Ошибка в фамилии в загранпаспорте

При выявлении ошибки в загранпаспорте во избежание недоразумений при пересечении границы необходимо оформить новый документ. Если ошибка в загранпаспорте возникла по вине сотрудника ГУВМ МВД, при оформлении нового паспорта уплачивать госпошлину заново не нужно. Срок оформления паспорта старого образца составляет 2 часа с момента представления фотографии.

Основными причинами ошибок в загранпаспорте являются невнимательность гражданина при заполнении заявления и проверки правильности данных в документе при его получении, а также технический брак (опечатки), допущенные сотрудником ведомства.

Виды ошибок в загранпаспорте

При получении визы или прохождении пограничного контроля выясняется, что в загранпаспорте допущена ошибка.

К ошибкам, допущенным в загранпаспорте, относятся:

  1. Неверное указание персональных данных владельца (ФИО, пол, дата и место рождения).
  2. Технический брак, допущенный при изготовлении документа.
  3. Наличие внесенных ненадлежащим образом или неустановленных записей и отметок).

Порядок действий при обнаружении ошибок

При выявлении ошибки на территории РФ

В том случае, если ошибка допущена вследствие неверного указания заявителем необходимых сведений при заполнении заявления, необходимо заново обратиться в ГУВМ МВД с заявлением о выдаче загранпаспорта, собирать необходимые документы и оплачивать госпошлину.

Если ошибка допущена сотрудником ведомства, который обязан в том числе проверять соответствие указанных в заявлении данных представленным документом, необходимо:

  1. Подать заявление в ГУВМ МВД о выдаче нового загранпаспорта в связи с ошибкой в полученном документе.
  2. Предоставить одну фотографию (при оформлении паспорта старого образца).

При новом оформлении загранпаспорта старого образца загранпаспорт с ошибкой аннулируется, и на нем ставится штамп «Аннулировано».

Повторно представлять документы и оплачивать государственную пошлину не нужно.

Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляется только 1 фотография. Новый паспорт должен быть изготовлен не более чем за 2 часа после представления фото (п. 165 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 17.11.2017 № 864).

В случае предоставления фотографии через МФЦ новый паспорт оформляется не менее чем через 2 часа после передачи фото сотрудниками МФЦ.

Информация об аннулировании загранпаспорта вносится работником подразделения ГУВМ МВД в ведомственную программу «Мир», а аннулированный паспорт передаётся сотруднику, назначенному ответственным за уничтожение паспортов.

Для изготовления нового паспорта с электронным носителем паспорт с ошибкой и необходимые документы передаются в течение 3 дней сотруднику, уполномоченному на подготовку материалов для оформления нового биометрического паспорта.

Читайте также:  Неустойка за задержку алиментов

Таблица 1. Замена загранпаспорта с ошибкой по вине сотрудника ведомства

Старый образец С электронным носителем
Норма права Пункт 165 Приказа МВД России № 864 Пункт 181 Приказа МВД России № 889
Оплата госпошлины Не требуется Не требуется
Предоставление документов Не требуется Не требуется
Фото 1 фотография Не требуется
Срок оформления нового паспорта 2 часа с момента предоставления фото 3 дня с момента передачи паспорта с электронным носителем

Важно! Техническим браком является неправильное ламинирование, не читаемость реквизитов документа, наличие исправлений, повреждение страниц паспорта!

При выявлении ошибки за границей

В том случае, если ошибка в загранпаспорте выявлена за границей, необходимо обратиться в консульство Российской Федерации и получить справку, удостоверяющую личность гражданина РФ во избежание недоразумений при пересечении границы.

Ошибки в латинских буквах

При оформлении загранпаспорта сотрудники территориального подразделения ГУВМ МВД в специальной программе вводят на русском языке имя и фамилию владельца паспорта.

Программа, в соответствии с установленным международным стандартом, осуществляет автоматическую транслитерацию букв русского алфавита на латинские буквы.

Таким образом, ошибки при написании фамилии и имени владельца паспорта практически исключены.

Важно! Ошибка при написании ФИО гражданина РФ в загранпаспорте исключена в том случае, если вводимые сотрудником управления по вопросам миграции персональные данные соответствуют данным, указанным в представленных документах (гражданском паспорте или свидетельстве о рождении ребёнка до 14 лет)!

При выявлении в загранпаспорте ошибки в имени или фамилии гражданина РФ при написании латинскими буквами, можно написать заявление на имя начальника ГУВМ МВД с указанием расхождения в новом и старом документах.

Таблица 2. Транслитерация русских букв на буквы латинского алфавита

Русская буква Транслит Русская буква Транслит
а а п p
б b р r
в v с s
г g т t
д d у u
е e ф f
ё e х kh
ж zh ц ts
з z ч ch
и i ш sh
й i щ shch
к k ы y
л l ъ ie
м m э e
н n ю iu
о o я ia

Главная сложность при написании собственных имён состоит в отсутствии аналогичных букв в латинском алфавите. К сложным буквам относятся буквы Ж, Ц, Х, Ч, Ш, Щ, Ъ, Ь, Я, Ю.

Мягкий знак не переводится, предусмотрено сочетание для твердого знака и изменены сочетания латинских букв при транслите букв Й, Ю, Я.

Ответственность сотрудника, выдавшего загранпаспорт

Административными регламентами по предоставлению услуги по выдаче загранпаспорта установлено, что должностные лица, предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур.

В случае оформления загранпаспорта с ошибкой по вине сотрудника ГУВМ МВД по заявлению гражданина может быть проведено служебное расследование, в случае установления вины государственный служащий привлекается к дисциплинарной ответственности.

Читайте также:  Кого не сокращают при сокращении

Наиболее часто ошибку в загранпаспорте обнаруживают работники пограничных служб при пересечении границы и отказывают в выезде за пределы РФ в связи с нарушением установленных правил выезда.

В результате граждане несут убытки в виде неиспользованной путёвки и авиабилетов.

Как следует из судебной практики, при обращении в суд с заявлением о взыскании ущерба с ГУВМ МВД, понесенные гражданином убытки взыскиваются за счёт казны Российской Федерации.

Дополнительная информация в видео:

Если в паспорте присутствует, хотя бы одна из перечисленных ошибок, паспорт является недействительным.

Очень важно вовремя заметить ошибку, ведь последствия могут быть абсолютно разными. Например: пограничная служба обнаружит технический брак и, к сожалению, деловая поездка не состоится или сорвется долгожданный отпуск.

Самой распространенной ошибкой является ошибка в персональных данных (ФИО, дата и место рождения, пол). Технический брак в бланках загранпаспортов встречается намного реже.

Как только вы обнаружили какое-либо несоответствие, в срочном порядке обратитесь в ФМС, в котором оформлялся загранпаспорт.

Чтобы избежать этого, уже на первом этапе оформления загранпаспорта, нужно быть предельно внимательным, когда заполняете анкету и при инспекторе, прежде чем подписать заявление еще раз убедиться в корректности внесенных данных. При получении паспорта не спешите подписаться о его получении и уйти, обязательно сверьте соответствие всех ваших персональных данных действительным (ФИО, дату и место рождения, пол).

Если обнаруженная ошибка допущена по вине сотрудников УФМС , то переделать паспорт займет от нескольких часов до нескольких дней (в зависимости от типа паспорта), без повторной оплаты госпошлины и повторного сбора документов. В данном случае, от вас потребуется только одна фотография (если паспорт старого образца).

Если ошибка была допущена при составлении анкеты, тогда потребуется новый пакет документов, так как предыдущий будет недействительным.

В новых загранпаспортах действуют новые правила транслитерации, поэтому различия с написанием в предыдущем загранпаспорте не является ошибкой. Но если вы хотите видеть в новом паспорте привычное написание своих фамилий и имен, сдавая документы на загранпаспорт, к основному комплекту документов, приложите составленное в произвольной форме, письменное заявление с обоснованием, почему вы хотите оставить прежнюю транслитерацию. Обоснованием могут быть финансовые документы на иностранном языке, предыдущий паспорт, действующие визы, вид на жительство в другой стране и прочие документы.

Опечатки и технический брак в документах, удостоверяющих личность, встречаются редко. Тем не менее, эта ситуация может коснуться каждого. Обнаруженная ошибка в загранпаспорте свидетельствует о том, что документ недействителен и подлежит срочной замене.

Читайте также:  Медаль в честь 850 летия москвы

Виды ошибок

Самыми часто встречающимися ошибками считаются опечатки в имени, фамилии, а также неверно указанные пол гражданина или дата рождения. То есть данные человека не соответствуют действительности.

Имеет место и технический брак. Он случается при нарушениях в компьютерной системе и не связан с порчей самого паспорта.

Третий тип ошибок – наличие в заграничном паспорте неустановленных сведений. Случается крайне редко.

Обнаружить ошибку может как владелец документа, так и лицо, выдающее его. При наличии любой из перечисленных выше ошибок загранпаспорт считается недействительным.

Порядок действий при обнаружении ошибки

Государственный регламент предусматривает проверку данных документа специалистом МВД по вопросам миграции перед выдачей. Однако, человеческий фактор влияет на сам процесс, и в подавляющем большинстве случаев ошибку или опечатку обнаруживает сам владелец. Как быть ему в этом случае? Порядок действий очень прост:

  1. Отправиться в отделение МВД по вопросам миграции по месту прописки.
  2. Написать заявление на официальном бланке с просьбой заменить загранпаспорт.
  3. Если недочет допущен не по вине владельца паспорта, повторно госпошлину оплачивать не потребуется.

Срок предоставления нового паспорта зависит от загруженности регионального отделения.

Установление вины за ошибку

Опечатки и технический брак в документах, удостоверяющих личность гражданина, встречаются редко. Иногда их замечают сотрудники пограничной службы при пересечении границы. Административный регламент требует от сотрудника МВД по вопросам миграции сверить фотографию и данные гражданина, но это не всегда реализуется на практике. Причины: невнимательность, большой поток очереди.

Советуем самостоятельно при получении документа проверять сведения, только после этого расписываться в получении. Не редки случаи, когда гражданам приходилось повторно оплачивать госпошлину, если ошибка обнаруживалась дома.

Вина в том, что в загранпаспорт внесены неверные сведения, чаще всего лежит на сотрудниках миграционной службы. Владелец документа мог неверно заполнить анкету, но сотрудник службы обязан тщательно проверять полученную информацию.

Ошибки в транслитерации

Получая паспорт, некоторые лица проверяют данные и в написании своего имени на латинице. Особое внимание на это стоит обращать тем лицам, кто приобретал билеты по старому паспорту, а паспортный контроль будет проходит по новому.

Транслитерацию (переводом имени с кириллицы на латиницу) осуществляет компьютерная система в соответствии с рекомендацией ИКАО. Ошибки в данном случае практически исключены. При необходимости – можно написать заявление , чтобы фамилию и имя написали не по новым правилам транслитерации, а так, как было в старом паспорте.

Чтобы избежать неприятных ситуаций при вылете за пределы страны, тщательно проверяйте данные заграничных паспортов при получении.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector