Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Отчет 4 фсс пример заполнения

Содержание

Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

  • по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
  • расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

Обратите внимание! ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Обязательные листы нулевки

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Расчет 4-ФСС — 2019 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.

Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

  • титульный лист;
  • 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).

Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Пункт приложения № 2 к приказу № 381

В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует

При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.

Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале

В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

  • расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
  • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

  • нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
  • в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
  • отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

  • 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349—);
  • отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке.

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте здесь.

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Ячейка расчета 4-ФСС

Пояснение по заполнению

Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381

Строка 5 таблицы 1

Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.

Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь.

Строки 6 и 7 таблицы 1

Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка

Строка 8 таблицы 1

Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС

Строка 9 таблицы 1

Строку заполняйте всегда — в ней отразите:

  • результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки);
  • или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)

Строка 1 таблицы 2

В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом.

Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть

Строка 3 таблицы 2

Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок

Строка 4 таблицы 2

Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок

Строка 5 таблицы 2

По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)

Строка 6 таблицы 2

Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов

Строка 7 таблицы 2

Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов

Читайте также:  Ломбард если не выкупил во время

Строка 8 таблицы 2

Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются

Строки 9,14.1 таблицы 2

В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Где взять информацию для таблицы 5?

Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

  • от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
  • из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).

Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем здесь.

Все подробности по заполнению данной таблицы смотрите в нашем материале "4-ФСС — таблица 5: как заполнять в 2019 году".

Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

  • ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
  • По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
  • В штате числится только директор.
  • Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
  • Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

  • табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
  • табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
  • табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.

Итоги

Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно 3 обязательные таблицы (1, 2 и 5).

4-ФСС за полугодие (2 квартал) 2019 года нам предстоит сдать в июле. Часть данных можно взять из отчета за 1 квартал, но большинство суммовых показателей потребуется пересчитать нарастающим итогом с началом года. Наш материал расскажет об особенностях заполнения каждой таблицы отчета. Здесь же вы найдете актуальный бланк 4-ФСС и образец его заполнения. Также см. “Срок сдачи 4-ФСС за первое полугодие 2019 года“.

Коротко о самом важном по форме 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Актуальный бланк 4-ФСС и порядок его заполнения утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в ред. приказа от 07.06.2017 № 275). Его нужно использовать для оформления 4-ФСС за полугодие (2 квартал) 2019 года.

Обязательно включите в состав отчета титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполните только при наличии соответствующих показателей.

Оформленный отчет представьте в ФСС не позднее 20 июля (на бумаге) или 25 июля (в электронной форме). Попадающая на субботу отчетная дата 20 июля может быть перенесена на ближайший рабочий день 22 июля (письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19). Официально такой перенос в законе не закреплен, поэтому лучше не откладывать сдачу 4-ФСС на последний день и отчитаться заранее.

Титульный лист: готовим данные для заполнения

Для заполнения титульного листа понадобятся:

  • учредительные документы (для организации)/паспорт (для адвоката, нотариуса, главы КФХ, гражданина) ─ по ним в титульном листе прописывается полное наименование страхователя и его адрес;
  • уведомление о постановке на учет организации/свидетельство о постановке на учет ─ для отражения ИНН.

Сведения об ОКВЭД проставляются в следующем порядке:

  • вновь созданные компании указывают код по данным из ЕГРЮЛ;
  • остальные страхователи проставляют код того вида деятельности, который подтвердили в ФСС.

ОГРН (ОГРНИП) указывается в титульном листе на основании:

  • листа записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП ─ если регистрация произошла с 2017 года (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481);
  • Свидетельства о государственной регистрации (при регистрации до 2017 года).

Для заполнения титульного листа вам потребуется показатель среднесписочной численности. В 2019 году при его подсчете нужно учитывать приказ Росстата от 22.11.2017 № 722, требующий:

  • включать в среднесписочную численность сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени или удаленно;
  • не учитывать при расчете численности внешних совместителей и внештатников;
  • учитывать как одну единицу внутреннего совместителя, работающего на 1,5 или 2 ставки (или менее одной).

Номер своего телефона страхователь указывает на титульном листе без скобок и тире.

Таблица 1: определяем базу для начисления взносов

В Таблице 1 отражается база, по которой начисляются взносы на травматизм и показатели, необходимые для исчисления взносов (размер страхового тарифа, скидки и надбавки к нему).

При заполнении Таблицы 1 отчета за 2 квартал 2019 года нужно соблюдать три основных правила:

  1. Цифры отражаются нарастающим итогом с начала года с детализацией данных за апрель─июнь;
  2. Суммы приводятся без округления ─ в рублях и копейках;
  3. Страховой тариф указывается с двумя знаками после запятой.

База для начисления взносов (строка 3) определяется вычитанием показателей строк 1 и 2, при заполнении которых учитываются нормы Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ст. 20.1 и 20.2):

Таблица 1.1: кто и как заполняет

Таблицу 1.1 заполняют те страхователи, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников временно в другие компании или к ИП по договору о предоставлении труда персонала. По таким сотрудникам страховые взносы уплачиваются исходя из страхового тарифа, определяемого по ОКВЭД принимающей стороны, а также из надбавок и скидок к страховому тарифу, устанавливаемых с учетом результатов спецоценки.

В Таблице 1.1 нужно заполнить столько строк, скольким компаниям и ИП вы направляли своих сотрудников.

Графы 2, 3 (регистрационный номер и ИНН принимающей организации) заполняются на основании копии уведомления, выданного территориальным органом ФСС принимающей организации при ее регистрации и копии уведомления о постановке на учет в налоговом органе.

ОКВЭД принимающей стороны (графа 4) берется из копии документа о коде вида экономической деятельности, полученной от принимающей стороны.

Графы 5─13 заполняются по данным учета. Данные о страховом тарифе принимающей стороны (графа 14) берутся из копии документа, подтверждающего тариф принимающей стороны. Сведения о скидках или надбавках к страховому тарифу (строка 15) ─ из копии решения ФСС об установлении (отказе в установлении) скидки или надбавки принимающей стороны.

Таблица 2: сводим воедино расчеты по взносам на травматизм

Таблица предназначена для отражения расчетов с ФСС. Она состоит из 20 строк, которые нужно заполнить суммовыми показателями. Все данные указываются в рублях и копейках:

Откуда взять данные для заполнения строк, смотрите в таблице:

Номер строки Содержание Откуда взять показатель
1 Долг страхователя перед ФСС на 01.01.2019 Из строки 19 расчета 4-ФСС за 2018 год
1.1 Долг, перешедший к правопреемнику от реорганизованного страхователя/ Задолженность снятого с учета обособленного подразделения Из данных учета
2 Начисленные страховые взносы:

– в том числе за апрель─июнь;

Из данных учета 3 Сумма страховых взносов, начисленных по актам выездных и камеральных проверок Из актов камеральных и выездных проверок, требования об уплате недоимки 4 Суммы не принятых к зачету расходов за прошлые расчетные периоды по актам камеральных и выездных проверок Из актов проверок 5 Сумма взносов, доначисленных самим страхователем за прошлые периоды Из справки-расчета и данных учета 6 Суммы, полученные на возмещение расходов, которые превышают начисленные взносы По выпискам банка 7 Суммы, полученные в виде возврата (зачета) излишне уплаченных (взысканных) взносов Из сообщения о возврате (зачете), выписки банка 8 Сумма строк 1─7 Определяется подсчетом 9─11 Задолженность ФСС на 30.06.2019, в том числе:

– на сумму превышения расходов на травматизм над суммой взносов;

– на сумму излишне уплаченных взносов

По данным учета 12─14 Задолженность ФСС на 01.01.2019, в том числе;

– на сумму превышения расходов на травматизм над суммой взносов;

– на сумму излишне уплаченных взносов

Из строк 9─11 расчета 4-ФСС за 2018 год 14.1 Правопреемник отражает долг ФСС, перешедший к нему от реорганизованного страхователя. Также в этой строке отражается долг ФСС по снятым с учета обособленным подразделениям По данным учета 15 Расходы по обязательному соцстрахованию нарастающим итогом с 01.01.2019 по 30.06.2019 с расшифровкой за апрель─июнь Из банковских выписок 16 Суммы уплаченных страховых взносов с разбивкой за апрель─июнь Из данных учета и выписок банка 17 Сумма списанной недоимки, которая числилась за страхователем, и не подлежащая взысканию по решению суда задолженность Из данных учета и судебных решений 18 Сумма строк 12─17 (кроме 13─14) Определяется суммированием 19 Долг страхователя на 30.06.2019 Из данных учета 20 Из строки 19 сумма недоимки Из данных учета
Читайте также:  Новый закон о межевании земли

Таблица 3: считаем расходы на травматизм и профзаболевания

В Таблице 3 детализируются данные по следующим расходам работодателя:

  • по выплаченным больничным в связи с нечастными случаями и профзаболеваниями;
  • по оплаченным отпускам для санаторно-культурного лечения сотрудника (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска);
  • по суммам, направленным на предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Ниже на рисунке вы найдете рекомендации по заполнению отдельных строк и граф Таблицы 3:

  • Показатели в графах 3 и 4 рассчитываются с начала года;
  • Данные для заполнения строк 1─9 должны подтверждаться данными учета и банковскими выписками;
  • Показатель строки 10 (сумма строк 1,4,7 и 9) должен совпасть с суммой в строке 15 Таблицы 2;
  • По строке 11 на основании больничных листов и данных учета справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, кроме пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен срок выплаты

Таблица 4: проставляем число пострадавших на производстве и получивших профзаболевание

Если за период с 01.01.2019 по 30.06.2019 никто из сотрудников вашей организации не пострадал в результате несчастного случая на производстве и не получил профессиональное заболевание, Таблицу 4 заполнять не нужно.

Если же страховой случай в отчетном периоде все же произошел (кто-либо из сотрудников был травмирован при выполнении трудовых обязанностей или получил профзаболевание), Таблицу 4 заполняют с учетом следующих правил:

  • цифровые показатели в строках 1─3 должны подтверждаться документами: актами о несчастных случаях по форме Н-1 (утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73) и актами о случаях профзаболеваний (утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 867);
  • строки 1─3 Таблицы 4 заполняются по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая (п.13.4 Порядка заполнения 4-ФСС).

Когда заполнить Таблицу 4 если ФСС не признает травму страховым случаем

Сведения в Таблице 4 отражаются в том периоде, в котором ФСС провел экспертизу страхового случая. Правила и нюансы ее проведения описаны в письмах ФСС:

  • от 03.07.2001 № 02-18/07-4808 «О направлении Методических рекомендаций о порядке назначения и проведения исполнительными органами ФСС РФ экспертизы страхового случая»;
  • от 29.04.2005 № 02-18/06-3810 «О направлении обзора по вопросам экспертизы страховых случаев в связи с профессиональным заболеванием».

ФСС не всегда признает полученную сотрудником травму страховым случаем. И за выяснением истины приходится идти в суд. Одно из недавних подобных разбирательств касалось травмы сотрудницы, которая во время обеденного перерыва получила перелом, упав с лестницы. Созданная работодателем комиссия посчитала это несчастным случаем. ФСС признать этот случай страховым отказался, ссылаясь на то, что обеденный перерыв не включается в рабочее время.

Судьи поддержали работодателя и отметили, что время приема пищи, хоть и не считается рабочим временем, но в силу функционального назначения приравнивается к нему. Кроме того, сотрудница является застрахованным лицом и в момент получения травмы она находилась на территории работодателя. Таким образом, ФСС должен признать повреждение здоровья работницы страховым случаем (постановление АС Московского округа от 14.03.2019 по делу № А40-229308/2017).

В Таблице 4 отчета 4-ФСС эта травма будет отражена в том отчетном периоде, в котором ФСС оформит результаты экспертизы по проверке наступления страхового случая с учетом высказанной судьями позиции.

Образец заполнения Таблицы 4

Производственная компания ООО «Краснодеревщик» производит комплектующие изделия к корпусной мебели. В конце июня токарь цеха деревообработки повредил руку при обработке изделия. Производственную травму оформили по всем правилам, но в 4-ФСС за полугодие эта производственная травма отражена не будет, так как экспертиза по проверке наступления страхового случая будет датирована началом июля.

В 4-ФСС за полугодие 2019 года бухгалтер ООО «Краснодеревщик» повторит сведения о травмах (3 случая, из которых один со смертельным исходом) и профзаболеваниях (2 подтвержденных экспертизой страховых случая) из отчета за 1 квартал ─ показатели должны отражаться нарастающим итогом с начала года.

Как ООО «Краснодеревщик» заполнил Таблицу 4 отчета за полугодие 2019 года, смотрите ниже:

Таблица 5: отражаем сведения о медосмотрах и результатах спецоценки

Таблица 5 обязательна к заполнению всеми страхователями (п. 2, п. 14.1 Порядка заполнения формы расчета, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). В том числе в ситуации, когда деятельность в первом полугодии 2019 года не велась и в соцстрах представляется нулевой 4-ФСС.

Предыдущие 5 лет работодатели пользовались отсрочкой на проведение СОУТ (п. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Срок ее истек 31.12.2018 и за 1 квартал 2019 года страхователи должны были показать результаты СОУТ в Таблице 5.

Порядок заполнения таблицы:

  • по строке 1 ─ отражаются сведения о проведенной СОУТ;
  • по строке 2 ─ указываются данные о медосмотрах.

Показатели берутся по состоянию на начало года. Поэтому над заполнением Таблицы 5 в полугодовом 4-ФСС долго трудиться не придется ─ достаточно перенести данные из отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Пять вариантов заполнения Таблицы 5

Прежде чем переносить цифры из Таблицы 5 4-ФСС за 1 квартал в Таблицу 5 полугодового отчета, проверьте, правильно ли она была заполнена. Предлагаем вам 5 вариантов заполнения Таблицы 5:

Вариант 1. Спецоценка проведена, медосмотры пройдены:

В ООО «Мечта» трудится 7 человек. По результатам спецоценки, проведенной в октябре 2018 года, три рабочих места были отнесены к 4-му классу (с вредными и опасными условиями труда). Сотрудники, чьи рабочие места были признаны вредными для здоровья, в декабре 2018 года прошли обязательный медосмотр.

Таблицу 5 за полугодие 2019 года специалисты ООО «Мечта» заполнили следующим образом:

Вариант 2. Спецоценка проведена, медосмотры не пройдены.

Если по результатам СОУТ выявлены рабочие места с опасными и вредными условиями труда, но обязательные медосмотры сотрудники не прошли, в графе 8 Таблицы 5 следует проставить «0».

Вариант 3. Спецоценка и медосмотры не проводились, но деятельность велась.

Если компания вопреки требованиям законодательства не провела СОУТ до начала 2019 года, Таблицу 5 заполнить все-равно придется.

В графу 3 по строке 1 следует внести общее количество рабочих мест страхователя, а в остальных графах следует проставить нули:

Вариант 4. Страхователь начал деятельность во 2 квартале 2019 года.

Если страхователь впервые сдает 4-ФСС, ему нечем будет заполнить Таблицу 5. Однако включить ее в состав отчета необходимо.

ООО «Прогресс» зарегистрировалось в ЕГРЮЛ в июне 2019 года. Спецоценку и медосмотры пока в компании не проводились. Общее количество рабочих мест в ООО «Прогресс» ─ 14 чел.

При оформлении 4-ФСС за полугодие 2019 года Таблица 5 выглядеть будет так:

Вариант 5. Проведенная спецоценка не выявила рабочих мест с опасными и вредными условиями труда.

Если по результатам проведенной СОУТ условия труда рабочие места не были отнесены к вредным и опасным, заполнить нужно только графы 3 и 4 Таблицы 5:

Заполненная в начале 2019 года Таблица 5 в течение года не изменяется.

Что страхователю еще нужно знать о Таблице 5

Сведения из Таблицы 5 отчета 4-ФСС позволяют соцстраху сделать выводы о том, какие страхователи провели СОУТ, а какие не выполнили требования закона в части проведения спецоценки и медосмотров. Если сдать таблицу 5 с нулевыми показателями, фонд запросит пояснения или уточненный 4-ФСС.

О чем страхователь не должен забывать:

  • не заполняющие Таблицу 5 работодатели впоследствии не смогут получить скидку к страховому тарифу ─ показатели СОУТ используются для ее расчета (п. 1 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ);
  • периодичность проведения СОУТ ─ не реже 1 раза в 5 лет (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ);
  • вновь образованные рабочие места должны пройти СОУТ в течение 12 месяцев с момента образования;
  • несоблюдение требования о проведении спецоценки грозит страхователю штрафом по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ (при первичном нарушении компанию оштрафуют на 60 000-80 000 руб., должностное лицо или ИП от 5 000 до 10 000 руб.).

Отказать в принятии 4-ФСС из-за незаполненной Таблицы 5 фонд не вправе ─ такого основания для отказа чиновники не предусмотрели (п. 16 Административного регламента, утв. приказом от 20.03.2017 № 288н). Отчет не примут, если:

  • применена неверная отчетная форма;
  • 4-ФСС подписан недействительной электронной;
  • полномочия лица, представившего отчет не подтверждены.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кто, куда и как сдавать расчет 4-ФСС. Краткая инструкция с образцом заполнения.

Форма 4-ФСС Заполнение 2018 год

1. Кто сдает отчетность 4-ФСС

Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.
Читайте также:  Как написать жалобу в фссп на мфо

2. Срок сдачи отчетности 4 — ФСС

Страхователи подают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.

За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС установлен штраф.

3. Форма сдачи отчетности 4-ФСС

Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
  • если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.

4. Форма 4-ФСС заполнение пошагово

Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.

В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС .

4.1. Титульный лист формы 4-ФСС заполнение

В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.

В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС , п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

  • первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
  • пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать соответствующее значение, которое рассчитывается по правилам п. п. 76 — 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4-ФСС ).

4.2. Таблица 1 формы 4-ФСС заполнение

В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

  • рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
  • определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

4.3. Таблица 2 формы 4-ФСС заполнение

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

  • в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
  • в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
  • в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности террит. органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
  • в строке 15 — произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;
  • а в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
  • в других строках — остальные имеющиеся данные.

Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275 в таблицу 2 формы 4-ФСС добавлены (пп. «б» п. 1, пп. «г» п. 2 приложения к данному Приказу):

  1. строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
  2. строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территор. органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки 4-ФСС заполнение производят страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

4.4. Таблица 5 формы 4-ФСС заполнение

В этой таблице необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;

о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

5. Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение срока представления Расчета 4-ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

6. ОБРАЗЕЦ: 4-ФСС Заполнение 2 полугодие 2018 года

УСЛОВИЯ образца при 4-ФСС заполнение:

1) ООО «Омега» зарегистрировано в Москве. В нем работают три человека (включая руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники — граждане РФ. В течение первого полугодия 2018 г. их численность не менялась.

2) За полугодие 2018 г. работникам ООО «Омега» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:

  • так за I квартал 2018 г. — 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 210 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
  • за апрель 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплат работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
  • а за май 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающ. инв., 70 000,00 руб. — выплат остальным работникам;
  • за июнь 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплаты работающиму инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты для остальных работников.
Всего за полугодие работникам начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 рублей — выплаты другим работникам.

3) Иные выплаты за полугодие 2018 г. организацией не начислялись.

4) ООО «Омега» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО «Омега», не установлены.

5) В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.

6) За полугодие 2018 г. ООО «Омега» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:

  • за I квартал 2018 г. — 1 092,00 руб.;
  • за апрель 2018 г. — 364,00 руб.;
  • и за май 2018 г. — 364,00 руб.;
  • за июнь 2018 г. — 364,00 руб.
Итого за полугодие начислено 2 184,00 руб. взносов на страхование от несчастных случаев.

7) На начало 2018 г. отсутствовала задолженность как у организации перед территориальным органом ФСС РФ, так и у территориального органа ФСС РФ перед организацией.

8) По итогам полугодия 2018 г. у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2018 г., со сроком уплаты в июле 2018 г.

9) Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда.

10) В 2018 г. в организации не было несчастных случаев на производстве.

11) По итогам полугодия 2018 г. ООО «Омега» заполняет и представляет титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4 — ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц расчета 4 — ФСС отсутствуют, поэтому заполнять и представлять эти таблицы не нужно (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС).

12) К расчету 4 — ФСС за полугодие 2018 г. ООО «Омега» приложило справку об инвалидности работника на одном листе.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector