Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Отпуск прерван больничным листом

Совпадение периодов отпуска и болезни

Каждый бухгалтер и кадровик знает, что один и тот же период не может быть оплачен дважды. Именно поэтому возникает необходимость переносить дни отпуска, если они совпали с днями больничного листа. Ситуация в этом случае может складываться по-разному:

Отпуск согласован, но накануне работник заболел

Так случается: отпуск по графику вот-вот начнется, а работник заболевает. Как быть? Если отпускные еще не были начислены и выплачены, по согласованию с работником отпуск можно отменить или перенести на другое время. Это наиболее простой случай. Кроме приказа об отмене отпуска и корректировки графика отпусков, ничего делать не придется.

Обратиться к руководству с просьбой о переносе отпуска работник может устно, по телефону или по электронной почте. Если заболевший не обращается с просьбой об отмене или переносе отпуска, нет оснований откладывать оформление отпуска в соответствии с графиком, ведь график отпусков является обязательным для исполнения и для работодателя, и для работника.

Когда отпуск уже был оплачен на момент начала больничного листа, и решено его перенести, отпускные придется пересчитать и зачесть как оплату больничного после его предоставления или как зарплату.

В этих случаях должны быть оформлены следующие документы:

заявление сотрудника о переносе отпуска;

приказ в произвольной форме о переносе отпуска;

в графике отпусков заполняется графа «основание изменений».

Больничный лист открыт во время отпуска

Такая ситуация чаще всего встречается. В соответствии со ст. 24 ТК РФ отпуск должен быть продлен на количество дней больничного листа. Так следует поступить, когда работник не просит перенести остаток дней отпуска на другое время, т.е. по умолчанию. В табеле, при этом, ставятся дни отпуска до болезни, затем он прерывается больничным листом и возобновляется после его окончания. Продление отпуска в этом случае не требует издания дополнительных приказов и написания заявлений. Произведенная оплата отпуска также не требует корректировки.

Но работник имеет право обратиться с просьбой о переносе оставшихся дней отпуска на другое время. Если это произошло, необходимо произвести пересчет отпускных выплат и издать приказ о переносе отпуска на основании письменного заявления сотрудника и больничного листа.

Важно: праздничные дни, приходящиеся на время болезни работника, не продлевают его отпуск, они оплачиваются как обычные дни болезни.

В каких случаях отпуск продлевать не нужно

Существуют ситуации, когда больничный лист во время отпуска не ведет к его продлению. Это происходит, если:

больничный был оформлен не по случаю болезни самого работника, а по уходу за заболевшим родственником;

работник заболел во время учебного отпуска;

больничный лист начался во время отпуска за свой счет.

Во всех этих случаях оплата больничного листа не предусмотрена, а отпуск не переносится и не продлевается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Оплате подлежат только дни нетрудоспособности, не совпадающие с периодом отпуска. Например: сотрудница оформила отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 февраля 2016 г. На работу она вышла 18 февраля, предъявив больничный лист по уходу за малолетним ребенком с 11 по 17 февраля. Оплате подлежат дни с 15 по 17 февраля, когда закончился отпуск сотрудницы.

Читайте также:  Как снять машину с учета онлайн

Изменение графика отпусков при переносе отпуска

Перенос отпуска, по какой бы причине он не произошел, должен быть отражен в графике отпусков. Для этого в графе 8 «основание перенесения» указывается либо номер приказа, либо информация о заявлении сотрудника. В графу 9 вносятся даты предполагаемого отпуска после переноса. В примечании можно указать номер листка нетрудоспособности, из-за которого вносятся изменения. Кроме болезни, дни отпуска могут быть перенесены из-за отзыва работника из отпуска. В таком случае также оформляется приказ и согласие работника на прерывание отпуска.

Срок оплаты больничного листа

Согласно ч. 5 ст. 13 и ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, оплата больничного листа должна произойти в течение 10 дней после его предоставления работником. Поэтому, если работник болел во время отпуска и предоставил бюллетень только после окончания продленного отпуска, у работодателя есть достаточно времени для расчета больничного. Но не нужно забывать о просрочке – в случае затягивания выплат работник имеет право на компенсацию.

Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Однако, что именно следует понимать под "соответствующим количеством дней", в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).

Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.

Читайте также:  Отчет председателя правления тсж

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Продление отпуска на конкретном примере

Рассмотрим следующую ситуацию.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

Оплата больничного во время отпуска

В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Продление отпуска

Отпуск может быть продлен в случаях предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами.

Читайте также:  Нулевая отчетность ип скачать

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, применяются в части, не противоречащей ТК РФ, и предусматривают в пункте 18 автоматическое удлинение отпуска на соответствующее количество дней болезни.

Статья 124 ТК РФ допускает продление или перенос отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Обратите внимание, что продлению отпуска подлежат только случаи нетрудоспособности самого работника. Больничный лист по уходу не является основанием для изменения даты окончания отпуска. В статье 124 ТК РФ перечислены и другие причины удлинения отпуска. Например, государственные обязанности, исполняемые работником во время отпуска.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 метод отражения факта удлинения отпуска зависит от того, в какой момент в бухгалтерии стало об этом известно, произведен ли уже окончательный расчет зарплаты за месяц, в котором начислялся отпуск.

Ситуация 1. Зарплата еще не рассчитана

Сотруднику С.С. Горбункову предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 15.09.2017 по 28.09.2017. Отпускных за 14 дней начислено 16 723,56 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.2017 в сумме 2 174,00 руб. Выплата в сумме 14 549,56 руб. осуществлена 11.09.2017 и отражена документом Ведомость в банк. С.С. Горбунков заболел 18.09.2017 и получил листок нетрудоспособности, который 22.09.2017 был закрыт. Сотрудник своевременно предупредил администрацию, о том, что болеет, и согласовал продление отпуска на 5 дней по окончании болезни. Он вышел на работу по окончании продленного отпуска 04.10.2017 и предъявил листок нетрудоспособности за период с 18.09.2017 по 22.09.2017.

Для отражения продления отпуска в Ситуации 1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 следует:

1. Зарегистрировать в сентябре (поле Месяц) документ Больничный лист на период 18.09.2017-22.09.2017, при проведении которого программа предупреждает о том, что на этот период уже зарегистрирован отпуск (рис. 1).

2. Открыть ранее проведенный документ Отпуск и указать в нем новую дату окончания продленного на 5 дней отпуска — 03.10.2017. При этом происходит перерасчет (рис. 2). В новом периоде с 15 сентября по 3 октября по-прежнему остается 14 дней отпуска. Так как никакие начальные данные для расчета среднего заработка для отпуска не менялись, и количество оплачиваемых дней отпуска осталось прежним, то никаких изменений в его оплате не произошло. Величина НДФЛ также не меняется, так как налог исчисляется по состоянию на дату выплаты отпускных, зафиксированную в платежной ведомости. При проведении документа Отпуск программа предупреждает о том, что в этом периоде зарегистрирован документ Больничный лист.

3. Рассчитать зарплату за сентябрь в документе Начисление зарплаты и взносов.

Рис. 1. Предупреждение о пересечении периодов при проведении документа «Больничный лист»

Рис. 2. Перерасчет дней отпуска

В отчете 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) за 2017 год последовательность действий, описанная в Ситуации 1, отражается в Разделе 2 следующим образом:

Доход,
полученный сотрудником

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Дата

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector