.), к выплате пришлось бы 30 901,44 руб. (35 518,9 руб. — 35 518,9 руб. х 13%).

Сумма переплаты составила 6 717,71 руб. (37 619,15 — 30 901,44), ее работодатель должен удержать при следующей выплате работнику дохода в денежной форме.

Отпуск с первого дня работы

На практике возможны ситуации, когда сотрудника принимают на работу в порядке перевода из другой компании и по согласованию с новым работодателем он идет в отпуск с первых дней работы. Получается, что у сотрудника вообще нет ни одного дня, за который ему начисляли зарплату за исполнение трудовой функции. А в соответствии с п. 8 Положения в случае, если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Подчеркнем: заработок сотрудника на прежнем месте работы учитывается только при расчете пособий (например, по временной нетрудоспособности).

Итак, формула расчета среднего дневного заработка имеет следующий вид:

Средний дневной заработок = Месячная тарифная ставка (оклад) / 29,3

Пример 6.

Сотрудник принят в компанию на работу в порядке перевода со 2 мая 2017 года. С 15 мая он ушел в отпуск на 14 дней. Должностной оклад – 45 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника для расчета отпускных составит 1 535,84 руб. (45 000 руб. / 29,3), сумма начисленных отпускных – 21 501,76 руб. (1 535,84 руб. х 14 дн.).

Ежедневно трудящиеся граждане нуждаются в полноценном отдыхе. Даже сверх меры трудоспособные лица после отдыха набираются сил и с положительными эмоциями возвращаются к работе, поэтому отпуск так ценен. Государством было принято решение узаконить и письменно оформить информацию об официальных длительных отгулах в связи с тем, что это необходимо населению.

Какие были внесены изменения в закон об отпусках?

Каждый гражданин, официально трудоустроенный на работу, имеет право на отдых. Государством оформлены в законодательстве определенные положения, предоставляющие работнику отпуск. На 2018 год сотрудникам предоставляются 28 дней отпуска, во время которых начисляется заработная плата.

Читайте также ФЗ 442 в новой редакции. Подробности здесь:

Крупных изменений за последние несколько лет в разделе Трудового кодекса об отпуске не происходило. Согласно 114 статье ТК РФ работникам предоставляются отпуска только по написанному заявлению. Существуют определенные ограничения, оформленные в соответствующем разделе. Среди ограничений обозначается, что работодатель не имеет право увольнять работника в тот момент, когда тот находится в отпуске. Кроме этого, работодатель не имеет право ограничивать сотрудника и в других сферах, как понижение в должности или уменьшение зарплаты.

Последние изменения в 19 главу об отпусках Трудового кодекса России были внесены 28 декабря 2013 года, при принятии ФЗ номер 421. Изменения произошли в статье 126. Согласно им, работник имеет право написать заявление и не выйти в отпуск, вместо него получив денежную сумму. В случае если за год сотрудник ни разу не вышел на отдых, эти дни накапливаются, и он имеет право по заявлению получить за них выплату. Есть ситуации, когда работник не может заменить отпуск денежной суммой. также в 2013 году были внесены правки в закон о системе государственной службы российской федерации №58.

Читайте также:  Льготы по ндфл для пенсионеров

ФЗ №126 О связи в последней редакции 2018 года читайте подробнее в статье здесь:

Не допускается замена отпуска при помощи выплат в следующих случаях:

  • Женщина беременна и собирается выйти в декретный отпуск;
  • Работник является несовершеннолетним;
  • Сотрудник исполняет трудовые обязанности, находясь на опасных объектах или при влиянии на его здоровье.

Согласно положениям и разделам Трудового кодекса и закона об отпусках, каждый работник, уходящий со своей должности, имеет право получить все накопленные средства, если он на отдыхе не был. То есть если сотрудник организации не использовал собственные отпуска, средства за них накапливались, и он может получить всю денежную сумму при увольнении. Сотрудник не имеет права получить сумму за отдых в случаях, когда был уволен вследствие нарушений.

Когда и кому положен отпуск по закону?

Нюансы, положения, процессы и формы заявлений оформлены в Трудовом кодексе Российской Федерации. ТК РФ был принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, а одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года. Весь пятый раздел ТК предоставляет информацию о видах и категориях отдыха, связанного с работой. 19 глава регламентирует и контролирует все процессы, сроки, способы продления и предоставления, количество и причины отказа в отпуске.

Ознакомьтесь с последними изменениями Федерального закона №52 тут:

Согласно описываемой главе каждый гражданин страны, официально трудоустроенный, имеет право получить оплачиваемый отдых в количестве 28 дней. Однако существует категория продления. Только определенные в законе категории работников имеют право получить продленный отпуск.

Представлен список категорий сотрудников, имеющих право на продление отдыха:

  • Женщины, узнавшие о беременности и планирующие выйти в декрет, а также матери, имеющие маленьких детей и только вышедшие из декретного отпуска;
  • По договоренности с работодателем, но только по причинам, оформленным в законодательстве РФ;
  • Лица, принявшие решение об усыновлении ребенка, когда ребенок не достиг возраста 3 месяцев;
  • Лица младше 18 лет.

Для предоставления отдыха составляется график, по которому сотрудники поочередно имеют право выйти в отпуск.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник имеет право выбрать свободный в графике период для отпуска, подать официальное заявление работодателю и начальство не имеет прав в отказе о предоставлении отдыха.

Внутри организации либо работодатель самостоятельно, либо специальный сотрудник составляет график отпусков. В 123 статье Трудового кодекса написано, что графики составляются внутри фирмы и могут быть доступны только работникам и в случаях, предусмотренных законодательством России. В декабре составляется официальный внутренний нормативный документ, который согласовывается с начальством, а также с профессиональными союзами. Однако исключением может быть то, что в график могут не записывать граждан, которые по определенным случаям или благодаря положениям закона получают внеочередной отпуск.

Этапы предоставления работникам официального отпуска:

  • Лицо сообщает начальству, что собирается выйти на определенное количество дней на отдых;
  • Начальник оформляет документ с приказом, в котором оформляется подробная информация о периоде отпуска, прикрепляется заявление лица;
  • Письменный расчет средств за отпускное время и перечисление этих средств;
  • Оформление сведений из всех написанных документов в личном деле работника.

В 123 статье, части 3 Трудового кодекса оформлена информация, что работодатель обязан сообщить сотруднику точную информацию о дате и периоде предоставляемого ему отдыха. Лицо должно получить уведомление минимум за 2 недели до наступления соответствующей даты. Не существует определенной формы, которую должно соблюдать начальство для уведомления, но чаще всего оформляется письменная бумага.

Работодатель для оформления письменного приказа об отпуске одного сотрудника оформляет бумагу типа Т-6. В случаях, когда отдых оформляется сразу для нескольких работников, работодатель оформляет бумагу типа Т-6а. В приказе вписывается название фирмы, организации или учреждения полностью, с расшифровкой всех имеющихся аббревиатур. Вписывается код, указанный в документации организации по типам ОКУД (0301005) и ОКПО. Начиная с момента проставления подписи начальства, акт считается вступившим в силу.

Полный порядок и процесс расчета для отпускных дней прописан в статье номер 136, в пункте 9. Согласно этой статье все выплаты предоставляются лицу не позже, чем за 3 дня до даты начала отдыха. Работодатель подробно оформляет всю информацию обо всех отпусках в личном деле сотрудника, включая причины, цели, периоды и даты.

В статье 124 написано, что если начальство не уведомило лицо об отпуске в периоды, оформленные в Трудовом кодексе, лицо имеет право перенести отдых на удобную ему дату.

Правила предоставления отпуска без сохранения зарплаты

Пребывание на отдыхе за собственный счет и по собственному желанию предоставляется только в случае, если сотрудник оформил заявление. Работодатель может отказать работнику в предоставлении такого типа отгулов, если причина неуважительная. Уважительной причиной могут считаться семейные обстоятельства. Сроки такого вида отдыха определяются начальством. Также работодатель имеет право отказать сотруднику в таком виде отпуска, если лицо крайне необходимо в этот период на рабочем месте.

Начальство не имеет права отказать в отдыхе за собственный счет определенным гражданам:

  • Ветераны Великой Отечественной Войны имеют право на 35 календарных дней отдыха за свой счет;
  • Граждане, у которых родился ребенок, погиб близкий человек, либо проходит свадьба имеют право на 5 календарных дней отдыха за свой счет;
  • Пенсионеры определенного возраста имеет право на 16 календарных дней отпуска за свой счет;
  • Граждане, в семье которых погиб полицейский, военнослужащий, таможенник или пожарник при исполнении обязанностей имеют право на 16 календарных дней отдыха за свой счет;
  • Инвалиды имеют право на 60 календарных отгулов за свой счет.

Перечисленные категории граждан обязаны выписать заявление на имя руководителя с просьбой о предоставлении отпуска за собственный счет.

Особенности оформления отпуска по беременности и родам

Женщина, устроенная официально на работу, имеет право по случаю беременности выйти в декретный отпуск.

Такая категория отдыха состоит из двух видов:

  • По случаю беременности и родов предоставляется на работе, только если женщина приносит специальный больничный лист, в котором оформлено указание врача. Такой отдых предоставляется только после 30 недели беременности;
  • Для ухода за ребенком предоставляется женщине до периода, пока ребенку не исполняется три года.

Женщина имеет право взять определенный вид отгулов до наступления 30 недели беременности. Однако такой вид оформляется только в случаях, когда беременность проходит тяжело, возникли осложнения и врач настаивает на отдыхе, так как существует риск выкидыша. Будущая мать может выйти в декрет и позже положенного срока. Однако стоит напомнить гражданам РФ, что декрет не увеличивается в будущем за счет сокращения дородового отдыха.

В Трудовом кодексе вся информация о декрете оформлена в статьях 225 и 226. Правом на оформление официального декретного отпуска обладают не только официально трудоустроенные женщины, но и студентки и будущие мамы, состоящие на трудовой бирже.

В других Федеральных законах оформлена информация о том, что существует специальное пособие, выдающееся будущим матерям. Оно может быть выдано только в случае если:

  • Женщина трудоустроена на работу официально;
  • Будущая мать является студенткой;
  • Предприятие или учреждение было упразднено, и женщина была из-за этого уволена;
  • Беременная проходит военную службу.

Стоит заметить, что выплачивается пособие на каждом предприятии или в каждой организации, где женщина трудоустроена официально.

Скачать текст закона об отпусках в РФ

Каждый гражданин когда-либо был или в настоящий момент официально трудоустроен и ежедневно исполняет свои обязательства, поэтому для работников информация о длительном отдыхе актуальна. Рекомендуется изучить Трудовой кодекс, так как в нем не только оформлена актуальная информация об отпусках, но и описаны все процессы и нюансы полномочий, функций и исполнения обязанностей.

Скачать Трудовой кодекс Российской Федерации можно по ссылке.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector