Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Оригинал устава ооо где хранится

Выдает ли налоговая оригинал устава заявителю на руки

С 29.04.2018 в налоговый орган представляются учредительные документы юрлица в 1 экземпляре для проведения таких действий, как:

  • госрегистрация ООО;
  • реорганизация юрлица;
  • госрегистрация изменений в уставе.

Такую информацию можно найти в новой редакции подп. «в» ст. 12, подп. «б» п. 1 ст. 14, подп. «в» п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ).

После проведения процедуры госрегистрации заявителю в электронной форме направляются как документ, подтверждающий факт совершения регистрационного действия, так и учредительный документ. По желанию можно запросить документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.

Если комплект необходимых документов представлялся в регистрирующий орган в электронной форме, или предоставлялся непосредственно в регорган подтверждающие документы выдаются налоговой инспекцией. В том случае, если документы передавались через МФЦ или нотариуса, за подтверждающими документами следует обратиться соответственно в МФЦ и к нотариусу (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Подробнее об учредительных документах ООО читайте в статье Что является учредительными документами ООО?

Где хранится устав ООО

ООО обязано хранить свой экземпляр устава и обеспечивать доступ к названной документации участникам общества в течение 5 рабочих дней со дня заявления соответствующего требования (п.п. 1, 2 ст. 50 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

При этом следует иметь в виду следующее:

  • отсутствие устава на хранении по местонахождению обособленного подразделения ООО не является нарушением требований закона (см. постановление ФАС Московского округа от 05.06.2009 № КГ-А40/2401-09-1-2-3 по делу № А40-60155/07-88-160 и др.);
  • место проживания (место регистрации) лица, реализующего полномочия единоличного исполнительного органа ООО, не может использоваться как место для хранения документации ООО (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 26.10.2010 по делу № А59-6067/2009, постановление АС Волго-Вятского округа от 16.07.2015 по делу № А29-2248/2014).

Таким образом, экземпляр устава с отметкой налогового органа с 29.04.2018 направляется в форме электронного документа после проведения госрегистрации создаваемого или реорганизуемого юрлица, а также после регистрации изменений в уставе фирмы. При желании можно запросить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов.

У меня возникла маленькая проблема. Потеряли Устав ООО. Нужно открывать банковский счет, без Устава сделать это невозможно. Подскажите, пожалуйста, куда обращаться для получения дубликата Устава фирмы? Как получить дубликат Устава ООО?

Устав фирмы является одним из важнейших документов фирмы, в котором отражены основные виды деятельности, закреплены права и обязанности участников/акционеров, единоличного исполнительного органа (Генерального директора), указан размер Уставного капитала и другие моменты.

Ни одно юридически значимое действие, в том числе открытие банковского счета, не может быть совершено без предъявления Устава. Ведь в Уставе могут содержаться положения, например, определяющие особый порядок действий Генерального директора при открытии счета, в том числе, когда Генеральный директор должен одобрить открытие счета на общем собрании участников (акционеров).

При регистрации фирмы в ИФНС 46 по г. Москве помимо прочих документов подаются два экземпляра Устава, один из которых после завершения регистрации выдается представителю фирмы, а второй остается в налоговом ведомстве. И на первом, и на втором экземпляре Устава налоговики проставляют штамп и печать, подтверждающие государственную регистрацию Устава в представленной редакции с указанием номера государственной регистрационной записи (ГРН).

Именно такой Устав с отметкой налогового ведомства является единственным подлинным экземпляром при утрате которого необходимо получить дубликат экземпляра Устава, хранящегося в регистрационном деле.

Читайте также:  Коды доходов и вычетов по ндфл

В соответствии с письмом ФНС России от 30.12.2010г. № ПА-37-6/19020@ заверенные копии учредительных документов (Уставов) коммерческие организации, в т.ч. Общества с ограниченной ответственностью, выдаются налоговыми инспекциями по месту постановки ООО на налоговый учет.

Для того, чтобы узнать в какой налоговой инспекции стоит на учете Ваша фирма следует заглянуть в действующее (!) Свидетельство о постановке на учет и уточнить КПП (Код причины постановки на учет). Не ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика), а именно КПП, так как ИНН содержит в своем коде указание на номер территориальной налоговой инспекции, к которой фирма относилась в момент регистрации. Впоследствии фирма могла сняться с регистрационного учета (переехать) и встать на учет по другому адресу, подведомственному другой инспекции. Актуальная информация о месте постановки на учет фирмы содержится именно в КПП.

Например, если Ваш КПП 771701001, то Ваше регистрационное дело хранится в 17 ИФНС России по Москве (77 — код Москвы, 17 — номер инспекции), по адресу которой Вам и следует обращаться с заявлением о выдаче дубликата (копии) Устава ООО.

Если Ваша ситуация связана с данным или любым другим вопросом, позвоните нам по телефону +7(495)762-3290 и получите профессиональную консультацию юриста по корпоративным вопросам, который поможет Вам принять правильное решение и получит дубликат Устава. Если консультация будет Вам полезна, то мы будем весьма признательны за размещение положительного отзыва о Юридическом бюро Юникон в интернете.

(«ЭЖ-Юрист», 2008, N 49)

УСТАВ В ОРИГИНАЛЕ

Лев Стуков, директор ООО «Независимые деловые консультации».

В течение последних полутора-двух лет многие предприятия и организации, регистрировавшие новые редакции своих учредительных документов, вдруг с удивлением стали обнаруживать, что сколько бы экземпляров учредительных документов они ни передали в регистрирующий орган, назад все возвращалось со штампом «Копия верна» и «Оригинал документа хранится в регистрирующем органе ИФНС России». Выводы в подобной ситуации напрашиваются следующие: подлинный экземпляр только один; храниться он должен в налоговом органе; чтобы сделать с него копию, каждый раз необходимо обращаться в регистрационное подразделение налогового органа. Так ли это?

Гражданский кодекс в п. 1 ст. 67 «Права и обязанности участников хозяйственного товарищества или общества» устанавливает, что участники хозяйственного товарищества или общества вправе получать информацию о деятельности товарищества или общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.

Согласно п. 3 ст. 12 «Учредительные документы общества» Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п. 4 ст. 11 «Устав общества» Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» общество обязано в разумные сроки предоставить возможность участнику (акционеру) ознакомиться с учредительными документами общества, а также с изменениями в учредительных документах. Общество обязано по требованию участника предоставить ему копии действующих положений учредительного договора и устава (для общества с ограниченной ответственностью) или копию устава (для акционерного общества).

Очевидно, что для реализации этого права подлинник учредительных документов должен находиться в пределах досягаемости.

В отношении обществ с ограниченной ответственностью этот вывод подтверждается нормами ст. 50 «Хранение документов общества» Закона N 14-ФЗ, в соответствии с которой общество обязано хранить свои учредительные документы, а также внесенные в них и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Что касается акционерных обществ, порядок хранения их устава определяется ст. 89 «Хранение документов общества» Закона N 208-ФЗ, обязывающей хранить устав общества, внесенные в этот устав изменения и дополнения, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в сроки, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг. И никаких иных мест хранения Законом не предусмотрено.

Читайте также:  Оквэд для продуктового магазина

Существует также такой подзаконный нормативный акт, как Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс, который в п. 3.1 раздела III «Порядок хранения документов акционерных обществ» предусматривает, что организация хранения документов общества обеспечивается его единоличным исполнительным органом.

Поэтому со всей определенностью можно сказать, что подлинник учредительных документов акционерного общества должен находиться у исполнительного органа общества. То же самое относится к обществу с ограниченной ответственностью, в котором подобный порядок определен.

Но необходимо сделать пояснение: тот факт, что подлинник учредительных документов должен храниться у исполнительного органа общества, не означает, что этот подлинник должен существовать в единственном экземпляре. Сколько же их может быть?

Чтобы ответить на этот вопрос, мы проанализировали нормы Гражданского кодекса Российской Федерации и нормы Федеральных законов «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах» на предмет того, имеются ли в данных нормативных актах какие-либо указания на количество подлинников учредительных документов.

Так, согласно положениям п. 1 ст. 52 «Учредительные документы юридического лица» ч. I ГК РФ юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.

Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное в соответствии с настоящим Кодексом одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

При этом никаких указаний на количество оформляемых экземпляров учредительных документов общества Гражданский кодекс не содержит, впрочем, как и Федеральные законы N 14-ФЗ и N 208-ФЗ. Нет там и каких-либо технических подробностей подобного оформления.

Основываясь на общепринятой деловой практике, полагаем, что количество подлинных экземпляров того или иного документа (договора) зависит от количества участников сделки.

То есть документы оформляются в таком количестве, чтобы каждая сторона сделки имела в своем распоряжении подлинный экземпляр. Кроме того, дополнительно могут быть оформлены подлинные экземпляры для исполнительного органа юридического лица и органа государственной регистрации, если такая регистрация необходима.

В том случае, если речь идет о хозяйственном обществе с большим количеством учредителей (участников) или об акционерном обществе с большим количеством акционеров, число подлинников учредительных документов может быть разумно сокращено, так как в любом случае участник или акционер общества имеют право с ними ознакомиться.

Таким образом, подлинных экземпляров может быть любое необходимое количество, поскольку какие-либо законодательные ограничения по этому поводу отсутствуют.

Печать всегда, печать везде?

Должна ли проставляться на подлиннике учредительных документов печать регистрирующего органа?

Если мы обратим внимание на текст подпункта ст. 12 «Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица» Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», то увидим, что при государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии).

Из этого следует, что учредительные документы юридического лица приобретают соответствующий правовой статус не с момента их регистрации в государственном регистрирующем органе, а с момента их утверждения учредителями. И после этого с них могут и должны сниматься нотариально заверенные копии. Отказ нотариуса в нотариальном заверении копий с таких документов неправомерен и может быть обжалован в соответствующую нотариальную палату.

Читайте также:  Какие из перечисленных органов

Какие-либо требования по поводу наличия печати регистрирующего органа на тексте учредительных документов в Гражданском кодексе отсутствуют, впрочем, как и подробные требования к их оформлению, помимо уже названного обязательного перечня содержащихся в них сведений.

Никаких деталей технического характера, касающихся порядка оформления учредительных документов, ни Закон N 14-ФЗ, ни Закон N 208-ФЗ также не содержат.

Так, может быть, какие-то упоминания об оформлении учредительных документов имеются в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»?

Исходя из п. 2 ст. 11 «Решение о государственной регистрации» указанного Закона моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр (п. 3 ст. 11). Форма и содержание документа устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Форма же свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц установлена Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 и представляет собой вполне самостоятельный документ.

Ранее на практике факт проведения государственной регистрации удостоверялся специальной регистрационной надписью и штампом, проставляемыми на оригиналах учредительных документов. Однако этот порядок не был закреплен ни в одном нормативном акте федерального уровня. Следовательно, печать регистрирующего органа на подлиннике учредительных документов общества проставляться не должна. Ее наличие или отсутствие на юридическую силу указанных документов никак не влияет.

Для подтверждения факта регистрации учредительных документов и произведенных в них изменений достаточно лишь свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц в установленной Правительством Российской Федерации форме.

В заключение следует сказать, что после того как функции государственной регистрации были переданы налоговым органам, копии с учредительных документов можно заказать у них либо заверить нотариально.

В первом случае действуют положения ст. 6 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в соответствии с которыми содержащиеся в государственных реестрах сведения о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются в том числе и в виде копии документа (документов), имеющегося в государственном реестре.

Срок предоставления содержащихся в государственных реестрах сведений и документов устанавливается Правительством Российской Федерации и не может составлять более пяти дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса.

Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений и документов согласно ст. 7 вышеупомянутого Закона осуществляется за плату, если иное не предусмотрено федеральными законами. Размер платы устанавливается Правительством Российской Федерации.

Действующими в настоящее время Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 438, установлено, что размер платы за выдачу копии документа (документов), имеющегося в регистрационном деле юридического лица, составляет 200 рублей за каждый экземпляр. Размер платы за срочное предоставление информации возрастает вдвое.

Если же будет принято решение обратиться к нотариусу, то тут уже придется руководствоваться главой 25.3 «Государственная пошлина» ч. II НК РФ, а именно ст. 333.18 «Порядок и сроки уплаты государственной пошлины», в соответствии с которой при обращении за выдачей документов (их копий, дубликатов) необходимо уплатить государственную пошлину в размере, предусмотренном ст. 333.24 «Размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий» за удостоверение учредительных документов (их копий) организаций, — 500 рублей.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector