Ошибка пола в больничном листе

Дата размещения статьи: 25.07.2014

Суды стали лояльнее относиться к ошибкам медучреждений в б/л.
Ошибки в разделе, заполняемом работодателем, можно исправить.
Срок для внесения исправлений в больничные листы не установлен.

Если региональное отделение ФСС РФ обнаружит ошибки или другие недочеты в оформлении больничного листа, оно вправе не принять к зачету сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую работодатель выплатил заболевшему сотруднику по этому документу (п. 18 Положения о ФСС РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, и пп. 4 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Однако судебная практика свидетельствует, что не все ошибки в листках нетрудоспособности являются основанием для отказа в возмещении суммы пособия. Суды все чаще стали принимать решения, обязывающие ФСС РФ зачесть выплаченные работодателем суммы, несмотря на наличие тех или иных погрешностей в заполнении больничных листов.

Примечание. Суды отказывают ФСС РФ во взыскании пособий с медучреждений, допустивших ошибки при выдаче больничных
Нередко после того, как суд обязал ФСС РФ принять к зачету расходы компании на выплату пособия по листку нетрудоспособности, имеющему недостатки в оформлении, фонд пытается взыскать сумму пособия с медицинского учреждения, выдавшего этот больничный лист.
Однако чаще всего суды отказывают фонду во взыскании (Постановления ФАС Уральского от 10.04.2014 N Ф09-1864/14, Северо-Кавказского от 31.01.2014 N А20-887/2013, Поволжского от 06.08.2013 N А55-29171/2012 и Дальневосточного от 13.03.2013 N Ф03-697/2013 округов). Судьи при этом отмечают, что отношения по расходованию средств на обязательное социальное страхование возникают между ФСС РФ и работодателем, а не между фондом и лечебным учреждением, выдавшим листок нетрудоспособности.
Кроме того, суды указывают на отсутствие прямой причинно-следственной связи между ошибками, допущенными работником медучреждения при выдаче больничного листа, и возникновением у ФСС РФ дополнительных расходов на возмещение суммы пособия, выплаченного по такому документу. Правда, указанные выводы справедливы только в тех случаях, когда стороны не оспаривают факт нетрудоспособности застрахованного лица.

На работодателя нельзя перекладывать ответственность за ошибки медучреждения в оформлении листка нетрудоспособности

Большинство полей листка нетрудоспособности заполняет выдавшее его медицинское учреждение, и только часть реквизитов — работодатель. Таким образом, ошибки в больничном листе могут возникнуть как по вине организации, так и по вине лечебного учреждения.
Суды исходят из того, что на работодателя нельзя перекладывать ответственность за ошибки в оформлении листка нетрудоспособности, допущенные сотрудниками медицинских учреждений (Постановления ФАС Московского от 11.02.2014 N Ф05-17975/2013, Уральского от 11.10.2013 N Ф09-10663/13 и от 04.09.2013 N Ф09-8838/13 округов):
" Ответственность за выдачу неправильно оформленных листков нетрудоспособности должно нести лечебное учреждение, в чью обязанность входит правильное и достоверное внесение сведений".
Значит, если факт болезни сотрудника не оспаривается, ФСС РФ не вправе отказать работодателю в зачете расходов на выплату пособия, даже несмотря на погрешности в реквизитах больничного листа, которые заполняют работники медицинской организации. Судя по арбитражной практике речь идет, в частности, о следующих возможных ошибках и недочетах:
— указание в больничном листе неверного кода причины нетрудоспособности (Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 28.11.2013 N А41-10247/13);
— отсутствие названия должности лечащего врача в одной из строк графы "Освобождение от работы" при неоднократном продлении листка нетрудоспособности (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.2014 N А70-4564/2013);
— указание дат освобождения от работы римскими цифрами вместо арабских (Определение ВАС РФ от 13.02.2012 N ВАС-764/12);
— проставление медицинским работником прочерков в пустых строках графы "Освобождение от работы" либо указание в этой графе лишних сведений (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 N А27-8345/2013);
— отсутствие подписи лечащего врача при оформлении одного из нескольких продлений листка нетрудоспособности (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.2014 N А70-4564/2013);
— несовпадение наименования лечебного учреждения, указанного на больничном листе, с его названием на оттиске печати, например отсутствие кавычек или использование сокращений (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 N Ф03-904/2012).
Впрочем, не исключено, что проверяющие из фонда все-таки посчитают подобные ошибки существенными и поэтому откажут организации в зачете расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы этого не случилось, при наличии в больничном листе каких-либо погрешностей компании целесообразно уточнить в региональном отделении ФСС РФ, в котором она зарегистрирована, не возникнет ли у контролеров претензий к такому документу (подробнее см. ниже).

Комментарий "РНК". При наличии сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращайтесь в свое отделение ФСС РФ
Из-за частых отказов ФСС РФ в зачете суммы выплаченных пособий по нетрудоспособности бухгалтеры предпочитают перестраховаться. Поэтому в случае возникновения даже малейших опасений в правильности заполнения больничного листа они отправляют работника в лечебное учреждение, чтобы там исправили допущенные недочеты.
Однако в реквизиты больничного листа, заполняемые сотрудником медицинской организации, исправления не вносятся. При наличии в этих полях ошибок больничный лист считается испорченным. Взамен его лечебное учреждение выдает дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
Еще в 2011 г. ФСС РФ указал, что работодатели не вправе самостоятельно оценивать правильность оформления листка нетрудоспособности (Письмо от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575). Этими полномочиями наделен лишь сам фонд (пп. 5 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Поэтому ФСС РФ требует, чтобы работодатели при возникновении у них сомнений в правильности выдачи или заполнения больничного листа обращались в региональное отделение фонда, в котором они зарегистрированы. Редакция "РНК" считает, что целесообразно оформить письменный запрос, а не обращаться устно, и приложить к нему копию листка нетрудоспособности. Минус только в том, что получение ответа на письменный запрос может затянуться по времени.

Если ФСС РФ ответит, что листок нетрудоспособности оформлен ненадлежащим образом, организации необходимо будет направить сотрудника, на имя которого он выдан, в медучреждение за получением дубликата.

Суды считают, что нарушение медучреждением процедуры выдачи больничного листа не должно приводить к отказу в зачете суммы пособия

Нередко ФСС РФ отказывает компаниям в зачете суммы выплаченного пособия по временной нетрудоспособности из-за того, что при выдаче больничного листа медицинское учреждение допустило ошибки, не связанные с заполнением его реквизитов. Например, лечащий врач продлил освобождение от работы без необходимого на то согласования с врачебной комиссией, либо зубной врач выдал листок нетрудоспособности более чем на 10 календарных дней (п. п. 11 и 12 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).
Несмотря на очевидное нарушение установленной процедуры, суды приходят к выводу, что в подобных ситуациях отказ фонда в зачете расходов также является неправомерным. В частности, судьи обязали ФСС РФ принять к зачету суммы пособий, выплаченных работодателями, в следующих случаях:
— листок нетрудоспособности выдан фельдшером единолично и единовременно на срок, превышающий 10 календарных дней (Постановление ФАС Уральского округа от 04.09.2013 N Ф09-8838/13);
— при продолжении заболевания свыше 15 календарных дней больничный лист был продлен без разрешения врачебной комиссии (Постановления ФАС Западно-Сибирского от 05.03.2014 N А70-4564/2013, Дальневосточного от 31.01.2014 N Ф03-6860/2013 и Уральского от 04.09.2013 N Ф09-8838/13 округов).
Обосновывая подобные решения, суды нередко указывают, что работодатель не имеет возможности проверить соблюдение процедуры и порядка выдачи листка нетрудоспособности. Следовательно, он может нести ответственность лишь за правильность расчета суммы пособия и своевременность его выплаты сотруднику (подробнее см. ниже).

Читайте также:  Налог на выращивание в огороде

Читайте на e.rnk.ru. Еще больше полезных материалов
Если организация из-за счетной ошибки выплатила работнику пособие по временной нетрудоспособности в завышенном размере, сумму превышения ФСС РФ не примет к зачету. Более того, проверяющие, скорее всего, потребуют начислить на нее страховые взносы, причем во все внебюджетные фонды (Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 N 3035-19). Подробнее об этой и о других ситуациях, связанных с болезнью сотрудников и являющихся рискованными с точки зрения налогообложения, читайте на сайте e.rnk.ru в статье "Сотрудник заболел: какие риски по налогам и взносам возникают у компании" // РНК, 2014, N 1-2.

Вместе с тем есть примеры судебных решений, в которых арбитры отказали в зачете спорных сумм именно из-за приведенных выше нарушений, допущенных медицинскими учреждениями при выдаче больничных листов (Постановления ФАС Волго-Вятского от 10.10.2012 N А79-12804/2011 и Уральского от 02.08.2012 N Ф09-6317/12 округов).

Ошибки в реквизитах больничного листа, заполняемых работодателем, являются устранимыми и не влекут отказа в зачете расходов

В отличие от недочетов, допущенных сотрудниками медицинского учреждения при оформлении больничного листа, работодатель может исправить ошибки, которые он сделал в разделе "Заполняется работодателем". Для этого ошибочную запись необходимо аккуратно зачеркнуть и внести правильные сведения на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Корректировка подтверждается фразой "Исправленному верить" и заверяется подписью должностного лица и печатью организации (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Отметим, что четкий срок для внесения таких исправлений не установлен. Это подтверждают и суды (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 16.01.2014 N Ф03-6124/2013 и Десятого арбитражного апелляционного суда от 28.11.2013 N А41-10247/13).
Однако с учетом сложившейся арбитражной практики безопаснее исправить неправильно оформленный больничный лист до окончания выездной проверки и принятия фондом решения по итогам ее проведения (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27.11.2009 N А45-11770/2009 и от 26.11.2009 N А45-18097/2009).

Примечание. Безопаснее исправить больничный лист до того, как фонд примет решение по итогам проверки.

Впрочем, впоследствии судьи этого же округа неоднократно приходили к выводу, что внести исправления в листок нетрудоспособности можно и после завершения выездной проверки (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 11.04.2013 N А27-15335/2012 и от 17.11.2009 N А27-730/2009):
" Внесение исправлений в листки нетрудоспособности после проведения проверки не исключает возможность их учета в качестве подтверждающих право страхователя на зачет произведенных расходов".
Отметим также, что есть как минимум одно судебное решение, в котором говорится о недопустимости внесения исправлений в уже оплаченные листки нетрудоспособности (Постановление ФАС Поволжского округа от 27.07.2012 N А55-18135/2011). Но судя по арбитражной практике такой подход не стал массовым.

Примечание. Некоторые суды против внесения исправлений в оплаченные листки нетрудоспособности.

Технические недочеты в оформлении больничного листа не препятствуют зачету расходов

ФСС РФ неоднократно разъяснял, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия. Правда, только при условии, что все записи в нем читаются (Письма от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).
Более того, в указанных Письмах ФСС РФ даже перечислил допустимые в больничных листах технические недочеты. Среди них названы (п. 17 Письма от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956):
— заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными;
— попадание отдельных букв на границы ячеек бланка;
— указание слов "врач" или "лечащий врач";
— наличие пробелов между инициалами врача;
— попадание оттисков печатей медицинского учреждения или работодателя на другие информационные поля.

Примечание. Попадание оттиска печати на информационные поля больничного листа не нарушение.

Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером работодателя шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 N А27-8345/2013).
В принципе все записи в листках нетрудоспособности должны быть сделаны чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки не допускается (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Несмотря на эти правила, судьи посчитали, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Ведь подпись будет той же самой.
Кроме того, суды отметили, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа. Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности. Поэтому суды пришли к выводу, что выполнение подписей должностными лицами работодателя ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета не является существенным нарушением. Значит, такой недочет не приводит к отказу в зачете суммы пособия, выплаченного сотруднику (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 N А27-8345/2013).

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Не нужно идти переоформлять больничный, если:

  • есть записи на полях больничного, если для информации не хватает места (ячеек
  • есть сгибы на больничном из-за того, что он был сложен.

Новая форма больничного лист действует уже более года, и все к ней уже более-менее привыкли. Но всех по-прежнему волнует, возместит ли ФСС пособие, если в больничном есть недочеты, допущенные врачом при его заполнении? Хотя Фонд социального страхования и стал более лояльно относиться к некоторым из них, все же есть и такие ошибки в листе, при наличии которых нужно потребовать от работника переоформить представленный больничный лист. Что же это за ошибки?

Покажем на примерах. В образце больничного листа ошибки, при наличии которых ФСС откажет в возмещении пособия, обведены красным цветом, а те, при которых возмещение вы получите, — зеленым.

(1) Врач внес записи в больничный шариковой ручкой с чернилами синего цвет

(2) В больничном есть исправлени

(3) Печать медицинской организации попала на ячейки информационного поля, и из-за этого не читается текс

(1) Не соблюдена последовательность указания адреса медицинской организаци. Не страшно — медицинскую организацию ФСС может идентифицировать по ее ОГР

(1) Неправильно указаны фамилия, имя или отчество работник

(2) Печать медицинской организации не читаетс

(1) Больничный заполнен прописью или прописными и строчными буквами, а не прописными печатными буквам

(2) Символы попадают на границы ячеек или выходят за ни

(3) В наименовании организации-работодателя есть кавычки, точки, запятые, тире или указано наименование организации, не совпадающее с принятым в самой организации. В этих случаях ФСС может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем

(1) Нарушены сроки выдачи и продления больничного. В частности, при заболевании или травме врач единолично может выдать работнику больничный на срок не более 15 календарных дне

(2) В строке «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указано «врач» или «лечащий врач» без указания конкретной должности врача (например, терапевт, хирург, отоларинголог

(3) Записи в больничном не читаютс

(4) Нет печати медучреждения или подписи врач

(5) Нет подписи председателя врачебной комиссии в графе «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» в случаях, когда:

  • больничный продлевается на срок более 15 календарных дней по решению врачебной комисси;
  • листок выдан работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве, по решению врачебной комисси

(1) Проставлен пробел между инициалами врача. Еще до того как в Порядке было прямо установлено, что пробел нужно ставить только между фамилией и инициалами врач ФСС относил такой недочет к техническим, не требующим переоформления больничног

(2) Отсутствует прочерк в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»

(1) Есть ошибки в датах в таблице «Освобождение от работы Например, указана дата выписки на работу более ранняя, чем дата начала нетрудоспособности

Читайте также:  Отчет ревизионной комиссии снт

(1) Наименование должности врача, превышающее 9 знаков, сокращено так, что позволяет идентифицировать должность врач

(2) Печать медицинской организации содержит текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности», но при этом на ней указано полное или сокращенное наименование медицинской организаци Или печать заходит за границы отведенного поля, попадает на расположенные рядом ячейки, но позволяет читать текст, указанный в строке больничного

В любом случае не забывайте внимательно изучать внешний вид больничного, чтобы не пропустить идеально заполненную явную фальшивку. Она может отличаться от подлинного листка нетрудоспособности цветом (подлинный больничный голубого цвета), на ней вряд ли будут разноцветные волокна и водяные знак Сомнительный больничный не нужно оплачивать. ФСС точно его завернет.

Если работник принес вам больничный с какой-нибудь нестандартной ошибкой и вы не знаете, требуется ли в этом случае его переоформление, обратитесь за консультацией в свое отделение ФСС. И если вы поступите согласно их рекомендациям, то проблем с возмещением по такому больничному не будет.

Расскажем, каков правильный порядок исправления работодателем больничного листа образца 2017 года .

Особый порядок

Оформление больничного листа возложено на врачей и нанимателя. При этом обе стороны не застрахованы от ошибок. Исправления в больничном листе ошибок работодателя происходит в особом порядке.

Больничный – это документ строгой отчетности, на основании которого начисляют пособие по временной нетрудоспособности (п. 66 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок № 624н). А это значит, что заполнение должно быть правильным. И исправления в больничном также делают в утвержденном законом порядке. Иначе документ к оплате принят не будет. Далее о том, как исправить ошибку в больничном листе .

Работа над ошибками

В целом, порядок исправлений работодателем в больничном листе образца 2017 года не отличается от прошлых периодов.

Когда наниматель совершает оплошность при оформлении больничного листа, недопустимо использовать корректор или аналогичное средство. Поправить неточность можно путем аккуратного зачеркивания неправильной записи. При этом правильный вариант приводят на обороте на любом свободном месте, где должно быть указано, к какой строке относится правильная запись (пункт 65 Порядка № 624н).

Перед тем, как сделать исправление в больничном листе, образец стоит внимательно изучить во избежание совершения повторной ошибки. Исправительная надпись должна сопровождаться стандартной для таких случаев фразой: «Исправленному верить». Рядом с исправлением должен расписаться заполнявший сотрудник или сам работодатель. Если у организации есть печать, то необходимо сделать оттиск рядом с новой пометкой.

Ошибка в компании

Ошибка, допущенная в части больничного листа, заполняемой работодателем, должна быть исправлена в определенном порядке. Так, на лицевой части делают зачеркивание. На обратной стороне – фраза про внесение исправлений в больничный лист работодателем по образцу , печать и правильная запись. Далее смотрите образец – как работодателю исправить больничный лист .

Ошибка врачей

Но как исправить больничный , если недочет допустил медработник? Серьезные ошибки, например, в данных сотрудника, сроках больничного и т. п. требуют переоформления документа.

Допустим, в наименовании организации-нанимателя ? Данное упущение к серьезным не причисляют, и жестких мер не требуется. Дело в том, что в ФСС идентификация работодателя проходит не по названию, а по его регистрационному номеру. Поэтому исправление ошибки в больничном листе для работодателя не делают.

Технические проблемы

В случаях, когда работодатель по факту не допустил ошибки, но все-таки есть недочеты (например, запись выходит за границы ячейки или лист заполнен не большими, а мелкими буквами), не считается, что в больничном листе сделана ошибка. Как исправить ее вопрос не стоит. Этот вопрос разъяснен письмом ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Грамотная работа руководителя по подбору специалистов кадровой службы позволит избежать многих ошибок при ведении документооборота на предприятии. Принятые законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие процесс оформления больничного листа, стали более сложными. Но наряду с этим значительно облегчилась обработка данных с помощью автоматизированных систем. Строгий учет выписанных листков о временной нетрудоспособности, территориальными органами управления Фонда соцстраха, позволил значительно сократить мошеннические действия, связанные с фальсификацией данных при выплате больничных пособий.

Необходимо отметить, что за покупку подложного больничного листа работник несет уголовную ответственность. В соответствии со статьей 324 Уголовного Кодекса России он может быть оштрафован судом на сумму равную восьмидесяти тысячам рублей, или его могут приговорить к трехмесячному аресту. Согласно статье 15.1 Закона от 29 декабря 2006 года номер 255-ФЗ с мнимого больного будет взыскана вся сумма выплат по нетрудоспособности. Так что «притвориться» больным может быть очень накладно.

Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.

Много времени для этого не понадобится. Всю необходимую информацию предоставит поисковая система программного обеспечения, установленного во всех подразделениях Фонда соцстраха. Исправления в больничном листе допускаются, но к ним предъявляются жесткие требования.

Типичные ошибки при заполнении листка нетрудоспособности

Каждый может ошибиться при заполнении документа. Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек:

  • заполнение производится на русском языке,
  • буквы должны быть заглавными, печатными,
  • разрешается использовать чернила только черного цвета,
  • необходимо использовать перьевые, глеевые, капиллярные ручки или печатающие устройства,
  • запрещается использование шариковых ручек,
  • вносимая информация не должна заходить за границы полей ячейки,
  • записи делаются, начиная с первой клетки (ячейки),
  • при нанесении печати запрещается выходить за установленные границы, при попадании оттиска печати на информационное поле листок считается испорченным.

Исправление ошибок допускается. Фондом социального страхования для некоторых случаев даются инструкции, как действовать в том или ином случае. Это сокращает возможные претензии по оформлению. Кроме того, правильное заполнение способствует наиболее быстрой обработке информации, а, соответственно, и полагающиеся сотруднику выплаты можно получить быстрее.

Что делать, если работодателем допущена ошибка при заполнении листка нетрудоспособности?

В письме Фонда соцстраха от 18 октября 2012 года под номером 15-03-14/05-12954 дается разъяснение, как исправить больничный лист. В нем сказано, что, если ошибку допустил работодатель необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, а с другой стороны (на оборотной) написать правильную информацию. Затем написать «исправленному верить» и подтвердить подписью руководителя или лица в этом уполномоченном (имеющего доверенность на право подписи, заверенную нотариусом) и печатью организации.

Должно ли оплачивать ФСС больничный лист, если у медучреждения нет лицензии на оформление таких документов?

Данный случай нередкий. Он может возникнуть по причинам халатного отношения медучреждения к вопросу лицензирования своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим процесс выписки листка нетрудоспособности. Поэтому необходимо заранее уточнять о наличие лицензии у медицинской организации. И только после этого подавать документы в фонд соцстраха на возмещение денежных средств, потраченных на выплату пособия работнику.

Дело не обойдется простым обращением в ФСС с разъяснением о том, что вам не было известно о наличие лицензии у медиков. Свою правоту придется отстаивать в суде. Есть предприятия, которые выиграли судебные тяжбы с ФСС и которые проиграли. Поэтому рекомендуется перестраховаться и принять меры к своевременной проверке информации о наличие у медорганизации права оформлять больничный лист.

Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?

В соответствии с письмом, которое поступило с комментариями от ФСС России под номер 10-09/10/7103 от 26.03.2013, разъяснение такое. В случае ошибки в написании организации она признается незначительной, так как Фонд соцстраха имеет возможность идентифицировать предприятие по регистрационным данным. Поэтому больничный лист не считается испорченным. И по нему необходимо провести оплату пособия.

Правильное заполнение больничного листа сохранит время и нервы, потраченные на решение вопросов по исправлению ошибок. Этого можно избежать, если принять меры к информированию работников о единообразном указании правильно написанного названия организации в соответствии с учредительными документами. Часто и врачи допускают ошибки. Самая распространенная из них, если медик оставил пробел между инициалами. Согласно разъяснениям, которые дает ФСС это считается недочетом и не является поводом в отказе возмещения выплаченных пособий. При условии сохранения читаемости других записей.

Читайте также:  Кредитный юрист нижний новгород

Образец исправления больничного листа работодателем

Для примера можно рассмотреть случай, когда работник ООО «Звезда» ошибся при заполнении строки «даты начала работы». Ранее по тексту был рассмотрен способ исправления ошибки при заполнении больничного работодателем. В данном случае ошибку можно классифицировать, как внесение лишних данных, так как работник имеет действительное трудоустройство в компании «Звезда». А запись, которую он сделал, пишут в случае, если трудовой договор утратил свое действие во время болезни. Для исправления ошибочно внесенных данных следует сделать следующее.

Исправление в больничном листе работодателем — образец 2017 года вы найдете в нашей статье — делается в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. Подробнее о том, в каких случаях можно вносить исправления и как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

Последствия ошибок в больничном

На основании представленного работником больничного листка ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, именно больничный указывает на уважительную причину пропуска сотрудником работы — в связи с его болезнью или возникшей необходимостью по уходу за ближайшими родственниками.

Выплаченная работодателем сумма пособия (за исключением оплаты за первые 3 дня больничного) впоследствии компенсируется ему из федерального бюджета за счет средств ФСС. Каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.

Одним из оснований для отказа в зачете средств по уплате в ФСС в сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может служить обнаружение ошибок в оформлении больничных листков (подп. 4 п. 1 ст. 4.2. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 18 постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно. Если же есть ошибки, которые можно исправить, то делаются соответствующие исправления в больничном.

Как свидетельствует судебная практика, работодателям все чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении.

Допустимы ли исправления в больничном

Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.

Правда, следует иметь в виду, что исправить в этом бланке ошибку сможет лишь работодатель, но никак не медработник. Причем исправление в больничном листе работодателем вносится только в раздел, который он и заполняет. Если ошибки допущены в разделе, заполняемом врачом, то такой больничный будет считаться испорченным — потребуется выписка дубликата (п. 56 приказа Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011 № 624н).

В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.

При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 65 приказа № 624н). Еще больничный может быть заполнен машинописным способом. Число допустимых исправлений — не более двух.

В письме Фонда соцстрахования от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 перечислены несущественные недочеты, которые не возбраняется исправить.

Самые распространенные ошибки при заполнении больничных

Среди самых распространенных ошибок в заполнении больничного, которые требуется исправлять, можно выделить следующие:

  1. Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
  2. Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.

ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку "В т. ч. нестраховые" (или "Дата начала работы") считать незаполненной». Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала .

Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в листок нетрудоспособности:

  1. Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
  2. Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
  3. Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
  4. Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Также информацию об ошибках, которые можно оспорить, вы найдете в статье .

Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе

В абз. 4 п. 65 приказа № 624н подробно указано, как исправить больничный лист. Для этого понадобится:

  • аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
  • на обратной стороне документа сделать правильную запись;
  • там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Другим способом вносить исправление нельзя, в т. ч. нельзя пользоваться корректором, закрашивающим неправильную запись для нанесения поверх нее правильной.

Нормативными актами не установлено четкого срока для внесения исправлений в больничный. Но, исходя из сложившейся судебной практики, работодателям следует позаботиться об исправлении ошибочных записей до окончания выездной проверки, инициированной ФСС, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (постановление ФАС ЗСО от 27.11.2009 № А45-11770/2009).

Правда, есть немало судебных решений, в которых работодатель отстоял свое право внести исправления в больничный и после завершения выездной проверки (постановление ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А27-15335/2012).

Где найти образец по внесению исправлений

Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок. Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете скачать на нашем сайте.

Итоги

Для того чтобы избежать разногласий с ФСС по поводу зачета или возмещения расходов, произведенных работодателем при выплате пособия по нетрудоспособности, следует придерживаться существующих правил по заполнению больничного листа.

Однако Фонд соцстрахования России разрешает работодателям вносить некоторые исправления в больничные листы. При этом должен соблюдаться определенный порядок, установленный приказом № 624н, а в случае отказа в зачете расходов по выплате пособия со стороны ФСС можно попробовать отстоять свою правоту в суде.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector