Бесплатная консультация юриста
Круглосуточно
Звоните сейчас!
+7 (499) 322-26-53

Оплата проезда в отпуск на машине

Трудовое право РФ выделяет льготные категории работников, которым полагается оплата проезда в отпуск в 2019 году. Большинство из них – это сотрудники силовых ведомств и работники, осуществляющие трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях. Кроме того Правительство РФ подготовило и одобрило изменения в этой сфере, которые могут затронуть всех прочих работников государственных структур.

Категории граждан которым положена компенсация за проезд в отпуск

Российским законодательством предусмотрена возможность бесплатного проезда в отпуск для ряда российских граждан. Осуществляется эта процедура посредством получения денежной компенсации от работодателя. Указанное право закрепляется за работниками Трудовым Кодексом (ст. 325). Документ устанавливает, что воспользоваться им могут следующие категории граждан:

  1. Лица, работающие в районах Крайнего Севера или в регионах, приравненных к нему. Необходимо учитывать, что данное право распространяется только на сотрудников государственных предприятий. Частные компании не обязаны оплачивать дорогу в отпуск.
  2. Студенты заочных отделений технических вузов, имеющих государственную аккредитацию.
  3. Граждане, вышедшие на пенсию досрочно, как отработавшие в условиях Крайнего Севера установленные Правительством сроки.
  4. Сотрудникам полиции также положен бесплатный проезд к месту отдыха и обратно. Лица, несущие профессиональную воинскую службу по контракту.

Сотрудникам ФСИН гарантируется возможность бесплатного проезда только к месту прохождения лечения или реабилитации (Приказ ФСИН № 207).
Вышеперечисленные категории теряют право на оплату проезда при наличии следующих факторов:

  • В заявлении на отпуск указано два и более мест назначения. Например, Санкт-Петербург и Сочи. В таком случае работодатель компенсирует стоимость билетов лишь до Санкт-Петербурга.
  • Осуществление заграничного турне.

Во втором гражданин может рассчитывать лишь на компенсацию проезда по России. Например, он отправляется в Москву, откуда вылетает в Турцию. Работодатель возместит стоимость билетов до Москвы. Если же сотрудник из своего города прямым рейсом летит в Турцию, то компенсация для него не предусмотрена.

Указанные категории льготников имеют право на компенсацию проезда для членов своих семей, но только в пределах установленных для каждой группы нормативов. При их несоблюдении компенсация не предполагается. Также, теряют право на бесплатный проезд члены семьи льготника, если они уже являются пенсионерами.

Для жителей Крайнего Севера

Государство гарантирует северянам возможность бесплатного проезда к месту отдыха и обратно. Но только с соблюдением ряда условий:

  1. Компенсацию выплачивают один раз в два года.
  2. Оплачивается проезд только по территории России.

Провоз багажа также оплачивается работодателем при условии, что вес его не превышает 30 кг. Для получения компенсации не имеет значения, какой вид транспорта используется при переезде.

Сотрудник может претендовать и на оплату проезда своего ребенка при условии, что последний не достиг совершеннолетия. Также будет оплачен провоз багажа ребенка.
Для получения соответствующе денежно суммы претендент должен обратиться с письменным заявлением к своему работодателю. К нему надлежит приложить проездные билеты. Т.е. сперва сотрудник покупает их на собственные средства и только потом получает денежную компенсацию. Если отдых проходит вместе с ребенком, в заявлении указываются его данные и прикладывается предназначенный ему комплект документов.

Оплата проезда военнослужащим

Если гражданин осуществляет службу в Вооруженных Силах РФ, имеет право на получение очередного ежегодного отпуска продолжительностью от 30 суток до полутора месяцев. Это положение касается только профессиональных военнослужащих, заключивших контракт с Министерством Обороны. Также оно относится к лицам, проходящим обучение в военных учебных заведениях (высших и средних). Только студенты имеют право на отпуск два раза в год после успешного прохождения экзаменов. Для них срок отпуска составляет до 30 суток.

Согласно ФЗ РФ № 76 указанная категория имеет право на компенсацию проезда к месту проведения отпуска и обратной дороги.

Процедура получения денежной субсидии следующая:

  1. Военнослужащий приобретает проездные билеты к месту следования и обратно.
  2. Затем составляется рапорт с просьбой о предоставлении денежной компенсации. Адресатом указывается командир части, в которой несет службу военный.
  3. К рапорту подкалываются проездные документы в оба конца.

Выплата компенсации для служащих в ВС РФ имеет следующие особенности:

  • Государство, которое фактически является в данном случае работодателем, компенсирует стоимость билетов на любой наземный, водный или воздушный вид транспорта. Если военнослужащий следует поездом, то оплатят только плацкартное место, а самолетом – только место в эконом классе.
  • Оплата проезда до места посадки на основной транспорт производиться не будет.
  • Компенсирует государство и проезд одного из членов семьи (мужа или жены и несовершеннолетнего ребенка).

Данный порядок компенсации проезда действует также в отношении сотрудников ФСБ. При условии, что они осуществляют службу на территории Дальнего Востока или Сибири.

Компенсация для сотрудников Полиции

Сотрудникам МВД полагается очередной оплачиваемый отпуск раз в год. Каждый из служащих имеет право на компенсацию поезда к месту отдыха. Если сотрудник будет следовать поездом, то государство оплатит ему лишь место в плацкартном вагоне. При воздушном перелете – место в эконом классе.

Служащий может претендовать на получение компенсации за проезд в отпуск одного из своих родственников (жены или мужа и несовершеннолетнего ребенка).

Правила составления рапорта на получение денежной суммы схожи с теми, что действуют в отношении военнослужащих. Т.е. сперва претендент приобретает проездные билеты за свой счет, потом составляет документ с просьбой их компенсировать на имя начальника отделения, в котором проходит службу.

Деньги начисляются сотруднику по возвращению из отпуска. Чтобы получить их в полном объеме сотрудник обязан соблюдать одно правило. По прибытию к месту следования он должен в трехдневный срок обратиться в ближайшее отделение полиции и проставить отметку в своих проездных документах.

Необходимые документы для получения компенсации проезда

Чтобы возместить денежные потери, понесенные при покупке билетов, в первую очередь сотрудник обязан составить рапорт или заявление в зависимости от места работы или службы. Подается он в Отдел Кадров не позднее, чем за трое суток до убытия.

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • Наименование.
  • Адресат заявления. Здесь следует указать структуру, в которой сотрудник работает или проходит службу, а также ФИО руководителя организации.
  • Сведения о заявителе (ФИО, занимаемая должность).
  • Срок, в течение которого сотруднику предоставляется очередной отпуск.
  • Дата отъезда в отпуск, прибытия к месту назначения. Дата убытия из отпуска и прибытия домой.
  • Место отдыха.
  • Указание на вид транспорта, которым сотрудник намеревается доехать до места проведения отпуска и вернуться к месту убытия. С указанием категории транспорта.
  • Кто из лиц сопровождает сотрудника в поездке с указанием места в транспорте.
  • Дата составления документа.
  • Подпись с расшифровкой.
Читайте также:  Как правильно пишется примерно

К заявлению (рапорту) прикладываются следующие документы:

  1. Билеты на поезд или посадочные талоны на самолет.
  2. Платежные документы.
  3. Справка о составе семьи.
  4. Свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего ребенка, если он едет в отпуск вместе с родителем (копия).
  5. Свидетельство о браке, если супруг едет в отпуск вместе с заявителем плюс его общегражданский паспорт (нужны копии документов).
  6. Если путешествие осуществляется на личном автотранспорте, потребуется копия водительского удостоверения и ПТС на автомобиль. Плюс на каждой автозаправке следует брать платежные чеки, они тоже прикладываются к заявлению.

Какие расходы компенсируются

В зависимости от места работы или службы компенсация расходов по отпуску производится до его начала или после. Чаще всего расчет проходит двухступенчато. Перед поездкой выдается аванс, а после ее окончания на основании всех представленных документов осуществляется окончательный расчет.

Если поездка проходит на поезде, кроме стоимости билетов, работодатель обязан компенсировать:

  1. Аренду спальных принадлежностей.
  2. Страховые дорожные сборы.
  3. Услуги, предоставляемые в плацкартном вагоне.
  4. Увеличение стоимости по причине покупки билета в вагон повышенной комфортности.

Если из имеющихся маршрутов до места назначения выбран самый короткий, то поездка может быть оплачена и с наличием пересадки. При условии, что выбран длинный маршрут оплата будет произведена только за поездку прямым рейсом. Если в таком случае осуществляется пересадка, то оплатить обязаны билет лишь до места пересадки.

Если поездка осуществляется военнослужащими или сотрудниками МВД, оплата градируется в зависимости от звания и занимаемой должности. Состав делится на следующие категории:

  1. Высший командный.
  2. Старший командный.
  3. Средний и рядовой.

Представители высшего командного состава являются исключением при оплате билетов. Им будет компенсирована покупка билета бизнес класса на самолет или водное судно. А также поездка в двухместном купе в мягком вагоне. Все прочие сотрудники могут рассчитывать только на плацкарт и эконом класс.

При компенсации расходов за путешествие на личном автотранспорте никаких различий между сотрудниками не предполагается.

Изменения в законодательстве в 2019 году

В апреле 2018 г. был принят закон, внесший поправки в Налоговый Кодекс (ст. 250 и 270). Согласно новым распоряжениям каждый из сотрудников любого государственного предприятия приобретает право на получение компенсации за поездку к месту отдыха от своего работодателя. Предусматривается возмещение в размере 50 тыс. руб., но только при условии, что сотрудник осуществляет поездку внутри РФ. Компенсированы могут быть следующие расходы:

  • Стоимость проездных билетов.
  • Расходы, связанные с проживанием в доме отдыха, гостинице и т.п.
  • Расходы на получение санаторно-курортного лечения.
  • Стоимость экскурсионных программ.

На практике применение закона зависит от желаний и возможностей работодателя. Осуществлять такую практику будут лишь те фирмы, которым выгодно потраченные данным образом суммы относить к расходам при расчетах налогооблагаемой базы. Значит, речь идет о крупных организациях. Т.к. среднему и мелкому бизнесу просто невыгодно изымать такие суммы из производства.

Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно личным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи на основании и по стоимости чеков ККТ на приобретение топлива, выдаваемых АЗС по маршруту следования с соответствующими отпускному периоду датами, и отпускного удостоверения с отметкой в месте (населенном пункте) использования отпуска, но не более 13,5 литров на 100 км и кратчайшего расстояния до места использования отпуска и обратно.

Предоставление работником «Отпускного удостоверения» (Приложение № 4.4) при следовании к месту использования отпуска и обратно на личном транспортном средстве обязательно, за исключением случаев, когда за следованием на личном транспорте продолжается следование другим видом транспорта, подтвержденного проездным билетом с указанием документа, удостоверяющего личность. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Отпускное удостоверение» должно быть заверено уполномоченными лицами в органах регистрационного учета населенного пункта использования отпуска:

· в городах, поселках, сельских населенных пунктах, закрытых военных городах, а также в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне или закрытых административно-территориальных образованиях, в которых имеются органы внутренних дел — органами внутренних дел или органами местного самоуправления;

· в гостиницах, кемпингах, туристских базах, санаториях, домах отдыха, пансионатах — должностными лицами указанных учреждений.

Наименование учреждения, должности, расшифровка фамилии представителя органа регистрационного учета должны быть написаны четко и разборчиво. Печать, удостоверяющая подпись должностного лица, должна быть четкой, не заслонять подпись.

Под личным транспортом работника понимается автотранспортное средство, находящееся в личной собственности работника или члена его семьи. Работником предоставляется копия «Свидетельства о регистрации транспортного средства» для подтверждения права собственности на транспортное средство, заверенная ответственным специалистом СП (ВСП). Если транспортное средство является собственностью члена семьи работника (супруга, супруги), состоящими в законном браке, дополнительно предоставляется копия «Свидетельства о заключении брака» для подтверждения совместной собственности на имущество (транспортное средство) в соответствии с гл.7, ст.60 Семейного кодекса РФ. При отсутствии у работника или члена семьи работника в собственности личного транспорта, оплата проезда не производится.

Количество оплачиваемого топлива определяется исходя из протяженности маршрута и технических характеристик автомобиля на основании справки о расходе топлива, выдаваемой транспортными организациями.

Оплата по проезду работника к месту отдыха с использованием личного транспорта не должна превышать стоимости предоставленных чеков АЗС на приобретение топлива.

От работодателя: От работников:
Генеральный директор От первичной профсоюзной
АО «Кольская ГМК» организации Североникель работников АО «Кольская ГМК»
И.А. Рышкель А.А. Ермолин
___________________ ______________ _________________ _______________
(подпись) (дата подписания) (подпись) (дата подписания)
Главный бухгалтер – начальник управления бухгалтерского учета От первичной профсоюзной организации АО «Кольская ГМК»
А.В. Хотянцева М.А. Гаркавенко
___________________ ______________ _________________ _____________
(подпись) (дата подписания) (подпись) (дата подписания)
Заместитель генерального директора- начальник управления промышленной безопасности Е.Б. Коклянов От Социально-трудового совета АО «Кольская ГМК» Е.А. Кручинин
___________________ ______________ _________________ _____________
(подпись) (дата подписания) (подпись) (дата подписания)
Директор департамента персонала
А.Ю. Перфильева Д.А. Сенченко
___________________ ______________ _________________ _____________
(подпись) (дата подписания) (подпись) (дата подписания)
Читайте также:  Куплю долю в квартире в омске

Начальник правового управления С.Г. Зыков

Приложение № 4. 1

к Положению о порядке оплаты работникам АО «Кольская ГМК»

и членам их семей расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно

Перечень обязательных сборов, принимаемых к оплате*:

1. Сборы, указанные в билете и входящие в его стоимость (целевой, страховой).

2. Комиссионный сбор, сбор за продажу.

3. Страховой сбор (по полису страхования от несчастного случая, если данный вид страхования является обязательным и не вошел в стоимость билета).

4. Стоимость справки тарификатора о тарифах на перевозки.

5. Стоимость постельных принадлежностей при следовании в поездах.

6. Стоимость бронирования билетов.

7. Услуги залов ожидания в случае задержек рейсов (по отметке в билете).

8. Стоимость багажа по каждому проездному документу (билету) сверх бесплатно разрешенных к перевозке самолетом 20 килограмм и сверх бесплатно разрешенных к перевозке поездом 36 килограмм.

9. Стоимость оплаты ночной стоянки автомобиля (при следовании к месту проведения отпуска и обратно личным транспортом).

* Расходы, не включенные в стоимость проезда (кроме перечисленных обязательных сборов), не оплачиваются.

Приложение № 4. 2

к Положению о порядке оплаты работникам АО «Кольская ГМК»

и членам их семей расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно

Главному бухгалтеру АО «Кольская ГМК»
от
(должность,
структурное подразделение)
(Ф.И.О.)
Табельный номер
Контактный телефон

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с правом на ежегодный оплачиваемый за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно в пределах территории РФ, а также на оплату стоимости провоза багажа прошу оплатить мне и членам моей семьи

№ п/п Ф.И.О. Член семьи (муж, жена, дочь, сын)
1.
2.
3.
4.

расходы на проезд к месту использования отпуска_______________________________ и обратно

в сумме ___________________________________________________ руб. коп.

Отчет о фактически произведенных расходах по проезду к месту использования отпуска и обратно прилагаю.

«____» ____________ 20____ г. ________________________

Приложение № 4. 2. к Положению о порядке оплаты работникам
АО «Кольская ГМК» и членам их семей расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно
Отчет о произведенных расходах по проезду к месту использования отпуска и обратно
Для работника (Ф.И.О.)/Члена семьи (Ф.И.О.)
№ п/п Маршрут (населенный пункт) Документ, подтверждающий произведенные расходы Сумма, не принятая к возмещению Основание
наименование дата количество литров сумма, руб. коп
Итого:
Возмещение Сумма к выплате Вид оплаты
Работнику
Работнику Отчет проверил специалист УБУ
Членам семьи
Членам семьи (подпись) (расшифровка подписи) (дата)
По справке — тарификатору

графы 1-6 заполняются работником;

графы 7-8 заполняются специалистом УБ

к Положению о порядке оплаты работникам АО «Кольская ГМК»

и членам их семей расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно

Главному бухгалтеру АО «Кольская ГМК»
от
(должность,
структурное подразделение)
(Ф.И.О.)
Табельный номер

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с правом на ежегодный оплачиваемый за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации, а также на оплату стоимости провоза багажа прошу выдать мне и членам моей семьи

№ п/п Ф.И.О. Член семьи (муж, жена, дочь, сын)
1.
2.
3.
4.

аванс в размере _____________________ руб. для проезда к месту использования отпуска в _______________ ____________________________________

(место отдыха) (вид транспорта)

Сумму разницы денежных средств между выданными авансом и фактически израсходованными на проезд к месту отдыха и обратно прошу удержать из моей заработной платы.

«_____» ______________20____г. ________________________

Начальник СП (ВСП) ____________________ ______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«_____» ______________ 20____ г.

к Положению о порядке оплаты работникам АО «Кольская ГМК»

и членам их семей расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно

Главному бухгалтеру АО «Кольская ГМК»
от
(должность,
структурное подразделение)
(Ф.И.О.)
Табельный номер

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с правом на ежегодный оплачиваемый за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации, а также на оплату стоимости провоза багажа прошу выдать мне аванс в размере ______________________ руб. для проезда к месту использования отпуска и обратно при отсутствии проездных билетов.

Сумму разницы денежных средств между выданными авансом и фактически израсходованными на проезд к месту использования отпуска и обратно прошу удержать из моей заработной платы.

«_____» ______________20____г. ___________________________

Начальник СП (ВСП) ____________________________ ______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«_____» ______________ 20____ г.

к Положению о порядке оплаты работникам АО «Кольская ГМК»

и членам их семей расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно

ОТПУСКНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ №

Акционерное общество «Кольская горно-металлургическая компания» по ОКПО Код
(наименование организации)
Выдано
(фамилия, имя, отчество)

Работник находится в очередном отпуске с __________ по ______________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Отметка в месте использования отпуска:

(фамилия, имя, отчество) (документ) (серия) (номер)

и члены его семьи:

(фамилия, имя, отчество) (документ) (серия) (номер)

(фамилия, имя, отчество) (документ) (серия) (номер)

(фамилия, имя, отчество) (документ) (серия) (номер)

Прибыл ______________________________________ (наим. населенного пункта, района, области, края, республики) ______________________________________ (наименование должности, учреждения) ________________/___________________________________ (подпись) (И.О. Фамилия) «____» _______________ 20____ г. МП Убыл ______________________________________ (наим. населенного пункта, района, области, края, республики) ______________________________________ (наименование должности, учреждения) ________________/___________________________________ (подпись) (И.О. Фамилия) «____» _______________ 20____ г. МП
Прибыл ______________________________________ (наим. населенного пункта, района, области, края, республики) ______________________________________ (наименование должности, учреждения) ________________/___________________________________ (подпись) (И.О. Фамилия) «____» _______________ 20____ г. МП Убыл ______________________________________ (наим. населенного пункта, района, области, края, республики) ______________________________________ (наименование должности, учреждения) ________________/___________________________________ (подпись) (И.О. Фамилия) «____» _______________ 20____ г. МП

При необходимости, отметки о прибытии и убытии предоставляются на оборотной стороне. Наименование учреждения, должности, расшифровка фамилии представителя органа, должны быть написаны четко и разборчиво. Печать, удостоверяющая подпись

Едем с мужем в отпуск на авто родителей мужа. Оплатят ли проезд?

Читайте также:  Как узнать расчетный счет в банке

Должны, законодатель в данном случае под личным автомобилем понимает не обязательно находящийся в собственности автомобиль, а тот, который использован фактически, при наличии права на его использование (полис ОСАГО).

Здравствуйте, уважаемая Екатерина!

Во-первых, вопрос о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно регулируется положениями статьи 325 Трудового кодекса РФ.

Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

(часть первая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.

(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Во-вторых, согласно п.8 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455, компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

В-третьих, исходя из вышеуказанных нормативных актов все упирается в одно слово — ЛИЧНЫЙ автомобиль !

Во всех регламентирующих документах, возмещение расходов предусматривается только в случае проезда на своем автомобиле и никак иначе.

Внесение данных в страховой полис на чужой автомобиль, предусматривает только возмещения расходов страховыми компаниями, при наступлении страхового случая, но никак не возмещение транспортных расходов.

Выходит так, что следуя в отпуск на чужом автомобиле, вместе с владельцем автомобиля, предприятию/организации предлагается потом оплатить как проезд своего работника, но и людей, к этому не имеющие отношения.

Исходя из требований законодательных документов, оплата проезда в отпуск не на личном автомобиле попросту не предусмотрена.

В-четвертых, Минфин РФ в Письме от 9 декабря 2016 г. N 03-03-06/1/73517 по этому вопросу разъяснил следующее:

"При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Таким образом, расходы в виде стоимости проезда работника к месту использования отпуска и обратно на автомобиле, принадлежащем третьим лицам, налогоплательщик вправе учесть в целях налогообложения прибыли организаций в случае, если указанные расходы предусмотрены локальными нормативными актами организации, содержащими нормы трудового права, и при условии соблюдения критериев статьи 252 НК РФ".

Когда Вам разъясняют юридический вопрос и ссылаются на законодателя и на Закон, то Вы интересуйтесь при этом, о каком Законе или нормативном акте конкретно идет речь.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector