Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Отгрузка по копии доверенности

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25 января 2013 г. N Ф05-15608/12 по делу N А40-11906/2012 (ключевые темы: товарная накладная — спецификация — отгрузка товаров — отгрузка продукции — договор поставки)

г. Москва
25 января 2013 г. Дело N А40-11906/12-45-113

Резолютивная часть постановления объявлена 24 января 2013 года.

Полный текст постановления изготовлен 25 января 2013 года.

Федеральный арбитражный суд Московского округа

председательствующего-судьи Тетёркиной С. И.,

судей Нагорной Э.Н., Шишовой О.А.,

при участии в заседании:

от истца: Толмачева Т.Ш., дов. от 21.01.13,

от ответчика: Таланов А.В., дов. от 03.12.12 N 91, Шальнов А.Н., дов. от 20.01.13 N 20,

от третьих лиц: не явились,

рассмотрев 24.01.2013 г. в судебном заседании кассационную жалобу

открытого акционерного общества "Марбиофарм", ответчика

на решение от 22.08.2012 г. Арбитражного суда города Москвы,

принятое судьёй Лопуховой М.А.,

на постановление от 08.11.2012 г. Девятого арбитражного апелляционного суда,

принятое судьями Солоповой А.А., Расторгуевым Е.Б., Верстовой М.Е.,

по иску общества с ограниченной ответственностью "ПРОТЕК-СВМ", ОГРН 1035005502256

о взыскании 145 200 долларов США

к открытому акционерному обществу "Марбиофарм", ОГРН 1021200771790,

третьи лица: ООО "ГАЛС"; ООО "Прогресс",

Общество с ограниченной ответственностью "ПРОТЕК-СВМ" (далее — истец) обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском к открытому акционерному обществу "Марбиофарм" (далее — ответчик) о взыскании задолженности по договору поставки N 313 от 01.01.2009 в размере 145 200 долларов США в рублях по курсу ЦБ РФ в связи с неоплатой товара, поставленного по товарной накладной N 440 от 24.05.2011.

К участию в деле в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечены общество с ограниченной ответственностью "ГАЛС" (далее — ООО "ГАЛС"), общество с ограниченной ответственностью "Прогресс" (далее — ООО "Прогресс").

Решением суда от 22.08.2012, оставленным без изменения постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.11.2012, иск удовлетворен.

Законность судебных актов проверена в порядке статей 284, 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ) по кассационной жалобе ответчика, который просит об их отмене, ссылаясь на нарушение судами норм материального и процессуального права, неполное выяснение обстоятельств дела, несоответствие выводов судов обстоятельствам дела и имеющимся в материалах дела доказательствам, и направлении дела на новое рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы.

Истцом представлен отзыв на кассационную жалобу, в котором он просит судебные акты оставить без изменения, жалобу ответчика — без удовлетворения.

ООО "ГАЛС" представлен отзыв на кассационную жалобу, в котором оно поддерживает позицию ответчика, просит об отмене обжалуемых судебных актов, также заявлено ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие его представителя.

Дело рассмотрено в порядке статей 123, 156 АПК РФ в отсутствие представителей надлежащим образом извещенных третьих лиц.

Как установлено судами и следует из материалов дела, между истцом (продавец) и ответчиком (покупатель) заключен договор поставки от 01.01.2009 N 313 (договор).

По условиям договора продавец обязался поставить, а покупатель принять и оплатить продукцию (лекарственные средства) в порядке, установленном договором и спецификациями.

В силу пункта 4.1 договора датой отгрузки является дата получения продукции покупателем на складе продавца.

Пунктом 4.3 договора и спецификацией N 1 от 19.05.2011 к договору определено, что доставка продукции (анальгин в количестве 11 000 кг) осуществляется самовывозом собственным транспортом покупателя со склада продавца.

В соответствии со спецификацией N 1 товар должен быть оплачен в течение календарных 60 дней со дня отгрузки.

Во исполнение условий договора истец поставил ответчику продукцию на сумму 145 200 долларов США, что подтверждается товарной накладной от 24.05.2011 N 440.

Однако ответчик поставленную продукцию в установленный срок не оплатил, что и стало основанием предъявления настоящего иска.

Удовлетворяя заявленные требования, суд руководствовался положениями статей 182, 310, 312, 431, 458, 459, 486 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) и исходил из условий договора, спецификации к нему, а также факта выполнения истцом договорных обязательств по поставке продукции и отсутствия в деле доказательств её оплаты ответчиком.

Ответчик не соглашается с выводом суда, ссылаясь в жалобе на выдачу истцом товара по факсимильной копии доверенности на имя Доронова Валерия Степановича неизвестному лицу, которое в результате мошеннических действий завладело этим товаром. Также ответчик указывает, что договором поставки не предусмотрена выдача товаров на основании факсимильных копий доверенности, кроме того, доверенность на имя Доронова В.С. подписана Фурзиковым Г.И., не имевшим правомочий на выдачу доверенностей. По мнению заявителя жалобы, для принятия обоснованного и законного решения суду следовало изучить материалы уголовного дела, возбужденного по факту мошеннического завладения имуществом истца, однако суд, удовлетворив ходатайство ответчика и ООО "ГАЛС" об истребовании этих материалов, не дождался их получения и вынес неправильный судебный акт.

Выслушав представителей сторон, обсудив доводы жалобы и отзывов на неё, проверив материалы дела, суд кассационной инстанции не усматривает оснований к отмене обжалуемых судебных актов, исходя из следующего.

В силу части 1 статьи 459 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю.

Пунктом 1.3 договора предусмотрено, что право собственности на товар переходит от продавца к покупателю в момент получения покупателем. Моментом получения покупателем продукции считается дата отгрузки продукции со склада продавца, что подтверждается документально посредством подписания товарных накладных покупателем или экспедитором транспортной компании.

Согласно материалам дела ответчик заключил договор на организацию перевозки спорной продукции с ООО "ГАЛС", которое, в свою очередь, заключило соответствующий договор с ООО "Прогресс".

ООО "Прогресс" представило в адрес ООО "ГАЛС" паспортные данные получателя товара — Доронова В.С. Впоследствии ООО "ГАЛС" предоставило эти данные ответчику.

На основании полученных данных ответчик оформил доверенность N 552 от 24.05.2011 на имя Доронова В.С. на получение продукции по договору со склада истца.

Читайте также:  Какие компании выдают полис омс

Факт выдачи этой доверенности ответчиком не оспаривается.

Выданная ответчиком доверенность направлена истцу по факсу для осуществления отгрузки продукции со склада истца лицу, указанному в доверенности.

Поскольку Доронов В.С. прибыл для получения продукции, истец, руководствуясь полученной от ответчика доверенностью, сверив паспортные данные получателя продукции, указанные ответчиком в доверенности, обоснованно признал его уполномоченным лицом и совершил отгрузку товара.

При этом въезд на территорию истца автомашины получателя продукции осуществлен по пропуску, содержащему номерной знак автомашины, выданному истцом на основании данных, полученных от ответчика.

Получив продукцию, Доронов В.С. расписался в товарной накладной, как её получатель, тем самым подтвердив, что действует в интересах ответчика.

При этом грузополучателем продукции в данной накладной значится именно ответчик.

В соответствии со статьей 182 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом от имени другого в силу полномочия, основанного на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Оценив указанные обстоятельства и представленные в материалы дела доказательства, суд пришел к правильному выводу о том, что, поскольку переход к ответчику права собственности на продукцию состоялся после погрузки её в транспортное средство под управлением уполномоченного ответчиком лица — Доронова В.С., ответчик обязан оплатить поставленный истцом товар.

Согласно пункту 3 статьи 75 АПК РФ документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств.

Как установлено судами и не оспаривается ответчиком, истец ранее выдавал представителям ответчика товар на основании аналогичных факсимильных доверенностей и никаких претензий к выполнению истцом обязательств по договору у ответчика не возникало. То есть передача представителю ответчика товара на основании доверенности, переданной ответчиком по факсу, соответствовала сложившейся практике взаимоотношений сторон и не противоречила пунктам 11.7 и 4.3 договора.

При этом оспариваемая ответчиком в настоящем деле факсимильная доверенность в действительности направлена истцу именно ответчиком и содержала подлинные сведения о личности доверенного лица, номере и дате выдачи его паспорта, в связи с чем у истца отсутствовали основания для сомнений в правомочиях указанного лица.

Исходя из изложенного, признается несостоятельным довод ответчика о том, что факсимильная копия доверенности не может служить документом, на основании которого можно было произвести отгрузку товара.

Равным образом не является доказательством недействительности доверенности её подписание не директором ответчика, а гр. Фурзиковым Г.И., поскольку он являлся сотрудником ответчика и подписывал доверенности на получение товара по предыдущим поставкам, т.е. его полномочия следовали из обстановки и сложившегося между сторонами документооборота.

Как следует из пояснений представителя истца, истец допускает, что товар от имени ответчика получило неустановленное лицо, воспользовавшееся данными и паспортом Доронова В.С.

Однако с учетом сложившихся обстоятельств суд пришел к выводу, что истцом приняты достаточные и разумные меры для проверки полномочий представителя ответчика, прибывшего за товаром, что позволило суду принять решение по делу без изучения материалов уголовного дела, в связи с чем довод ответчика о необоснованности и незаконности обжалуемых судебных актов вследствие отсутствия в них анализа материалов уголовного дела отклоняется.

В соответствии со статьёй 288 АПК РФ суд кассационной инстанции вправе отменить или изменить судебный акт лишь в случае, когда он содержит выводы, не соответствующие фактическим обстоятельствам дела, установленным арбитражным судом, и имеющимся в деле доказательствам, а также если он принят с нарушением или неправильным применением норм материального и процессуального права.

Таких оснований судом кассационной инстанции не выявлено.

Нормы материального права применены судом правильно. Нарушений норм процессуального права не установлено.

Доводы кассационной жалобы не опровергают установленные судом обстоятельства, а свидетельствуют о несогласии истца с оценкой судом обстоятельств настоящего дела.

Между тем суд кассационной инстанции не вправе переоценивать доказательства, оцененные судами первой и апелляционной инстанций.

Судами правильно установлены обстоятельства дела, исследованы представленные в материалы дела доказательства, в связи с чем оснований для отмены судебных актов и направления дела на новое рассмотрение не имеется.

Руководствуясь статьями 176, 284-289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд постановил:

Решение Арбитражного суда города Москвы от 22 августа 2012 года и постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08 ноября 2012 года по делу N А40-11906/12-45-113 оставить без изменения, кассационную жалобу ОАО "Марбиофарм" — без удовлетворения.

Председательствующий судья С.И. Тетёркина
Судьи Э.Н. Нагорная
О.А. Шишова

Обзор документа

Общество (покупатель) оспаривает судебные акты, которыми с него взыскана задолженность по договору поставки. При этом оно ссылается на выдачу продавцом товара по факсимильной копии доверенности. Однако договором поставки не предусмотрено, что в этом случае используются факсимильные копии доверенности.

Окружной суд установил следующее.

Согласно АПК РФ документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также те, что подписаны электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств.

Установлено, что продавец ранее выдавал представителям покупателя товар на основании аналогичных факсимильных доверенностей. При этом никаких претензий к выполнению продавцом обязательств по договору у общества не возникало.

Т. е. передача представителю покупателя товара на основании доверенности, переданной по факсу, соответствовала сложившейся практике взаимоотношений сторон и не противоречила договору.

Исходя из изложенного, признан несостоятельным довод общества о том, что факсимильная копия доверенности не может служить документом, на основании которого можно было отгрузить товар.

Риски при отправке товара по скану доверенности

ГК РФ по причине того, что оплатив товар Покупатель принял Адресную оферту с нашей стороны. При этом никаких претензий к выполнению продавцом обязательств по договору у общества не возникало.Т.

е. ФЗ «О бухгалтерском учете» следует вывод, что первичными являются лишь те документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Доверенность к таким документам не относится. Она необходима лишь для того, чтобы представитель покупателя мог получить товары со склада поставщика или от транспортной организации.

Об этом сказано в пункте 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

Ксерокопия доверенности

Можно ли использовать сканированную копию доверенности для отгрузки товара?

3. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере двадцати процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее сорока тысяч рублей.

Что делать, если товар покупателю отгружен без доверенности

Вовремя запросив доверенность, вы можете предотвратить невозможность взыскания долга за отгруженный товар. Можно сослаться на последующее одобрение контрагентом действий своего работника (представителя).

Конечно, это возможно, только если после получения товаров контрагент сделал что-то, свидетельствующее о таком одобрении, например: (или) частично оплатил принятые таким представителем товары; (или) направил гарантийное письмо, ответ на претензию, просьбы об отсрочке или рассрочке оплаты товара либо подписал двусторонний акт сверки, в котором отражена задолженность за этот товар. Еще лучше, если, помимо подписи работника, на документе проставлена печать (штамп) контрагента.

Читайте также:  Как открыть некоммерческий фонд

Суды считают это дополнительным аргументом в пользу того, что товар передан покупателю надлежащим образом.

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон.

На лицевой стороне бланка указывается: ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).

Клиент забирает товар по доверенности

. Доверенность оригинал либо заверенная копия.

На накладной Торг-12 не ставит печать, обосновывая это тем, что доверенность заменяет печать. Это верно? Торг-12 это первичный документ, на котором, по нашему мнению, должна стоять печать. Уточните, пожалуйста, статьи, где это указано.

Я поставщик. Клиент забирает по доверенности (либо оригинал либо заверенная копия). При этом клиент, подписывая Торг-12, не ставит печать организации на Торг-12. Пришлите, пожалуйста, законы, статьи или постановления, где написано, что печать можно не ставить на Торг-12 при наличии доверенности.

Можно ли отпускать товар по копии доверенности

Ответ: Обычно организации производят оплату наличными в момент доставки курьеру, либо в кассу при получении товара на территории Продавца, при этом организации выдается счет-фактура, товарная накладная и кассовый чек.

Чем грозит продавцу отгрузка товара без доверенности

Отгрузили товар покупателю без доверенности?

В этом случае проблемы могут возникнуть как с налоговиками, так и с самим покупателем. Вопрос, как их решить, стал самой обсуждаемой темой на интернет-форуме журнала «Главбух».

Вопрос бухгалтера Проблема, которая волновала одного из участников форума, звучала на первый взгляд довольно безобидно. Чем чревато со стороны налоговой инспекции отсутствие доверенности от покупателя на получение товара? И соответственно, что делать, если доверенности нет?

Иными словами, печать получателя на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись представителя, забирающего товар. И еще одна опасность. Поскольку нет доверенности, инспекторы могут посчитать, что товар продали в розницу. И соответственно, потребовать уплаты ЕНВД.

Ксерокопия доверенности

Можно ли использовать сканированную копию доверенности для отгрузки товара? Для налоговой нужен будет оригинал,иначе может быть штраф. Статья 120. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения [Налоговый кодекс РФ] [Глава 16] [Статья 120] 1.

Грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей. 2. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере тридцати тысяч рублей.

3. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере двадцати процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее сорока тысяч рублей.

Доверенность М-2: оформление и хранение

Если в организации используется форма доверенности N М-2, то как нужно оформлять такие документы и каков порядок их хранения?

Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Синельникова и Елена Королева. Каков порядок оформления доверенностей по форме N М-2 и, в частности, оформления и хранения корешков выданных доверенностей?

— кассовых и банковских документов, перечисленных в п. 2.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П и п.

2.1, п. 2.4 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 N 383-П (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012); Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени (месяц, квартал или год). Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке.

В связи с периодически возникающим недопониманием между ООО "РАДИАНТ" и некоторыми нашими уважаемыми клиентами по поводу требований, предъявляемых законодательством РФ к правильному документальному оформлению подтверждения факта отгрузки товара со склада поставщика, мы вынуждены еще раз разъяснить текущим и будущим бизнес партнёрам ООО "Радиант" нашу принципиальную позицию в отношении документов, которые необходимо иметь покупателю или его представителю для получения товара.

Данная позиция проистекает как из требований российского законодательства, так и из стандартной бизнес практики, сложившейся в России, а также из желания минимизировать бизнес риски нашей компании. Логично, что при совершении любой сделки купли-продажи товара между двумя контрагентами необходимо документально подтвердить сам факт передачи товара, ведь при передаче товара происходит и переход прав собственности на товар и выполнение обязательств перед покупателем. Кроме того, необходимо подтвердить, что товар передан именно покупателю или его законному уполномоченному представителю, а не просто постороннему лицу.

Факт получения товарно-материальных ценностей может быть удостоверен путём подписания Товарной накладной по форме ТОРГ-12, в которой представитель покупателя ставит свою подпись, разборчивую расшифровку подписи, указывает свою должность и скрепляет свою подпись печатью организации Покупателя. Однако далеко не всегда у представителя покупателя есть с собой печать организации или доступ к ней (что, в общем-то, естественно). В таком случае используется ДОВЕРЕННОСТЬ на получение товара, оформленная определённым образом и заверенная подписью руководителя организации. Такая доверенность прикладывается к экземпляру товарной накладной продавца, при этом в накладной обязательно требуется заполнить все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи доверенности, разборчиво фамилию и должность представителя Покупателя, личную подпись представителя Покупателя. Кроме всего прочего, представитель покупателя должен иметь при себе общегражданский паспорт для идентификации личности, подтверждая, что он является именно тем лицом, которому была выписана доверенность.

ВАЖНО! Все вышеперечисленные документы должны быть предоставлены в ОРИГИНАЛЕ.

Ксерокопии, факсовые копии или электронные копии документов, в том числе цветные,

НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!

Без вышеуказанных документов и соблюдения правил их оформления сделка не может быть признана совершённой, а факт сделки юридически удостоверенным. Отсутствие документального подтверждения передачи товара ведет к возникновению финансовых претензий в случае непоставки, порчи или утери товара, а также в случае умышленных мошеннических действий, связанных с получением товара неуполномоченными лицами и последующим его хищением. Кроме того, не доказанные документально сделки в случае налоговых проверок могут привести к серьёзным санкциям со стороны Федеральной Налоговой Службы РФ (штрафы, доначисление НДС и т.д.), что нанесёт значительный финансовый ущерб и продавцу и покупателю.

Таким образом, наличие оригиналов отгрузочных документов у поставщика является гарантией выполнения обязательств перед покупателем и выполняет роль расписки в получении товарно материальных ценностей. При отсутствии этих документов риски материального убытка Продавца возрастают многократно.

Вызывает удивление тот факт, что некоторые наши контрагенты просто не понимают необходимости и важности правильного оформления документов и не уделяют должного внимания наличию доверенностей на получение продукции у своих представителей, хотя это является общераспространённой бизнес практикой. В отдельных случаях у нас даже складывается мнение, что представители некоторых юридических лиц, участвующих в сделке, совершенно не заинтересованы в каких либо документах, что может косвенно указывать на фирму-однодневку или, как минимум, принижать статус компании контрагента, демонстрировать несерьёзность отношения Покупателя к ведению собственной бухгалтерской отчётности и документооборота.

Читайте также:  Не успел обогнать до сплошной

Вдвойне удивительно, что получив от нашей компании обоснованный отказ в отгрузке продукции без соответствующих документов, такие контрагенты начинают конфликтовать, требовать отгрузки товара без доверенностей или по их копиям, вести себя крайне неадекватно. В совсем уж редких случаях представители подобных компаний пытаются впоследствии вообще отказаться от получения оплаченного товара, требуя возврата уплаченных средств. Заметим, что подобное просто невозможно в рамках ГК РФ по причине того, что оплатив товар Покупатель принял Адресную оферту с нашей стороны. И возврат каких либо средств возможен только по обоюдному соглашению сторон, после безусловного возмещения всех расходов, понесённых нашей компанией для выполнения взятых обязательств по данной оферте.

Чтобы не создавать подобных конфликтных ситуаций, ещё раз перечислим причины, по которым мы законно откажем Вам в отгрузке товара:

— Отсутствие документа, удостоверяющего личность;

— Отсутствие доверенности или оригинала печати организации покупателя;

— Неправильно оформленная доверенность на получение товара, в том числе доверенность с факсимиле подписи руководителя;

— Скан или копия доверенности, в том числе цветная копия;

Мы не принимаем объяснений в забывчивости, обещаний передать или переслать доверенность позже (как правило, такие обещания не выполняются). Мы не удовлетворим просьб принять скан копию доверенности или отпустить товар без доверенности и печати, а также не отгрузим товар лицу, не указанному в предъявленной доверенности или по доверенности, оформленной с грубыми нарушениями ГК РФ.

Исключений не допускается!

Просим проявлять понимание и взаимное уважение в отношении оформления наших совместных сделок согласно требованиям законодательства. Забывчивость или нерадивость Покупателя в отношении отгрузочных документов, отсутствие печати или Доверенности не должны впоследствии становиться головной болью Поставщика. Даже в случае, когда представитель Покупателя находится вдали от своего центрального офиса, всегда есть возможность отправить оригинал доверенности через экспресс почту или курьерскую компанию, затратив 300-400 рублей и получив оригинал доверенности в течение 1-3 суток.

ВАЖНО. Для того, чтобы ДОВЕРЕННОСТЬ имела юридическую силу, она должна быть оформлена в соответствии с определёнными требованиями. Доверенность может быть оформлена по форме М-2 (М-2а) или в произвольной письменной форме. В обязательном порядке документ должен содержать название ДОВЕРЕННОСТЬ, название организации, полные реквизиты организации, включая её юридический адрес.

Доверенность должна содержать ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность, а также указан объём его полномочий в отношении права получения товаров (какие именно, по какому счёту и т.д.). На доверенности должна стоять "живая" подпись руководителя организации Покупателя, с подробной расшифровкой должности, фамилии, имени и отчества лица, подписывающего доверенность от имени организации Покупателя.

Доверенность наряду с руководителем организации должна быть подписана Главным бухгалтером (при его наличии). На доверенности также должен стоять оригинал подписи доверенного лица, которая должна быть идентична подписи на накладных. Важнейшим аттрибутом доверенности должна быть дата её выдачи (день, месяц, год). Доверенность БЕЗ УКАЗАНИЯ ДАТЫ ВЫДАЧИ не считается документом и юридически ничтожна .

В доверенности должен быть указан срок действия доверенности. Доверенность без указания срока действия на основании п. 1 ст. 186 ГК РФ действительна в течение 1 года со дня выдачи. На доверенности должен быть "живой" оттиск печати компании Покупателя, который, в случае прикладывания доверенности к накладной, заменяет печать на накладной.

Отдельно отметим, что в настоящий момент не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся работником компании Покупателя. Таким образом, доверенность может быть выдана любому физическому лицу, которому Покупатель доверяет получение материальных ценностей для своей компании.

Возможные ошибки при оформлении доверенности:

1. Доверенность выдана более поздней датой, чем дата отгрузки продукции.

2. Доверенность выдана от имени организации, которая не является плательщиком по сделке.

3. Доверенность оформлена правильно, но на ней находится оттиск печати другой организации или печать организации отсутствует, видна не чётко или нанесена не с помощью печатного клише, а с помощью цветного принтера.

4. На доверенности отсутствует дата выдачи доверенности

5. На доверенности отсутствует подпись руководителя организации или стоит факсимиле подписи

6. Срок действия доверенности закончился на дату получения товара

Любая из этих причин будет являться основанием для отказа в отгрузке продукции.

Отдельно отметим, что теоретически печать на доверенности может и отсутствовать, так как с 2015 года юридические организации РФ получили право работать без печати. Но в таком случае юридическое лицо должно предоставить специальное уведомление из Налоговой инспекции о том, что оно работает без печати.

Дополнительно справочно сообщаем следующую информацию, собранную из определений Верховного Арбитражного Суда РФ по спорам между юридическими лицами, которая может быть Вам полезна:

1. Напомним, что по общему правилу в накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя (п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). Кроме того, печать получателя — это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).

2. Товарная накладная, не подписанная покупателем, а также подписанная неустановленными или неуполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара.

3. Доказательством передачи товара является товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью (штампом) покупателя.

4. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является надлежащим доказательством передачи товара.

5. Акт приема-передачи товара, подписанный обеими сторонами с оттисками печатей обеих сторон, является надлежащим доказательством поставки товара.

6. Арбитражные Суды РФ отмечают, что подписанные Акты сверок расчетов без подтверждения первичными бухгалтерскими документами не являются надлежащими (достаточными) доказательствами наличия задолженности по поставке продукции.

7. Если Товарные накладные не содержат ссылки на доверенность, невозможно установить, оттиск печати какой организации проставлен на данных накладных или акты подписаны неизвестными лицами, то не представляется возможным установить факт получения товара Покупателем.

8. Передача товара признаётся недоказанной, если в накладных подписи и фамилии лиц, расписавшихся в получении товара, неразборчивы, не указано их должностное положение, доверенности на указанных лиц не представлены, отсутствует печать покупателя.

9. Подписание накладной лицом, должностное положение которого не указано и полномочия не подтверждены, в отсутствие расшифровки подписи, а также доверенности на получение товара, свидетельствуют о получении товара неизвестным физическим лицом, а не компанией Покупателем.

10. Товарная накладная, не подписанная покупателем, или подписанная неустановленными или не уполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector