Отчет по вкс в фмс срок сдачи

В связи с вступлением в силу Приказа МВД РФ № 11 от 10.01.2018 года с 20.04.2018 года используется новая форма уведомления о выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному иностранному специалисту.

Форма уведомления выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному иностранному специалисту (при распечатывании на нескольких листах форму необходимо прошивать)

Напоминаем, что непредставление ежеквартального уведомления, так же как и подача уведомления с нарушением формы или сроков подачи является основанием для привлечения организации к административной ответветственности и наложением штрафа в размере 800 000 рублей.

Если Вы хотите, чтобы юристы компании «Амикус Курия» помогли Вам в вопросе оформления высококвалифицированных специалистов или подготовке миграционных уведомлений:

закажите звонок специалиста,

свяжитесь с нами по телефону: +7 (495) 125 13 14

05.04.2019 14:18

Если у вас работают высококвалифицированные специалисты (ВКС), то ежеквартально вы обязаны сдавать уведомление о выплате таким сотрудникам заработной платы в УВМ ГУ МВД.

Это означает, что каждые 3 месяца работодатель подает отчет о том, что выплатил зарплату иностранным сотрудникам данной категории. Соответственно, в апреле нужно подтвердить выплату заработка за январь, февраль и март (с 01.01.2019 по 31.03.2019).

Для вашего удобства мы написали небольшую памятку в формате «вопрос-ответ» по данным уведомлениям.

Почему работодатель должен подтверждать выплату зарплаты таким специалистам?

Данная обязанность установлена 13 пунктом 13.2 статьи ФЗ «О правовом положении иностранных граждан».

Какой последний день подачи уведомления?

Последний рабочий день месяца, идущего за отчетным кварталом. То есть не позже 30 апреля.

В какой форме оно подается?

Форму уведомления вы найдете в Приложении №5 (утверждено Приказом МВД России от 10.01.2018 N 11).

Кого именно нужно уведомлять?

Орган выдачи разрешения на работу (МВД России или его территориальное подразделение).

Читайте также:  Как найти квартиру без агентства

Какие данные нужно отразить в уведомлении?

Указываются данные на последний день квартала отчетного календарного года.

Также напомним 2 особенности начисления зарплаты ВКС, о которых многие забывают:

1) С какого момента начинать выплачивать заработок?

Зарплата начисляется целиком за календарный месяц, в котором иностранец забрал разрешение на работу. Например, если он забрал разрешение на работу 30 апреля, то ему нужно выплатить полностью заработную плату за весь апрель, хотя сотрудник не работал предыдущие 29 дней. Поэтому для работодателя выгоднее, чтобы сотрудник забирал разрешение на работу в начале месяца.

2) Нужно ли выплачивать зарплату, если иностранец фактически не работает?

Заработная плата выплачивается в полном объеме вне зависимости от того, находился ли иностранец в отпуске или болел (пункт 1.4 статьи 13.2 115 Федерального Закона).

Не забудьте об исполнении Вашей ежеквартальной обязанности!

Общая информация

Принимая на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС), работодатель должен помнить, что это решение требует большой ответственности. Немаловажным условием привлечения ВКС является большой размер заработной платы. По общему правилу размер заработной платы должен быть не меньше 167 000 рублей в месяц. В некоторых случаях допускается меньший уровень заработной платы для получения ВКС.

Тем не менее, в остальном процедура оформления разрешения на работу для ВКС привлекательна для многих работодателей и работников.

Во избежание злоупотребления со стороны работодателей процедурой привлечения ВКС, государство установило для них обязанность уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы ВКС.

Срок подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Работодатели ВКС должны ежеквартально подавать уведомления в Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России (далее — УВМ ГУ МВД) в течение месяца, следующего за прошедшим кварталом (отчетным периодом).

Если компания часто использует труд иностранцев, то ей может быть отказано в оформлении иностранных работников в связи с неподанными уведомлениями.

Особенности подготовки и подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Форма уведомления устанавливается Приложением № 7 к приказу ФМС России от 12.03.2015 № 149. Это означает, что уведомление может быть подано только по этой утвержденной форме. Несоблюдение формы уведомления приравнивается к неподаче уведомления.

Читайте также:  Как написать заявление на паспорт

Сведения, которые нужно указать в уведомлении:

  • наименование органа по вопросам миграции, в который оно подается
  • сведения о юридическом лице (организационно-правовую форму, вид экономической деятельности, наименование, сведения о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, адрес местонахождения)
  • данные иностранного работника (ФИО, государство и город рождения, дату рождения, паспортные данные, адрес постановки на миграционный учет и дату, реквизиты разрешения на работу)
  • дату заключения трудового договора с работником
  • ежемесячный размер выплат за каждый месяц прошедшего квартала
  • должность и ФИО лица, подписавшего уведомление от имени компании
  • персональные данные человека, который будет подавать уведомление

Уведомление может подписать руководящее лицо компании. Например, директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров (при наличии доверенности от руководителя компании).

Уведомление может быть подано любым лицом по доверенности. Это может быть как сотрудник компании, так и доверенное лицо (например, сотрудник компании, оказывающей миграционные услуги).

Уведомление ВКС о зарплате подается в отдел внешней трудовой миграции, выдавший разрешение на работу ВКС. Для г. Москвы – это УВМ ГУ МВД России по г. Москве, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по Московской области.

Способы отправки уведомления

Уведомление может быть направлено двумя способами:

  • Подано непосредственно в УВМ ГУ МВД России
  • Отправлено в УВМ ГУ МВД почтой России

Оба способа законны, но каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Если подавать уведомление непосредственно в миграционную службу, то придется потратить много времени на дорогу до УВМ ГУ МВД России и ожидание в очереди. К преимуществам подачи уведомления таким способом будет то, что инспектор проверит правильность заполнения уведомления, поставит на втором экземпляре уведомления отметку о приеме уведомления, сразу внесет данные из уведомления в базу данных УВМ ГУ МВД России.

Отправка уведомления о выплате заработной платы ВКС почтой намного комфортнее (почта находится рядом с офисом, нет больших очередей на отправку документов).

  • К недостаткам такого способа можно отнести:
  • невозможность проверки правильности заполнения уведомления (ошибочное уведомление инспектор УВМ может не принять);
  • отсутствие отметки УВМ ГУ МВД о приеме уведомления (у вас будет только опись и чек, подтверждающие отправку уведомления, однако какого содержания было уведомления доказать будет проблематично);
  • Почта России доставит уведомление, но нет гарантии, что оно будет оперативно обработано и внесено в базу данных УВМ ГУ МВД России. Из-за отсутствия сведений в базе данных миграционной службы могут возникнуть проблемы с оформлением разрешительных документов на иностранных работников в будущем.
Читайте также:  Как считается ипотечный кредит

В связи с этим, мы рекомендуем подавать уведомление о выплате заработной платы непосредственно в УВМ ГУ МВД России.

Адреса для подачи уведомления

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

  1. УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115230, Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское (территория «новой Москвы»)
  2. УВМ ГУ МВД России по Московской области: Московская обл., Красногорский р-н, п.о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35

Для отправки почтой России:

  1. УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
  2. УВМ ГУ МВД России по Московской области: 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3

Уведомление обязательно нужно отправить письмом с объявленной ценностью.

Список документов для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС необходимо подготовить следующие документы:

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

  1. Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 2 экз.
  2. Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
  3. Доверенность на представителя – 1 экз.

Для отправки почтой России:

  1. Конверт, размером А4 – 1 экз.
  2. Опись документов – 2 шт.
  3. Уведомление о вручении письма – 1 шт.
  4. Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 1 экз.
  5. Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
  6. Доверенность на представителя – 1 экз.
Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector