Отчет по гсм за месяц образец

Отчет о движении ГСМ — необходимый документ, который оформляется для учета движения ГСМ на предприятиях, использующих транспортные средства, машины и механизмы. Составляет данный отчет материально-ответственное лицо на основании первичных документов по потреблению топлива. При заполнении формы отчета используются документы, на основании которых производились прием и отпуск ГСМ (ведомости учета возврата талонов, товарно-транспортные накладные, карточки учета расхода ГСМ, акты, требования, ведомости учета выдачи ГСМ и др.).

В отчете указывается дата составления формы, ФИО ответственного лица. В таблице перечисляются все нефтепродукты и талоны на них (автобензин, дизтопливо, моторные масла), их единица измерения. Заносится остаток на начало отчетного периода, поступления от нефтебазы и водителей, расход топлива, а также остаток на конец периода. Указываются показания счетчика (начальные и конечные). В конце формы вписывается количество листов приложений к данному отчету и ставится подпись материально-ответственного лица.

Отчет с приложениями (приходно-расходными документами по ГСМ) проверяется уполномоченным лицом организации и передается в бухгалтерию в установленными документооборотом организации сроки. На основании данного отчета производится дальнейшее оформление расчетов и соответствующей документации по учету движения ГСМ на предприятии.

Приложение 47 к Наставлению по технической службе ГПС МВД России

ОТЧЕТ о расходе ГСМ и работе автотехники за _____ квартал 20__ г. по ________________________________________________________ (наименование подразделения)

1. Расход топлива

——————————————————————————————— ¦Марка¦Гос.¦ Остаток ¦Заправ-¦Израсходовано¦Остаток ¦Общий¦Эконо-¦Пере-¦Факти-¦Израсходо- ¦ ¦ а/м ¦рег.¦на начало¦лено за¦ ¦на конец¦про- ¦мия, л¦рас- ¦ческий¦вано жидкого¦ ¦ ¦знак¦отчетного¦месяц, ¦ ¦месяца в¦бег, ¦ ¦ход, ¦расход¦топлива ¦ ¦ ¦ ¦месяца в ¦л +————-+баках, л¦км ¦ ¦л ¦мотор-+————+ ¦ ¦ ¦баках, л ¦ ¦ по ¦факти-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦марка¦коли- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норме,¦чески,¦ ¦ ¦ ¦ ¦масла,¦ ¦чество¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ л ¦л ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кг ¦ ¦ ¦ ——+—-+———+——-+——+——+———+——+——+——+——+——+——-

2. Движение топлива

————————————————————————— ¦ Наименование ¦ Бензин ¦ Бензин ¦ Диз. ¦Масло ¦Солидол, ¦Керо-¦ ¦ ¦ А-76, ¦ АИ-93, л ¦топливо,¦мотор-¦литол-24,¦син, ¦ ¦ ¦ А-72, л ¦ ¦ л ¦ное, л¦ кг ¦л ¦ ¦ +————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всего¦В том¦Всего¦В том¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе¦ ¦числе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тало-¦ ¦тало-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нами ¦ ¦нами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+——+——+——+——+———+——+———+——+ ¦Остаток на складе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на начало ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетного месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Получено за месяц¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Передано другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общий расход за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Остаток на конец ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+——+——+——+——+———+——+———+——

3. Работа пожарных автомобилей

————————————————————————— ¦ Работа техники ¦Пробег¦ Работа ¦ Общий ¦ Расход ¦Экономия¦Расход ¦ ¦ ¦по ¦ двигателя ¦пробег,¦топлива,¦(+), ¦огне- ¦ ¦ ¦спидо-+————+ км ¦ л ¦пере- ¦тушащих ¦ ¦ ¦метру,¦со ¦без ¦ ¦ ¦расход ¦веществ ¦ ¦ ¦км ¦спец. ¦спец.¦ ¦ ¦(-) ¦(пено- ¦ ¦ ¦ ¦агре- ¦агре-¦ ¦ ¦ ¦образова-¦ ¦ ¦ ¦гатом,¦гата,¦ ¦ ¦ ¦теля, ¦ ¦ ¦ ¦мин. ¦мин.

Отчет о движении горюче-смазочных материалов

¦ ¦ ¦ ¦порошка) ¦ +——————+——+——+——+——-+———+———+———+ ¦На пожарах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦На учениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Прочие работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Смена караула ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+——+——+——+——-+———+———+———-

Читайте также:  Крюков владимир юрьевич москва

4. Итог работы

————————————————————————— ¦ Вид автомобиля ¦ Машино-дни ¦Перевезено¦ Примечание. ¦ ¦ +——————-+грузов, т ¦Причины вывода ¦ ¦ ¦списочные¦исправные¦ ¦ из расчета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ простоя ¦ +—————————+———+———+———-+—————+ ¦Пожарные автомобили ¦ ¦ ¦Х ¦ ¦ +—————————+———+———+———-+—————+ ¦Грузовые автомобили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+———+———+———-+—————+ ¦Легковые оперативно- ¦ ¦ ¦Х ¦ ¦ ¦служебные автомобили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+———+———+———-+—————+ ¦Автобусы ¦ ¦ ¦Х ¦ ¦ —————————+———+———+———-+—————- Начальник ______________________________________________________ (звание, фамилия, подпись) Старший водитель ______________________________________________________ (звание, фамилия, подпись)

Положение по ГСМ, указания о горюче-смазочных материалах

В первую очередь, необходимо разобраться какое сырье относится к горючим и смазочным материалам:

  • материалы, используемые для смазки различных деталей ( трансмиссионные, моторные и иные специализированные масла, разнообразные пластичные смазки);
  • жидкости специализированного типа, используемые для охлаждения или обеспечивающие работоспособность тормозной системы);
  • топливные ресурсы (природный газ в сжатом состоянии, дизельное топливо, бензин, нефтяной газ в сжиженной форме).

Любое предприятие, которое имеет в собственности, арендует или пользуется автотранспортом на безвозмездной основе для выполнения определенных функции, получает право относить затраты на ГСМ к себестоимости. Однако сделать это достаточно сложно.

Необходимость существования норм по учету ГСМ.

Отсутствие определенных норм по ГСМ

На сегодняшний день нет определенных норм, которые бы регулировали виды затрат на себестоимость по использованию горючих и смазочных материалов в период эксплуатации автотранспортных средств. Списать ГСМ на себестоимость возможно при условии наличия документов, которые подтверждают то, что они использовались в системе производства предприятия.

О чем гласит 25 глава НК РФ

Рассчитывая налогооблагаемую прибыль, необходимо учитывать 25 главу НК РФ. В содержании статьи указывается, что затраты на покупку горючих и смазочных материалов относятся к иным расходам, непосредственно связанных с процессом производства и реализации (более точная информация указана в статье 264 пункта 1 подпункта 11 и статье 253 НК РФ пункта 1 подпункта 2). Данное руководство не создает рамок для лимита затрат на эксплуатацию служебного транспорта, это базовая причина, из-за которой налогооблагаемая сумма определяется с учетом фактических документов, подтверждающих затраты на ГСМ в процессе производства. Очень важно, чтобы данные документы имели экономическое обоснование и были оформлены с учетом всех руководящих документов (статья 252 пункта 1 НК РФ).

Министр финансов РФ считает, что затраты на ГСМ в рамках норм, которые определены тех.

Акт на списание ГСМ

документацией к автотранспорту, могут облагаться налогом, о чем говорит статья 252 НК РФ пункта 1.

Личные нормы затрат на ГСМ и контроль расходов

Чтобы создать веские основания расходов на ГСМ в производстве, предприятию необходимо создать и законодательно оформить личные нормы затрат на горюче-смазочные материалы для служебного транспорта в процессе производства. Таким образом, компания может контролировать расходы, связанные с облуживанием, эксплуатацией и ремонтом автотехники.

Что следует учитывать при разработке норм специалистам технических служб организаций

Разрабатывая нормы для своей организации, специалисты могут учитывать индивидуальные характеристики транспортных средств, условия эксплуатации, статистику и прочую необходимую информацию. Также стоит учитывать время проведения транспорта в пробках, время года и температуру окружающей среды, и иные корректирующие коэффициенты.

Разработкой данных норм чаще всего занимаются технические службы организации.

Приложение 47 к Наставлению

по технической службе ГПС МВД России

ОТЧЕТ о расходе ГСМ и работе автотехники за _____ квартал 20__ г. по ________________________________________________________ (наименование подразделения)

1. Расход топлива

┌─────┬────┬─────────┬───────┬─────────────┬────────┬─────┬──────┬─────┬──────┬────────────┐ │Марка│Гос.│ Остаток │Заправ-│Израсходовано│Остаток │Общий│Эконо-│Пере-│Факти-│Израсходо- │ │ а/м │рег.│на начало│лено за│ │на конец│про- │мия, л│рас- │ческий│вано жидкого│ │ │знак│отчетного│месяц, │ │месяца в│бег, │ │ход, │расход│топлива │ │ │ │месяца в │л ├──────┬──────┤баках, л│км │ │л │мотор-├─────┬──────┤ │ │ │баках, л │ │ по │факти-│ │ │ │ │ного │марка│коли- │ │ │ │ │ │норме,│чески,│ │ │ │ │масла,│ │чество│ │ │ │ │ │ л │л │ │ │ │ │кг │ │ │ └─────┴────┴─────────┴───────┴──────┴──────┴────────┴─────┴──────┴─────┴──────┴─────┴──────┘

2. Движение топлива

┌─────────────────┬───────────┬───────────┬────────┬──────┬─────────┬─────┐ │ Наименование │ Бензин │ Бензин │ Диз. │Масло │Солидол, │Керо-│ │ │ А-76, │ АИ-93, л │топливо,│мотор-│литол-24,│син, │ │ │ А-72, л │ │ л │ное, л│ кг │л │ │ ├─────┬─────┼─────┬─────┤ │ │ │ │ │ │Всего│В том│Всего│В том│ │ │ │ │ │ │ │числе│ │числе│ │ │ │ │ │ │ │тало-│ │тало-│ │ │ │ │ │ │ │нами │ │нами │ │ │ │ │ ├─────────────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼──────┼─────────┼─────┤ │Остаток на складе│ │ │ │ │ │ │ │ │ │на начало │ │ │ │ │ │ │ │ │ │отчетного месяца │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Получено за месяц│ │ │ │ │ │ │ │ │ │Передано другим │ │ │ │ │ │ │ │ │ │подразделениям │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Общий расход за │ │ │ │ │ │ │ │ │ │месяц │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Остаток на конец │ │ │ │ │ │ │ │ │ │месяца │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴────────┴──────┴─────────┴─────┘

Читайте также:  Нумерация приложений к договору

3. Работа пожарных автомобилей

┌─────────────────┬──────┬────────────┬───────┬────────┬────────┬─────────┐ │ Работа техники │Пробег│ Работа │ Общий │ Расход │Экономия│Расход │ │ │по │ двигателя │пробег,│топлива,│(+), │огне- │ │ │спидо-├──────┬─────┤ км │ л │пере- │тушащих │ │ │метру,│со │без │ │ │расход │веществ │ │ │км │спец. │спец.│ │ │(-) │(пено- │ │ │ │агре- │агре-│ │ │ │образова-│ │ │ │гатом,│гата,│ │ │ │теля, │ │ │ │мин. │мин.

Расходы на ГСМ: учет и автоматизация

Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов.

Объекты для хранения нефтепродуктов по своим функциональным особенностям подразделяются на типы:

— центральные нефтесклады — для приема и хранения всего ассортимента получаемого топлива, их выдачи в автоцистерны, тару и баки транспортных средств;

— стационарные пункты заправки машин на производственных участках, отделениях, бригадах — для приема нефтепродуктов из автоцистерн, выдачи нефтепродуктов в баки транспортных средств, машин и механизмов, мелкую тару;

— посты заправки транспортных средств маслами и смазками на пунктах технического обслуживания или в ремонтных мастерских, производящих заправку или дозаправку агрегатов либо узлов транспортных средств, машин, агрегатов при техническом обслуживании или ремонте.

Тара из-под нефтепродуктов (бочки, бидоны и др.) должна храниться в помещении или под навесом отдельно от нефтепродуктов.

Тара многоразового оборота, пригодная для налива, предприятиями сдается нефтебазам в обмен на одноименную и такого же назначения тару, в которой затарен получаемый продукт.

В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару горюче-смазочные материалы отпускаются только через топливо- или маслораздаточные агрегаты.

При поступлении в организацию горюче-смазочных материалов работники, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности, обязаны:

— проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

— обеспечить полный слив горюче-смазочных материалов, а по окончании слива осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива;

— своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы.

Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании сопроводительных документов поставщиков.

Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета типовой формы N М-17 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.

Количество выданных топлива и масла записывается в ведомость учета выдачи топлива и смазочных материалов. ГСМ для использования для других производственных нужд (технического обслуживания и ремонта) выдаются со склада на основании требований или по лимитно-заборным ведомостям при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя предприятия предоставлено право разрешать отпуск ГСМ.

На основании документов, по которым на предприятии производились прием и отпуск нефтепродуктов: товарно-транспортных накладных, актов, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов, ведомостей определения плотности и температуры, удостоверяющих правильность пересчета количества нефтепродуктов из объемных единиц в массовые и обратно, — материально ответственное лицо составляет отчет о движении ГСМ.

Складской учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы.

Читайте также:  Как писать автобиографию ребенку

Горюче-смазочные материалы, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.п.), учитываются в тех единицах, в которых они получены материально ответственными лицами.

Пример 15. На 1 февраля 2009 г. остаток бензина марки А-80 в бензохранилище составил 746 кг при плотности этого топлива 0,735. За месяц поступило 3000 кг топлива плотностью 0,737. Отпущено с бензохранилища в этом же месяце 2000 кг бензина марки А-80.

В данном случае отчет о движении ГСМ должен составляться кладовщиком бензохранилища в двух единицах измерения.

ООО "ААА" ————————— (наименование организации) Наименование склада: бензохранилище

о движении ГСМ за февраль 2009 г.

Материально ответственное лицо: Петров С.В.

Горюче-смазочные материалы (ГСМ) – это особый вид производственных запасов, к которому относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие) (п. 3 Методических рекомендаций, утв. Минсельхозом 16.05.2005). Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства.

Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Документ, которым обычно оформляется списание ГСМ, — это соответствующий акт. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации.

ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах

Если у организации есть собственный транспорт, ГСМ-расходы на него она может учесть при налогообложении прибыли (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом нормировать такие расходы необязательно. НК РФ не требует, чтобы организация руководствовалась «Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (утв. Распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р ) при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо Минфина от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). С другой стороны, в целях контроля за расходованием и обеспечения сохранности ГСМ, нормы расхода организации обычно утверждают. Ведь в противном случае сложно будет подтвердить величину расходов на ГСМ и обосновать их размер, а применять критерии обоснованности и документального подтверждения расходов организации должны всегда (п. 1 ст. 252 НК РФ). Как произвести расчет норматива расхода топлива, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего акта.

Аналогично, расходы на ГСМ организация может учесть в случае аренды автомобиля (как с экипажем, так и без экипажа), ведь расходы на приобретение топлива и иных ГСМ в общем случае лежат на арендаторе (ст.ст. 636, 646 ГК РФ).

А вот если работодатель выплачивает работнику компенсацию за использование для служебных поездок его личного легкового автомобиля, то предполагается, что такая компенсация включает в себя и затраты на ГСМ. А потому учесть при налогообложении прибыли дополнительно к компенсации еще и ГСМ-расходы нельзя (Письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366 ).

В том случае, когда организация может учесть затраты на ГСМ в своих расходах, ей необходимо документально их подтвердить.

Форма акта на списание ГСМ (образец)

Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Примерную форму акта на списание ГСМ (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ :

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Обычно такой акт утверждается специально созданной комиссией. Со ссылкой на путевой лист или иной документ, обосновывающий расход ГСМ, в акте указывается по каждому виду расход горюче-смазочных материалов за отчетный период (обычно за месяц). На основании подписанного комиссией акта отражается списание ГСМ в бухгалтерском учете и производится признание затрат на них в целях налогообложения прибыли.

Приведем для акта списания ГСМ образец его заполнения.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector