Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Отчеты при увольнении сотрудника

Содержание

По сотрудникам отчитываются в ПФР, ФСС и налоговую. С 2017 года ИП как работодатель регистрируется только в ФСС. Поэтому, если всех сотрудников вы уволили и новых нанимать не собираетесь, снимитесь с учёта только в ФСС. С ПФР ничего делать не нужно.

В ФСС нужно будет предоставить:

— Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении. Причём не по всем уволенным сотрудникам, а только по последнему уволенному.

Заявление можно подать через портал Госуслуг: «Органы власти» → «ФСС РФ» → «Регистрация и снятие с регистрационного учёта страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» → «Снятие с регистрационного учёта…».

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как отчитаться за уволенных сотрудников

Рассказывать будем только про ИП. Во-первых, ООО не может работать без сотрудников. Во-вторых, даже если их нет — подавать почти все нулевые отчёты нужно всё равно, ведь ООО по умолчанию работодатель. Об этом мы рассказывали раньше.

Даже если вы уволили всех сотрудников в середине года и снялись с учёта в ФСС, продолжайте до конца года подавать РСВ, 6-НДФЛ в налоговую и 4-ФСС в ФСС. Эти отчёты строятся нарастающим итогом, поэтому важно не прерывать его. 2-НДФЛ, ССЧ и СЗВ-СТАЖ по итогам года тоже нужно будет отправить. Не подавать можно только СЗВ-М в ПФР.

А вот отчётность за следующий год уже можно не подавать. Конечно, если вы по-прежнему будете работать без сотрудников.

В Эльбе

Чтобы подавать отчёты до конца года, не убирайте в реквизитах галочку «Я зарегистрирован как работодатель». Лишние задачи по выплате зарплаты, взносов и сдаче СЗВ-М просто переносите в завершённые.

Как отчитаетесь за весь год, галочку можно будет убрать.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Сотрудники уволены. Как отчитаться.

По сотрудникам отчитываются в ПФР, ФСС и налоговую. С 2017 года ИП как работодатель регистрируется только в ФСС. Поэтому, если всех сотрудников вы уволили и новых нанимать не собираетесь, снимитесь с учёта только в ФСС. С ПФР ничего делать не нужно.

В ФСС нужно будет предоставить:

— Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении. Причём не по всем уволенным сотрудникам, а только по последнему уволенному.

Заявление можно подать через портал Госуслуг: «Органы власти» → «ФСС РФ» → «Регистрация и снятие с регистрационного учёта страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» → «Снятие с регистрационного учёта…».

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как отчитаться за уволенных сотрудников

Рассказывать будем только про ИП. Во-первых, ООО не может работать без сотрудников. Во-вторых, даже если их нет — подавать почти все нулевые отчёты нужно всё равно, ведь ООО по умолчанию работодатель. Об этом мы рассказывали раньше.

Даже если вы уволили всех сотрудников в середине года и снялись с учёта в ФСС, продолжайте до конца года подавать РСВ, 6-НДФЛ в налоговую и 4-ФСС в ФСС. Эти отчёты строятся нарастающим итогом, поэтому важно не прерывать его. 2-НДФЛ, ССЧ и СЗВ-СТАЖ по итогам года тоже нужно будет отправить. Не подавать можно только СЗВ-М в ПФР.

А вот отчётность за следующий год уже можно не подавать. Конечно, если вы по-прежнему будете работать без сотрудников.

В Эльбе

Чтобы подавать отчёты до конца года, не убирайте в реквизитах галочку «Я зарегистрирован как работодатель». Лишние задачи по выплате зарплаты, взносов и сдаче СЗВ-М просто переносите в завершённые.

Как отчитаетесь за весь год, галочку можно будет убрать.

Насколько я понимаю, на написание данного мануала сотрудников Эльбы натолкнул мой вопрос касательно как раз той самой ситуации, когда я вроде как уже не работодатель, а галочку снимать не должен, потомку что Эльба "не умеет" (цитата из письма) работать по-другому. И поэтому в списке предстоящих задач висят все отчеты и необходимость начисления аванса/зарплаты и оплаты НДФЛ и взносов.
В той самой переписке я указал на неточность данных, озвученных мне специалистом Эльбы. А именно то, что отчет 4-ФСС после увольнения сотрудника и до конца года сдавать не нужно — именно такой ответ мне дали в органе в ФСС по Красноярскому краю и по Ставропольскому краю (обслуживался в разное время и в том, и в другом).
Далее, в статье есть грубейшая ошибка:
>> А вот с нового года про отчётность за сотрудников можно забыть. Конечно, если вы по-прежнему будете работать без них.
А как же СЗВ-СТАЖ?
С сайта ПФР: Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным.
То есть если даже сотрудник уволился на третий рабочий день 2018 года, в 2019 нужно будет включить его в отчет СЗВ-СТАЖ.

Читайте также:  Кбк недоимки по страховым взносам

Кроме того, в раздел "В Эльбе" вашей статьи неплохо было бы отобразить тот факт, что всё описанное в статье ранее (отправка отчетов РСВ и 6-НДФЛ), а также отправка отчета СЗВ-СТАЖ возможно только при оплате до конца года тарифа "Премиум"

Официальных разъяснений по поводу сдачи 4-ФСС после снятия с учёта нет, поэтому часто у отделений ФСС разные мнения. Если ваш ФСС разрешил не подавать отчёт, не подавайте. Но в статье мы оставим такую позицию как самую безопасную. В любом случае, хуже не будет 🙂

Про СЗВ-СТАЖ и правда забыли написать — добавим, спасибо!

А про новый год вы не совсем правильно поняли. По итогам года отчёты за предыдущий год подавать нужно, конечно. Не только СЗВ-СТАЖ, но и все остальные. В статье имелось в виду, что отчёты уже за наступивший год подавать не нужно. Чтобы это предложение не сбивало с толку, поменяла формулировку.

При выборе тарифа мы сразу предупреждаем, что отчёты за сотрудников можно подавать только на тарифе Премиум.

После получения моего заявления на госуслугах (электронного), из ФСС позвонили с требованием предоставить оригиналы:
— трудовых договоров с пометками об увольнении за последние 3 года
— приказы об увольнении
— выписки с расчетных счетов, откуда платилась зарплата
— табели рабочего времени.

У меня просто бомбит от этих деятелей, потому что на горячей линии ФСС мне разъяснения дать не смогли, в законе ФЗ 125 такого не нашел, чтобы снятии с учета была какая-то обязанность пройти проверку. Я все понимаю, но зачем тогда я сдаю все эти отчеты о расчетах по страховым взносам и прочий идиотизм?

Всё о сдаче отчётности в контролирующие органы

Новые предприниматели обычно сталкиваются в самом начале своей деятельности с целым рядом вопросов. Это и кадровая учётная политика, и сдача всевозможных форм отчётности. Попробуем ответить сегодня на самые основные из них.

Какой договор необходимо заключать с новым сотрудником?

Нанять к себе на работу нового сотрудника мы можем несколькими способами:

  1. По трудовому договору. Такой договор заключается при приеме в штат для выполнения определенных обязанностей.
  2. По ГПД (гражданско-правовому договору). В эту категорию входят и договор на оказание услуг или выполнение работ, а также договор подряда. ГПД необходим, если физ. лицо выполняет какую-то разовую работу, то есть не на постоянной основе ( в т. ч. аренда имущества у физ. лица).

Скачать типовой бланк трудового договора Вы можете по ссылке в самом низу этой страницы.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему «Взносы в ПФР для ООО и ИП за своих работников»:

Какую отчетность и куда необходимо сдавать за своих сотрудников?

В налоговую инспекцию нужно представить:

  • Сведения о доходах физ. лиц, начисленных и удержанных налогах (форма 2-НДФЛ) один раз по итогам года, не позднее 1 апреля;

В Пенсионный фонд представляется:

  • Расчет по форме РСВ-1 ПФР (в отношении взносов на обязательное пенсионного и медицинское страхование и сведений персонифицированного учета начиная с отчетности за I квартал 2014 года) – ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца квартала следующего за отчётным кварталом.
  • расчет по форме 4 ФСС РФ – ежеквартально, не позднее 15-го числа первого календарного месяца квартала, следующего за отчётным кварталом.

С 07.06.2017 года приказом ФСС № 275 в форму расчета были внесены несколько изменений, которые нужно будет учесть при подготовке формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.

Предлагаем Вам скачать эту новую форму:

Образец её заполнения:

С 1 января 2015 года сроки сдачи отчетности изменены:

  • В ПФ в бумажном виде отчетность подаём, как и раньше, за каждый квартал не позднее 15-го числа второго месяца (15.05, 15.08, 15.11, 15.02). В электронном виде отчет подать можно не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (20.05, 20.08, 20.11, 20.02).
  • В ФСС в бумажном виде отчетность подаём за каждый квартал не позднее 20-го числа следующего за ним месяца (20.04, 20.07, 20.10, 2.01). В электронном виде отчет подать можно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (25.04, 25.07, 25.10, 25.01).
Читайте также:  Как стать юридически грамотным

Оформляем отпуск, увольняем

Как нужно оформлять отпуск своего работника?

Для оформления отпуска работнику необходимо составить график отпусков (форма № Т-7), приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6), записку-расчёт о предоставлении отпуска, где рассчитывается сумма отпускных (форма № Т-60). Работник предоставляет заявление об уходе в отпуск за две недели до его начала. Не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска, работнику нужно выплатить отпускные.

Как нужно увольнять работника?

Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. На основе заявления составляется приказ об увольнении, далее вносится запись в трудовую книжку: «Трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Какие документы выдают работнику при увольнении?

В последний день работы сотрудника, с ним производится окончательный расчёт (зарплата, отпускные), выдаётся трудовая книжка, справка о сумме зарплаты за два календарных года, предшествовавших году увольнения, иные документы по просьбе сотрудника.

Ещё одно интересное на наш взгляд видео на тему «Бухгалтерия ИП УСНО 6% для чайников Что платить и куда? Где взять реквизиты?»:

Скачать образцы бланков разных должностных инструкций можно по этой ссылке:

Скачать образец бланка приказа об увольнении сотрудника с работы можно по этой ссылке:

Скачать бесплатно бланк трудового договора образец Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

Будем надеяться, что наши документы пригодятся Вам в своей работе.

Статьи по теме

При увольнении сотрудника в 2019 году работодатель обязан выдать ему ряд документов и справок. Какие из них нужно предоставить в обязательном порядке, а какие по письменному заявлению – расскажем в статье. Также подробно разберем о новых правилах оформления справок и документов в 2019 году.

В день расторжения трудового договора работник получает пакет документов. Вы узнаете, какие бумаги обязан выдать работодатель при увольнении в 2019 году, и как правильно их заполнить. Ознакомьтесь с изменениями в оформлении документов и справок при увольнении с работы.

Документы, которые при увольнении обязан выдать работодатель 2019

Процедуре увольнения работника посвящена статья 84.1 ТК РФ. Начинается этот процесс с того, что работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, работник изучает и подписывает его. Завершающий этап прекращения трудовых отношений происходит в последний рабочий день сотрудника. В этот день организация выплачивает ему окончательный расчет и выдает документы, связанные с его трудовой деятельностью.

При увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать такие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)

Сотрудник может написать заявление с просьбой предоставить заверенные копии любых необходимых справок. Наиболее востребованные в 2019 году:

  • справка по форме 2-НДФЛ
  • сведения из реестра застрахованных лиц по форме № ДСВ-3
  • копия приказа о приеме на работу
  • копия приказа о переводе на другую должность
  • копия приказа о расторжении трудового договора
  • справка о зарплате для оформления в центр занятости

Ниже вы можете скачать бланки и образцы документов.

Важно! Компании придется восстановить сотрудника на работе и выплатить компенсацию за вынужденный прогул, если он сможет оспорить увольнение. "Российский налоговый курьер" проанализировал трудовые споры и выяснили, какие ошибки чаще всего допускают работодатели. Вы можете прочитать этот материал, оформив пробный бесплатный доступ к журналу на три дня.

Обязательные документы, которые необходимо выдать работнику при увольнении

Ознакомьтесь подробнее с каждым документом и особенностями его оформления.

Трудовая книжка

В последний рабочий день работник получает трудовую книжку. Если он уходит в отпуск с последующим увольнением, то книжку нужно отдать в последний день перед началом отпуска. Ее заполняет бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Он записывает основания и причины расторжения трудового договора так, как они сформулированы в трудовом кодексе РФ. Нужно указать статью, часть статьи и пункт ТК РФ.

Например: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Заполнить нужно четыре графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. День, месяц и год прекращения трудовой деятельности.
  3. Написать основание увольнения и без сокращений указать конкретную статью ТК РФ.
  4. Указать номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Сотрудник отдела кадров, бухгалтер или директор организации расписывается, подтверждая достоверность этих данных. Работник ставит свою подпись в трудовой и расписывается в журнале отдела кадров о том, что он ее получил.

Справка о заработке за два последних календарных года

Форма данной справки утверждена приказом Министерства труда России от 30.04.2013 № 182н. Она содержит сведения о доходах работника за последний год работы и за два года, предшествовавших увольнению. Эти данные необходимы для того, чтобы на новом месте работы человеку рассчитали средний заработок при назначении пособий по болезни, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребёнком.

Читайте также:  Каникулы в разных странах мира

Справка состоит из четырех разделов.

Раздел 1 посвящен работодателю. Нужно написать полное название организации, её регистрационные реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН и остальные сведения.

Раздел 2 содержит информацию о сотруднике, который увольняется — ФИО, паспортные данные, прописка, период занятости и прочее.

В основе заполнения третьего и четвертого разделов — данные бухучета и отчетности в страховые фонды.

В третьем разделе отражены заработная плата и другие вознаграждения сотрудника за каждый год его работы. Следует указать только доходы, по которым начислялись взносы в ФСС и ПФР. Особенность в том, что для каждого года существует лимит по страховым отчислениям. Поэтому указать нужно сумму дохода работника, которая не превышает максимально допустимую для конкретного года. Только с нее начисляются страховые взносы в ФСС, которые учитывают при расчете пособия.

В ПФР на доход в пределах лимита организация начисляет взносы по ставке 22%, на доход сверх лимита взносы уплачиваются по тарифу 10%.

В фонд социального страхования взносы за доходы сверх установленного лимита перечислять не нужно.

Четвёртый раздел посвящён исключаемым периодам — временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком. Это дни, когда человек фактически не работал, но получал среднюю заработную плату, по которой страховые отчисления не делались. Каждый период нетрудоспособности нужно описать в отдельной строке, указать дату его начала и конца. Его продолжительность в календарных днях следует прописать цифрами и прописью.

Бланк справки № 182н можно заполнить от руки или в электронном виде. Руководитель и главный бухгалтер организации подписывают форму и ставят круглую печать компании. Право подписи можно предоставить любому сотруднику на основании соответствующего приказа. Вносить исправления в документ нельзя.

Третий раздел расчета по страховым взносам

В третьем разделе расчета по страховым взносам содержится информация о выплатах работнику и начисленных пенсионных взносах. Сотруднику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица в системе.

Копия отчета по форме № СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это бланк для отчетности в Пенсионный фонд о стаже работника. Сведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. В 2019 году постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п утвердили новую форму бланка.

Копию отчета организация выдает сотруднику вместе с другими документами на увольнение. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет.

Копия СЗВ-М

Еще один документ, который следует выдать работнику при увольнении, – индивидуальная копия отчета в ПФР о застрахованных лицах. Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, нужно подготовить индивидуальную выписку из данного отчета, где будут данные только увольняющегося работника.

Копия документа понадобится работнику в дальнейшем. Поэтому независимо от того, просил он ее предоставить или нет, лучше подготовить документ. Это поможет избежать проблем с трудовой инспекцией в будущем.

Справки, которые нужно предоставить по письменному заявлению работника

Следующие документы следует предоставить сотруднику, если он запросит их в письменном виде.

Справка по форме 2-НДФЛ

С 1 января 2019 года вступил в силу приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, согласно которому организации нужно заполнять две справки по форме 2-НДФЛ. Называются они одинаково — "Справка о доходах и суммах налога физического лица", но бланки у них разные. Один бланк направляют в налоговую инспекцию, второй — по письменному заявлению работника, выдают при расторжении трудового договора.

Сведения из реестра застрахованных лиц ДСВ-3

Если работодатель выплачивал дополнительные взносы на накопительную часть пенсии сотрудника, то при расторжении трудового договора нужно передать ему сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Справка для оформления пособия по безработице

Увольняясь, человек может в письменной форме попросить выдать ему справку для оформления пособия по безработице. Унифицированного бланка для этой справки не существует. Но она должна отражать сведения о работнике, его среднем заработке и о работодателе.

Штрафы в 2019 году за нарушение порядка выдачи документов при увольнении

Работодатель, в день увольнения сотрудника, обязан предоставить ему все необходимые справки и документы. Для получения части из них, сотрудник пишет заявление. Остальные нужно отдать в любом случае.

За нарушение этого правила Трудовая инспекция может оштрафовать:

  • организацию на сумму от 30 000 до 50 000 рублей
  • должностное лицо на сумму от 1000 до 5000 рублей
  • индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей.

Если закон нарушен повторно, сумма штрафа увеличивается:

  • организация выплатит от 50 000 до 70 000 рублей
  • должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет
  • для индивидуального предпринимателя сумма штрафа составит от 10 000 до 20 000 рублей.
Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector