Отпуск при внутреннем совмещении

"Зарплата", 2012, N 6

Любой работник имеет право на отдых. В статье расскажем, как оформить двойной отпуск внутреннего совместителя, рассчитать ему отпускные и компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Напомним: совместитель исполняет дополнительную работу за пределами продолжительности рабочего времени по основной должности в свободное время (ст. ст. 60.1 и 282 ТК РФ), например после окончания или до начала рабочего дня по основному месту работы или во время перерыва (в том числе между сменами). При этом с ним заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе.

Сколько должностей, столько и отпусков

Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Можно сказать, что такой работник уходит сразу в два отпуска.

Продолжительность отпусков внутреннего совместителя

Отпуска совпадают по продолжительности. Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, сотрудник имеет возможность использовать два отпуска одинаковой продолжительности.

Один отпуск длиннее другого. Для некоторых категорий сотрудников отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Это относится, например, к сотрудникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к тем, кто имеет особый характер работы или трудится в северных районах. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем продолжительность удлиненного отпуска по его основному месту работы, организация должна предоставить сотруднику по его просьбе отпуск по месту работы по совместительству без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.

Приказ об отпуске

Возникает вопрос: сколько приказов (один или два) нужно оформить на отпуск внутреннего совместителя? Ведь с ним заключено два трудовых договора, он занимает две должности и ему присвоено два табельных номера. Стаж, необходимый для предоставления отпуска не совпадает по основному месту работы и по совместительству. Напрашивается вывод, что надо оформлять два приказа на одного работника.

Однако выход есть. На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Ее применяют при оформлении отпуска двум и более сотрудникам. Фрагмент заполнения приказа на два отпуска одного работника, который трудится по совместительству, мы привели на с. 99.

Унифицированная форма N Т-6а

Отпускные Средний заработок

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", далее — Положение).

Два расчетных периода

Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.

Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Это возможно, к примеру, если сотрудник был вызван в военкомат или суд и отсутствовал на основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.

Пример 1. Сотрудник работает:

  • по основной должности с 1 марта 2010 г., оклад — 30 000 руб.;
  • по совместительству с 1 марта 2012 г. на полставки (от оклада 35 000 руб.) Других выплат работник не получает.

С 1 июня 2012 г. по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.

По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.

Как рассчитать отпускные, если известно, что за первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска — с 28 марта по 24 апреля 2011 г., а с 25 мая 2011 г. он не пропустил ни одного рабочего дня?

Читайте также:  Как оформить иждивение на мужа

Решение. По совместительству сотрудник отработал только 3 месяца, но оплате подлежат 28 дней отпуска, так как он имеет право на предоставление отпуска авансом.

Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период (с 1 июня 2011 г. по 31 мая 2012 г.) она составит 360 000 руб. (30 000 руб. x 12 мес.). За работу по совместительству с 1 марта по 31 мая 2012 г. начислено 52 500 руб. (35 000 руб. x 0,5 x 3 мес.).

Средний дневной заработок:

  • по основной работе — 1020,41 руб. (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4);
  • по работе по совместительству — 595,24 руб. (52 500 руб. : 3 мес. : 29,4).

Сумма отпускных составит 48 299,43 руб. (1020,41 руб. x 31 календ. дн. + 595,24 руб. x 28 календ. дн.).

Если отпускные выплачены авансом

При расторжении трудового договора на внутреннее совместительство отпускные, выплаченные авансом, могут быть удержаны из любых сумм, причитающихся работнику, в том числе и из суммы заработка по основной работе (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Компенсация при увольнении

При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен всех неиспользованных отпусков по всем должностям.

Компенсацию определяют как по основной работе, так и по совместительству. Компенсация рассчитывается как средний заработок для исчисления отпускных в соответствии с Положением.

При определении суммы компенсации нужно учесть все основные и дополнительные неиспользованные отпуска сотрудника. По каждой должности ее рассчитывают по формуле (п. 9 Положения):

Затем суммы компенсаций, рассчитанные по двум должностям (основной и дополнительной), складывают.

Количество неиспользованных дней отпуска для каждой должности отдельно рассчитывается по следующей формуле:

При этом месяц включается в расчет, если он отработан более чем наполовину, в противном случае его не учитывают. Если сотрудник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, то компенсацию выплачивают за полный отпуск (ст. 423 ТК РФ, п. п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. Предположим, сотрудник работает:

  • по основной должности с 1 марта 2010 г.;
  • по совместительству с 1 марта 2012 г.

С 1 июня 2012 г. он увольняется.

Необходимо определить сумму компенсации за неиспользованные отпуска, если известно, что средний дневной заработок для исчисления отпускных по основной должности составляет 1020,41 руб., по дополнительной — 595,24 руб.

Решение. Рассчитаем количество дней, за которые положена компенсация. По основной должности за предыдущий рабочий год работник использовал 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска, не отгуляв 3 дополнительных дня. По второй должности он не использовал ни одного дня отпуска. Определим количество неиспользованных дней отпуска по основной работе. За первый рабочий год — 3 дня дополнительного отпуска, за второй рабочий год (с 1 марта 2011 г. по 29 февраля 2012 г.) — 31 календарный день, за третий рабочий год (с 1 марта по 31 мая 2012 г., за 3 полных месяца) — 8 календарных дней [(28 календ. дн. + 3 календ. дн.) : 12 мес. x 3 мес.]. Всего по основной должности 42 календарных дня (3 календ. дн. + 31 календ. дн. + 8 календ. дн.).

По дополнительной работе сотруднику положено 7 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 3 мес.).

Общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 47 023,9 руб. (1020,41 руб. x 42 календ. дн. + 595,24 руб. x 7 календ. дн.).

Отпускные. Сумма отпускных является доходом работника. Ее включают в базу по налогу на доходы физических лиц по ставке 13% (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ). Причем это относится как к основным, так и к дополнительным отпускам работника (ст. 117 ТК РФ и Письмо Минфина России от 19.06.2009 N 03-04-06-02/46).

Компенсация за неиспользованный отпуск. Удержать налог на доходы нужно и с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Дело в том, что такая выплата не входит в перечень не облагаемых налогом сумм (п. 3 ст. 217 НК РФ). Подтверждают такую позицию и чиновники (Письмо УФНС России по г. Москве от 18.01.2007 N 21-11/003925@).

Страховые взносы

Суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, полагающейся при увольнении, облагают страховыми взносами в соответствии с ч. 1 ст. 7, пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Также об этом указано в Письме ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985.

Сумма отпускных также является объектом обложения и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. п. 1, 2 ст. 20.1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма – совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.

Читайте также:  Общество защиты прав инвалидов

Характеристика совмещения

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

  • название новой должности;
  • характеристика дополнительных обязанностей;
  • срок выполнения обязанностей;
  • сумма вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

  1. Продолжительность – та же, что по основной должности.
  2. Оплата – расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.

Чем отличается совместительство

При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы – не более четырех часов в день.

Совместительство бывает двух типов:

  • внешнее – если разные работодатели;
  • внутреннее – если работодатель один.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

  • за часы работы;
  • за выполненные задания;
  • на прочих условиях.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Алгоритм вычислений

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

  1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
  2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
  3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

  1. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Пример расчета отпускных для совместителя

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.

  1. На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
  2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
  3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
  4. Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
  5. Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
  6. Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
  7. Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.
Читайте также:  Как рассчитывается утс автомобиля

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

Работа по совместительству — дополнительная нагрузка на работника. Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе. Отпуск совместителям ТК РФ гарантирует, так же как и основным работникам, но с некоторыми особенностями.

Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ).

Не касается это лишь тех гарантий, которые предоставляются:

  • сотрудникам, работающим в компаниях на территории Крайнего Севера;
  • работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования.

Эти льготы и компенсации могут быть получены исключительно по месту основной работы.

Отпуск по основной работе и по совместительству

Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).

Отпуск совместителям: количество дней

Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск. Количество календарных дней такого отпуска не должно быть меньше 28 (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Законодательством предусмотрены и более продолжительные оплачиваемые отпуска:

  • удлинённый основной для определённой категории работников (например, научных сотрудников);
  • ежегодный дополнительный для работников с особыми условиями работы.

Работодатель в силу своих возможностей (материальных и производственных) вправе по своей инициативе установить своим работникам дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Положены ли отпускные совместителю?

Отпуская работника в ежегодный отпуск, работодатель гарантирует ему сохранение места работы и выплату среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Эти гарантии также распространяются и на совместителей.

Отпускные совместителям рассчитываются в общем порядке в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Более детально расчёт регулируется Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Расчёт отпуска внешнему совместителю и внутреннему

Правила расчёта отпуска прописаны в статье 120 ТК РФ:

  • время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
  • праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
  • для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
  • максимальным пределом отпуск не ограничивается.

Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации. Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск. В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

С расчётом отпуска внутреннему совместителю, как правило, трудностей не возникает. Ведь его основное рабочее место и место работы по совместительству находятся в одной компании, где установлены единые правила.

Положена ли компенсация при увольнении по совместительству?

Сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все отпуска, которые он не использовал (ст. 127 ТК РФ). Так как все трудовые гарантии распространяются и на совместителей, то работодатель и им обязан выплатить положенную при увольнении компенсацию.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector