Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Отпуск для написания диссертации

Правительство РФ своим постановлением от 5 мая 2014 г. № 409 утвердило Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук. Проект постановления разработан Минобрнауки России.

Документ закрепляет порядок реализации лицами, допущенными к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, права на отпуск для подготовки к защите диссертации. Напомним, что такое право закреплено п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике".

Согласно постановлению отпуск предоставляется за счет и в пределах средств работодателя по основному месту работы соискателя с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук.

Установлена обязанность соискателя предварительно (не позднее чем за один год до предполагаемой даты начала отпуска) уведомить в письменном виде работодателя о своем намерении реализовать право на предоставление отпуска. Основанием предоставления отпуска служит приказ (распоряжение) работодателя.

При этом, соискатель должен представить работодателю выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения о приеме диссертации к защите. В свою очередь, решение о предоставлении отпуска принимается работодателем в течение пяти рабочих дней со дня получения выписки и заявления. Выписка из решения диссертационного совета по результатам защиты диссертации также должна быть представлена работодателю в течение 10 рабочих дней после защиты диссертации.

Определено, что отпуск завершается после окончания срока, на который он был предоставлен. Предусмотрена возможность досрочного прекращения отпуска с согласия соискателя (например, в случаях принятия диссертационным советом положительного или отрицательного решения по результатам защиты диссертации, а также в случае снятия диссертации с рассмотрения при ее отзыве соискателем). Установлены сроки, в которые соискатель должен уведомить работодателя о принятых диссертационным советом решениях.

Многим работодателям почему-то кажется, что творческий отпуск касается исключительно работников научных организаций или образовательных учреждений. Однако это далеко не так, ведь любой человек, у которого есть соответствующее образование, имеет право защитить диссертацию, написать книгу или научную работу. Но вот право на длительное (до одного года) отсутствие на работе имеют только некоторые категории сотрудников именно образовательных организаций, перечисленные в Приказе Минобрнауки. Но разберемся со всеми понятиями и законодательными нормами по порядку.

Законодательные нормы

Возможность получения творческого отпуска для:

  • завершения диссертации;
  • написания учебника (книги);
  • написания научной работы

имеют люди, связанные с наукой. Такую возможность им дает статья 335 Трудового кодекса РФ, а также статья 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации". Кроме того, как уже было сказано выше, перечень лиц, трудоустроенных в организациях, ведущих образовательную деятельность, закреплен в Приказе Минобрнауки России № 644 от 31.05.2016. Фактически этот период нельзя назвать отпуском в его обычном понимании, ведь предполагается, что человек не будет отдыхать. Напротив, после окончания предоставленного ему времени он должен будет предоставить результат своего труда. Кроме того, он должен будет предоставить работодателю отчет о проделанной работе.

Читайте также:  Оплата за газ без счетчика тариф

Кому положен творческий отпуск

Претендовать на получение творческого отдыха имеют право лица, которые имеют стаж непрерывной преподавательской работы не менее 10 лет, а также перечислены в разделе I номенклатуры должностей педагогических работников образовательных организаций, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 № 678. В частности, занимают должности:

  • декан факультета;
  • начальник факультета;
  • доцент;
  • заведующий кафедрой;
  • преподаватель;
  • воспитатель;
  • учитель;
  • социальный педагог;
  • методист;
  • концертмейстер;
  • логопед;
  • тьютор;
  • тренер-преподаватель;
  • мастер производственного обучения;
  • вожатый;
  • и т. д.

То есть для того чтобы у человека появилось право использовать творческий отпуск по назначению, должны совпасть сразу несколько важных факторов:

  • должность из перечня;
  • наличие непрерывного педагогического стажа сроком в 10 лет или более;
  • отсутствие сотрудника не вызовет негативных последствий для организации.

Очевидно, что сложнее всего правильно определить стаж. Разберемся, как это сделать.

Определяем стаж, необходимый для творческого отпуска

Легко определить, может ли сотрудник пойти в творческий отпуск, если он отработал 10 и больше лет в одной организации. Но ведь большинство граждан меняют место работы. И к моменту, когда потребуется заняться научной деятельностью, имеют за плечами не одну организацию или учреждение. Поэтому чтобы понять, можно ли отпустить сотрудника заняться творчеством, работодатель должен тщательно изучить его послужной список. Данные можно получить из трудовой книжки. Учету подлежит все время, которое человек фактически отработал в педагогической сфере, периоды работы в разных организациях и учреждениях, но только в том случае, если перерыв в трудовой деятельности при переходе в другую организацию не превышал 3 месяца (п. 4.1 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки от 31.05.2016 № 644).

Но если у человека возник перерыв в работе в связи с рождением ребенка и нахождением в отпуске по уходу за ним до достижения возраста 3-х лет, то весь период такого декретного отпуска включается в период непрерывной педагогической работы. Но только при условии, что педагогический работник был в это время трудоустроен по специальности и за ним сохранялось место (должность).

Отдельно нужно рассмотреть ситуацию производственной практики по специальности после окончания учебного заведения. Если перерыв между окончанием учебы и поступлением на педагогическую должность на основании трудового договора в качестве производственной практики не превышает 1 месяц, то она тоже учитывается в непрерывном стаже для определения права на получение творческого периода (п. 4.3 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки от 31.05.2016 № 644).

Как правильно оформить

Для того чтобы получить возможность писать научную работу или книгу, педагог должен написать заявление на имя своего руководителя. Лучше всего это делать заранее, еще в декабре года, предшествующего предполагаемому отсутствию на работе, перед составлением графика отпусков. Так работодателю будет проще найти замену и составить план учебных часов и занятости других педагогов. Порядок подачи заявлений на творческий отдых лучше всего закрепить в коллективном договоре, а также прописать в трудовых договорах сотрудников.

Рассмотреть заявление работодатель должен совместно с профсоюзным органом в течение 15 суток с момента получения. Право на отказ есть. Если возможности заменить сотрудника пока нет, то в творческом времени на занятие наукой ему могут отказать. Если же время для творчества решено предоставить, по организации издают соответствующий приказ, а затем приводят в порядок остальные документы, связанные с длительным отсутствием человека на работе.

Если время для занятия наукой нужно не рядовому педагогу, а директору школы или ректору вуза, то порядок оформления остается прежним, только в роли работодателя выступает территориальное управление Министерства образования РФ, куда и нужно направить заявление.

Читайте также:  Как сдать корректировку по ндс

Срок и гарантии работодателя

Максимальная продолжительность творческого отпуска, в силу ТК РФ , составляет один год. В этот период работодатель должен сохранить:

  • занимаемое отпускником место работы;
  • занимаемую должность;
  • объем учебной нагрузки после выхода из отпуска.

Перевести или уволить сотрудника в творческом отпуске руководство учреждения имеет право только в связи с ликвидаций всей организации или структурного подразделения, где трудоустроен педагог.

Что касается оплаты, то на период такого перерыва в работе сотрудник остается без зарплаты, если, конечно, работодатель не проявит инициативу и не закрепит порядок оплаты такого периода в локальном нормативном акте, например в коллективном договоре. Ведь Трудовой кодекс позволяет ничего не платить в это время.

Другой творческий отпуск

Статьей 173.1 ТК РФ также предусмотрено предоставление времени, свободного от работы, для написания научных работ и диссертаций. Его продолжительность зависит от того, какую ученую степень имеет претендент и какой научной работой он будет заниматься:

  • аспирантам и адъюнктам, получающим образование, положено 3 месяца;
  • лицам, которые пишут кандидатскую диссертация, положено также 3 месяца;
  • на написание диссертации доктора наук предоставляется 6 месяцев.

Правда, по нормам ТК РФ такой отпуск называется не творческим, а учебным. Но суть от этого не меняется.

В мае 2014 года вступили в силу правила предоставления отпуска для подготовки к защите диссертации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409 . Такой отпуск предоставляется по основному месту работы на три или шесть месяцев лицам, которые допущены к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук. Рассмотрим, как правильно оформить необходимые документы.

Уведомление работодателя о дополнительном отпуске

Совет

Если сотрудник самовольно ушел в отпуск для защиты диссертации, вы можете квалифицировать это как прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ)

Для чего нужен документ

Работник, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук обязан уведомить работодателя о том, что намеревается взять отпуск для подготовки к защите диссертации, не позднее чем за один год до предполагаемой даты его начала (п. 3 Правил предоставления отпуска для подготовки к защите диссертации).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование организации, должность и Ф. И.О. сотрудника, название документа, дата и номер, цель дополнительного отпуска, дата его начала и продолжительность.

Внимание!

Если работник не уведомил работодателя о начале отпуска в установленный срок, работодатель вправе отказать ему в предоставлении дополнительного отпуска


скачать образец

Часто сотрудник уведомляет работодателя о намерении пойти в отпуск устно или вообще этого не делает, но об отпуске для защиты диссертации он должен предупредить в письменной форме и не позднее чем за один год

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска для подготовки к защите диссертации

Совет

Проверьте правильность составления заявления работником, а также наличие выписки из решения диссертационного совета

Для чего нужен документ

Дополнительный отпуск для зашиты диссертации работодатель предоставляет на основании заявления работника и выписки из решения диссертационного совета 2 (п. 5 Правил предоставления отпуска для подготовки к защите диссертации).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Должность и Ф.И.О. сотрудника, просьба предоставить дополнительный отпуск, цель отпуска, даты его начала и окончания и количество дней освобождения от работы, подпись работника с расшифровкой и дата составления заявления.

Внимание!

Заявление о предоставлении отпуска сотрудник должен представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения ученого совета о приеме диссертации к защите

Читайте также:  Можно ли обгонять на повороте

Иногда работник несвоевременно приносит документ, дающий право на учебный отпуск, в связи с чем работодатель не успевает вовремя начислить отпускные. Срок представления таких документов лучше определить в локальном нормативном акте

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска для защиты диссертации

Совет

Вид отпуска отразите в приказе в пункте Б «Дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка» (в соответствии с гл. 26 ТК РФ), а в скобках можете привести общераспространенное название «учебный»

Для чего нужен документ

Работодатель предоставляет сотруднику – соискателю ученой степени дополнительный отпуск на основании приказа (п. 4 Правил предоставления отпуска для подготовки к защите диссертации).

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-6 либо другому образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя, номер и дата составления, табельный номер, Ф.И.О. сотрудника, вид отпуска, его продолжительность в календарных днях и период отпуска с указанием дат его начала и окончания, подписи и расшифровки руководителя организации (уполномоченного представителя) и работника.

Внимание!

Работодатель должен принять решение о предоставлении сотруднику отпуска и издать приказ в течение пяти рабочих дней со дня представления работником выписки из решения диссертационного совета и заявления (п. 6 Правил)

Некоторые работодатели при предоставлении учебного отпуска заполняют графу «Период работы», но этого делать не нужно, так как предоставление такого отпуска не связано с временем работы

Личная карточка

Совет

Сведения об учебном отпуске вносите в личную карточку после его окончания. Тогда в случае его досрочного завершения вам не придется исправлять даты и количество дней

Для чего нужен документ

После издания приказа информацию об учебном отпуске нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Отпуск».

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Вид отпуска, количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска (реквизиты приказа).

Внимание!

Оформлять личную карточку нужно только в бумажном виде, потому что с некоторыми записями работника необходимо знакомить под роспись

Многие считают, что на испытательном сроке сотрудник не имеет права пойти в учебный отпуск. Однако это не так, работодатель обязан предоставить его независимо от того, сколько сотрудник успел проработать в организации

Табель учета рабочего времени

Совет

Вы можете самостоятельно разработать форму табеля учета рабочего времени, тогда пребывание сотрудника в учебном отпуске отметьте кодом, который вы ввели на основании приказа

Для чего нужен документ

Табель учета рабочего времени применяется для определения времени, фактически отработанного каждым сотрудником в организации, и расчета оплаты труда.

В каком виде составляется

По унифицированным формам № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, установленному организацией.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. и должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.

Внимание!

Если ученый совет снял диссертацию с рассмотрения или принял отрицательное решение о ее защите, то сотрудник не должен возвращать работодателю отпускные, начисленные ему в оплату дополнительного отпуска. В этом случае бухгалтерия пересчитает ему сумму отпускных, исходя из фактических дней дополнительного отпуска

Некоторые работодатели считают, что учебный отпуск нужно оплатить после его окончания. На самом деле это необходимо сделать не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ)

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector