Содержание
Все работодатели должны отчитываться перед контрольными органами по страховым взносам и НДФЛ. Это требование распространяется не только на юрлиц, но и на предпринимателей с наемным персоналом. Какие отчеты и куда нужно сдавать в 2019 году? Подробные ответы – далее.
Отчетность по НДФЛ
Чтобы подать сведения о суммах НДФЛ, работодатели предоставляют в налоговые органы ф. 2-НДФЛ, расчет 6-НДФЛ. При этом справки 2-НФДЛ заполняются за год по каждому из сотрудников отдельно. Срок подачи: до 1 апреля – при удержании налога, до 1 марта – при отсутствии у компании возможности по удержанию.
Расчет ф. 6-НДФЛ заполняется по работодателю в целом. Сдается документ ежеквартально и не позднее последней даты следующего за отчетным кварталом месяца, за год – до 1-го апреля. Если нормативный срок совпадает с нерабочими днями, расчет нужно сдать в ближайший день выхода на работу. Отчитаться в 2019 году требуется так:
- За 1 кв. – до 30-го апреля 2019 г.
- За полугодие – 31-го июля 2019 г.
- За 9 мес. – 31-го октября 2019 г.
Отчетность по страховым взносам
Расчет по взносам на обязательное страхование (ЕРСВ) предоставляется в ИФНС ежеквартально. Эта форма подается не позже 30-го числа месяца за отчетным периодом. При отправке данных действуют правила переноса нерабочих выходных на ближайшую рабочую дату. В 2019 г. отчитаться требуется до:
- За 1 кв. – 30-го апреля.
- За полугодие – 30-го июля.
- За 9 мес. – 30-го октября.
- За 2019 г. – 30-го января 2020 г.
Отчетность о численности персонала
Справка с данными о средней численности наемного персонала за предыдущий год подается в налоговые органы. Этот документ нужно заполнять очень внимательно, чтобы подтвердить выбранный способ предоставления отчетности – «на бумаге» или электронный. Форма подается один раз за год. Общий срок подачи информации – не позже 20-го января.
То есть, за 2018 г. данные требуется сдать до 21-го января 2019 г. Применяется правило переноса, поскольку 20-ое января это воскресенье. А за 2019 г. отчитываться нужно будет до 20-го января 2020 г.
Отчетность в Фонды
Помимо обязательных форм, которые предоставляются в налоговые органы, бухгалтер по заработной плате обязан подавать от имени работодателя отчеты в Фонды. В 2019 г. в территориальное подразделение ФСС сдается расчет ф. 4-ФСС по травматизму. Документ формируется ежеквартально. Срок подачи:
- За 1 кв. – до 22-го апреля «на бумаге»; до 25-го апреля электронно.
- За полугодие – до 22-го июля «на бумаге»; до 25-го июля электронно.
- За 9 мес. – до 21-го октября «на бумаге»; до 25-го октября электронно.
- За 2019 г. – до 20-го января «на бумаге»; до 27-го января электронно.
В ПФР ежемесячно подается ф. СЗВ-М. Общий срок предоставления сведений – до 15-го числа месяца за отчетным. Дополнительно подается годовая ф. СЗВ-СТАЖ. Срок предоставления данных о стаже – до 1-го марта. За 2018 г. отчет требуется отправить до 1-го марта 2019 г., за 2019 год – до 2-го марта 2020 г.
Обратите внимание! Дополнительно работодатели должны подавать отчетность в Росстат. Перечень таких документов различается по видам деятельности и правовому статусу нанимателя. Что именно и в какие сроки нужно представить, лучше уточнять в своем отделении статистики.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Материал подготовлен: Рипсиме Григорян, экспертом департамента бухгалтерских услуг,
Еленой Мишкиной, руководителем группы развития департамента бухгалтерских услуг, «Бейкер Тилли»
Департамент бухгалтерских услуг напоминает о сроках сдачи отчётности, связанной с расчётом заработной платы в 2019 году.
Срок сдачи
Вид и период отчета
Куда сдавать
Кто сдает
1 квартал
СЗВ-М за декабрь 2018 года
Все страхователи (1. Работодатели, 2. Организации и предприниматели, которые заключают гражданско-правовые договоры с физическими лицами)
Сведения о среднесписочной численности за 2018 год
Все юридические лица
4-ФСС за 2018 год (на бумаге)
Страхователи, у которых средняя численность персонала менее 25 человек, сдающие отчетность на бумажном носителе
4-ФСС за 2018 год в электронном виде
Страхователи, отправляющие в ФСС отчет по электронным каналам. Численность персонала не имеет значения
Расчет по страховым взносам за 2018 год
СЗВ-М за январь 2019 года
Справки 2-НДФЛ, если невозможно удержать налог, за 2018 год
Налоговые агенты по НДФЛ
СЗВ-СТАЖ за 2018 год
СЗВ-М за февраль 2019 года
2 квартал
2-НДФЛ, если налог удержан, за 2018 год
Налоговые агенты по НДФЛ
6-НДФЛ за 2018 год
Налоговые агенты по НДФЛ
Подтверждение основного вида деятельности за 2018 год
СЗВ-М за март 2019 года
4-ФСС на бумаге за 1 квартал 2019 года
Страхователи, у которых средняя численность персонала менее 25 человек, сдающие отчетность на бумажном носителе
4-ФСС в электронном виде за 1 квартал 2019 года
Страхователи, отправляющие в ФСС отчет по электронным каналам. Численность персонала не имеет значения
6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года
Налоговые агенты по НДФЛ
3-НДФЛ за 2018 год
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года
2-НДФЛ и 6-НДФЛ – про эту отчетность по зарплате в 2018 году работодатели или их бухгалтеры должны знать все. Отчетность по зарплате обязательна для всех организаций и предпринимателей, которые выплачивают доходы физическим лицам.
Остановимся подробнее на каждой из них.
2-НДФЛ
В справке 2-НДФЛ отражают все выплаченные работнику суммы, удержанный НДФЛ и предоставленные вычеты. Такую справку по итогам года оформляют на каждого работника, который трудился по трудовому или гражданско-правовому договору.
В 2-НДФЛ включают только те выплаты, которые облагаются налогом на доходы физических лиц. В статье 2017 Налогового кодекса РФ перечислены выплаты, с которых НДФЛ не удерживают. Их в справку включать не надо. Это, в частности, государственные пособия (но не больничные), компенсации, алименты, некоторые виды матпомощи и т.д.
Срок сдачи
1 апреля после окончания отчетного года.
Если сведения подают на 25 и более человек, их нужно отправлять в ИФНС строго в электронном виде. За 24 и менее человек можно отчитываться в любом виде – и в бумажном, и в электронном.
Если НДФЛ удержать не удалось
Бывает, что физлицо получило от ИП или фирмы доход, но удержать с него налог не получилось. Такое чаще всего бывает, если доход в натуральной форме. К примеру, фирма преподнесла партнеру подарок дороже 4 тысяч рублей, и по закону должна удержать НДФЛ, но удерживать его не с чего, ведь партнер не получает в этой фирме никаких денежных выплат.
В такой ситуации фирма все равно должна оформить 2-НДФЛ и указать стоимость подарка. Только в справке вместо признака «1» указывают признак «2». И срок предоставления справки с признаком «2» другой – 1 марта, то есть на месяц раньше.
2-НДФЛ для сотрудников
Справка нужна не только налоговой инспекции. Иногда она необходима и сотрудникам для получения кредита в банке, ипотеки, при устройстве на другу работу и т.д. Работодатель обязан выдать такую справку сотруднику по первому требованию.
6-НДФЛ
Не самый простой отчет, особенно для новичков.
Это обобщающий расчет, один на всех работников, в котором собрана информация о начисленных и выплаченных доходах, рассчитанном и удержанном НДФЛ, предоставленных налоговых вычетах.
Так же, как в 2-НДФЛ, здесь не надо указывать доходы, которые совсем не облагаются подоходным налогом, а вот частично облагаемые суммы показывают, причем в полном размере.
Расчет состоит из двух разделов. В первый нарастающим итогом заносят обобщенные показатели с начала года, во второй – фактические показатели за отчетный период.
Заполнение 6-НДФЛ по-прежнему вызывает много вопросов, поэтому рекомендуем ознакомиться со статьей, где мы постарались подробно и понятно расписать, как заполнять 6-НДФЛ, и что при этом надо учитывать.
Срок сдачи
6-НДФЛ сдают 4 раза в год.
По итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев – в течение месяца после окончания отчетного периода.
По итогам года – до 1 апреля.
6-НДФЛ так же, как и 2-НДФЛ, можно сдавать в бумажном виде только если сведения подаются на 24 и менее человек. Если больше, то форму примут только в электронном виде.
Нужно ли формировать отчетность по заработной плате, если никаких выплат в отчетном периоде не было? Нет не нужно. Нулевые зарплатные отчеты не предусмотрены. Но если у вас есть сотрудники, и раньше зарплатную отчетность вы сдавали, для спокойствия не помешает связаться с налоговой инспекцией и направить туда пояснение, почему в этот раз вы ничего не сдаете (например, потому что все сотрудники находятся в административных отпусках).
Другие отчеты работодателей
Отчитываться по доходам и налогу на доходы физлиц – это еще не все обязанности работодателя.
Есть и другие отчеты:
- За наемных сотрудников помимо НДФЛ в обязательном порядке нужно платить еще и страховые взносы, а значит и отчитываться по ним. Для этого в течение 30 дней после каждого квартала в ИФНС отправляют расчет страховых взносов.
- Для того, чтобы государство могло отслеживать работающих пенсионеров, все работодатели должны представлять в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М и включать туда не только пенсионеров, а всех своих сотрудников, с которыми оформлены трудовые отношения или договоры на оказание услуг. Срок – до 15 числа ежемесячно.
- Для формирования данных о стаже сотрудников предусмотрена форма СЗВ-СТАЖ. Ее сдают в Пенсионный фонд начиная с 2018 года. Срок – до 1 марта. Помимо этого, СЗВ-СТАЖ формируют каждый раз, когда какой-либо сотрудник увольняется на пенсию. В таких случаях в отчет включают только данные уходящего пенсионера.
- В Фонд социального страхования ежеквартально отчитываются по взносам на страхование от несчастных случаев. Форму 4-ФСС сдают ежеквартально в течение 20 дней после отчетного квартала, в электронном виде – в течение 25 дней.
Помимо этого, все организации и индивидуальные предприниматели, которые используют наемный труд, до 20 января каждого года направляют в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников.
Выглядит трудоемко? Есть способ свести к минимуму работы по этим отчетам. Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» – и заполняйте все отчеты с помощью электронного мастера. Система подтянет нужные данные и реквизиты, сделает подсказки и укажет на ошибки. Вам останется только распечатать готовый отчет или сразу отправить его в электронном виду в нужную инстанцию.
- рассчитает за вас налоги, взносы, заработную плату, больничные, отпускные;
- сформирует документы на оплату;
- поможет свериться с налоговой инспекцией;
- заполнит первичные документы;
- проверит контрагентов;
и сделает многое другое, что облегчит вам работу и сэкономит время.