Оформление содержания по госту

Оформление содержания курсовой (реферата, дипломной работы) по сути – это нумерация разделов, подразделов и других частей. Это одна страница, которая размещается между титульным листом и основным текстом. Продуманный и правильно составленный план помогает систематизировать информацию, быстрее ориентироваться в источниках. Это часть, которая может корректироваться или меняться, но без нее не стоит браться за написание курсовой работы или оформление реферата.

Требования к оформлению содержания по ГОСТ 2017-2018

Стандартные требования оформления содержания указаны в ГОСТ 7.32. В соответствии с ними в верхней части листа напишите «Содержание», выровняйте по центру. Через 2 интервала следует список: «Введение», наименования глав, подглав, «Заключение», список источников информации, приложения. Наименования разделов пишутся прописными буквами, интервал полуторный. Наименования подразделов сдвигаются вправо на 1 отступ (1,25). Напротив каждого пункта указывается страница.

Порядковый номер этой страницы 2, но он не всегда нумеруется, это зависит от требований ВУЗа. Шрифт используйте такой же, как во всей работе. По ГОСТ шрифт Times New Roman, кегль 14, но в конкретном учебном заведении могут быть иные требования. Наполнение между наименованиями глав и номерами – точки. Для нумерации используются арабские цифры.

Функцию Word для создания автособираемого оглавления можно использовать только в том случае, если заголовки оформлены правильно.

Пример оформления содержания

Как сделать автоматическое содержание в Ворд

В Word процесс оформления содержания автоматизирован. Все инструменты расположены во вкладке «Ссылки»: «Оглавление», «Добавить текст», «Обновить таблицу». Удобнее всего оформлять содержание готовой курсовой или дипломной работы.

Создайте новый лист для формы. Нажмите на «Оглавление». В списке, выберите «Ручное оглавление». Появится форма для заполнения. После клика на «Введите …» образуется прямоугольник. Введите в него наименование главы.

Недостаток этого способа – необходимость вручную вносить изменения, если меняется номер листа или заглавие. Если работа объемная, ручное оформление достаточно трудоемкое. Поэтому лучше пользоваться автособираемой формой, которая заполняется автоматически.

Заголовки должны быть оформлены средствами Word, листы пронумерованы. В противном случае программа не сможет найти заголовки, отсортировать по уровням, дополнить нумерацией и вставить в оглавление.
Пометьте наименование главы, откройте вкладку «Стиль», выберите заголовок.

Если требуется другой стиль, одновременно нажмите на клавиатуре CTRL+SHIFT+S, потом – «Применить стили». Выберите в выпадающем списке нужное, кликните на «Изменить».

Чтобы пронумеровать листы, необходимо перейти на «Вставка», кликнуть по «Номер страницы». После выбора варианта нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».

Далее присвойте всем заголовкам уровень. Откройте вкладку «Ссылки»которую используете чтобы вставить сноски, поставьте курсор перед заголовком, кликните по «Добавить текст». Выберите уровень (появится галочка). Уровень 1 – название раздела (Заголовок 1), уровень 2 – подраздела (Заголовок 2), уровень 3 – наименование более мелкой части (Заголовок 3).

Следующий шаг – оформить содержание в ворде. Поставьте курсор на том месте листа, на котором будет план. Кликните по «Оглавление», в списке выберите вариант, который собирается автоматически. Появится содержание, состоящее из названий пронумерованных разделов.

Если в работе что-то меняется, достаточно нажать на «Обновить таблицу». Оглавление сразу изменится. Сверять названия с нумерацией не нужно.

Если необходимо сделать содержание с большим количеством уровней при написании дипломной работы, кликните по «Оглавление» и выберите «Оглавление» (внизу таблицы). Откроется окно, позволяющее:

  • увеличить количество уровней («Уровни»);
  • изменить вид содержания (из выпадающего списка в «Форматы») – изменения сразу видны в окошке «Предварительный просмотр»;
  • изменить стиль («Изменить», выбрать нужное в табличке «Стиль»);
  • изменить линию, соединяющую текст с номером («Заполнитель»);
  • использовать специальные стили («Параметры», выбрать в «Доступные стили» и «Уровень»).

Если необходимо удалить содержание, откройте «Ссылки», кликните по «Оглавление», потом – «Удалить оглавление».

Порядок оформления содержания вручную

Если документ небольшой, его не нужно будет редактировать, заглавия созданы без форматирования, оформить содержание вручную можно двумя способами.

Первый способ оформления. Напишите на новой странице «Содержание», перейдите на следующую строку и введите заглавие. Кнопкой «Tab» («Пробел») переместите курсор на конец строчки, напишите номер. Если между названием и номером нужны точки, сделайте их при помощи соответствующей клавиши.
Недостаток этого способа оформления – цифры не образуют аккуратный столбик. Страница выглядит неаккуратной.

Пример оформления содержания вручную

Второй способ оформления. Напишите на пустом листе «Содержание», перейдите на новую строку. В меню нажмите на нумерованный список и пишите первый заголовок. Оставьте курсор у последнего слова, нажмите на «Разметка страницы», «Абзац», «Табуляция». Установите параметры: сантиметры до номера, выравнивание по правому краю, заполнитель. Печатая следующие названия, нажимайте на «Tab», чтобы переместиться на место, где обозначается страница.

Читайте также:  Осмотр у нарколога для справки

Оформление содержания таким способом выглядит более аккуратным, так как цифры располагаются точным столбиком.

Как оформить содержание в виде таблицы

Напишите на новом листе «Содержание», перейдите на следующую строку. Перейдите в раздел «Вставка», далее – «Таблица». Выберите количество строк и 2 столбца.

Пример оформления оглавления в таблице

Названия впишите в левый столбец, номера – во второй. Когда вся таблица заполнена, ее можно оставить в таком виде или сделать границы невидимыми. Пометьте ее, перейдите в «Работа с таблицами», потом — «Границы». Выберите «Нет границ». Такой план выглядит аккуратным.

Содержание – это проект, отражающий логическую структуру реферата или курсовой. В процессе оформления содержания магистерской или дипломной работы необходимо отразить общую направленность работы и перечень рассмотренных вопросов. Разделы, подразделы и другие части выделяются точно, соблюдая логическую последовательность. Без выполнения данных правил создать качественную работу невозможно. Это основной ориентир, если разработан правильно.

Оформление содержания по ГОСТ – это важный компонент научной работы, будь то дипломная, курсовая или просто реферат. Это план, на который достаточно бросить взгляд, чтобы понять, о чём написано ваше исследование, является ли оно полезным, актуальным и интересным.

Чтобы содержание легко читалось, его следует оформить грамотно и структурировано, с указанием пунктов и подпунктов, а также с номерами страниц, на которых находятся составные части работы. Именно указание номеров страниц отличает содержание от простого плана и помогает мгновенно найти нужную часть текста.

Хотя содержание находится сразу после титульного листа, впереди основной части, составляется оно по завершении всей работы, когда текст уже весь написан, изменения не ожидаются, и можно чётко проследить, на каких страницах находятся все компоненты труда.

Предварительная подготовка к оформлению

Существует несколько методов составления содержания при оформлении курсовой работы или диплома: автоматический, ручной, табличный. Однако их все объединяют необходимые предварительные этапы.

  1. Перед тем как приступить к оформлению оглавления, следует пронумеровать страницы с помощью надлежащего инструмента Word. Для этого нужно нажать на кнопку «ВСТАВКА», из всплывающего меню выбрать строку «НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ» и подходящий вариант размещения цифры. Каждое учебное заведение самостоятельно определяет, где оно хочет видеть нумерацию страниц: вверху или внизу страницы, по центру или с краю.
  2. Все заголовки, которые разбросаны по тексту, нужно оформить с помощью вкладки «СТИЛИ», выбрав опции «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Для этого нужно выделить заголовок и нажать на нужную опцию в зависимости от того, какой у него уровень: первый, второй или третий. Главы (разделы) обычно оформляются как заголовки первого уровня, а подглавы (подразделы) — второго.

Автоматическое содержание в ворде

MS Word предлагает возможность красиво оформить оглавление лишь за несколько минут. После предварительных этапов, приведённых выше, следует навести курсор на то место, где должно появиться оглавление. Это страница между титульным листом и введением. Далее нужно нажать на вкладку «ССЫЛКИ», после на опцию «ОГЛАВЛЕНИЕ», затем во всплывающем меню выбрать первый пункт под названием «Автособираемое оглавление». И оно тут же появится в выбранном месте.

Все строки в получившемся оглавлении легко менять, что очень удобно. Например, некоторые учебные заведения и преподаватели требуют, чтобы вместо «Оглавление» было написано «Содержание».

У автоматического содержания есть ещё одно преимущество – это возможность обновлять список разделов и подразделов, если вы его изменяете. Например, если вы добавите или удалите какой-либо подраздел, содержание останется без изменений, оно не отреагирует на ваши действия, пока вы его не обновите. Для этого нужно нажать на оглавление, чтобы появилась опция «ОБНОВИТЬ ТАБЛИЦУ». Нажимайте на неё и смотрите, как изменилось ваше содержание!

Обновлять содержание необходимо после внесения изменений в работу, а также после финальной проверки, когда вы уже готовы сдавать свой труд и не собираетесь его корректировать.

Оформление содержания вручную

Содержание можно оформить не только автоматически, но и вручную. Вы можете предпочесть этот способ, если по каким-то причинам не хотите оформлять заголовки при написании реферата в предложенных стилях или если не доверяете бездушной машине в таком важном деле, как оглавление вашего научного труда. Первый этап схож с автоматическим методом: нужно нажать на кнопку «ОГЛАВЛЕНИЕ», которая находится на вкладке «ССЫЛКИ». Среди предлагаемых вариантов выбирайте «Ручное оглавление» и система в заданном месте преподнесёт вам шаблон оглавления, где вы вручную будете редактировать каждую строку.

После каждого изменения вашего текста вам придётся самостоятельно вносить соответствующие корректировки в оглавление, поэтому проявите внимательность.

Существует ещё один, дедовский способ оформления оглавления вручную. Это когда вы не прибегаете к помощи шаблонов, а самостоятельно вводите все заголовки и череду точек, которые ведут к номерам страниц. Однако и здесь система MS Word предлагает секреты, которые с готовностью облегчат вашу работу. Основная сложность при наборе оглавления ручным методом заключается в необходимости выстроить все номера страниц строго один под другим, в столбик. Следующие шаги приведут вас к идеальному оглавлению с необходимым количеством точек.

  1. Выделите заготовку содержания, т.е. план без указания страниц.
  2. Левой кнопкой мышки нажмите на линейку с правой стороны. Появятся чёрный уголок и пунктирная линия, показывающая правую границу.
  3. Доведите чёрный уголок до того места, где вы хотите увидеть ровный столбик из номеров страниц.
  4. Нажмите на чёрный уголок два раза. Появится окно табуляции.
  5. Выберите необходимые параметры, например, заполнение по правому краю.
  6. Нажмите «ОК», чтобы окно табуляции исчезло.
  7. Теперь творите магию. Подведите курсор к краю первой строки оглавления и нажмите на кнопку TAB. Вы увидите, как от заголовка до края страницы идёт ровная линия точек. Введите номер страницы справа от точек.
  8. Повторяйте эти действия, пока у вас не закончатся заголовки. Продолжайте удивляться магии.
Читайте также:  Можно ли закрыть сессию досрочно

Содержание в виде таблицы

Ещё один вариант оформления оглавления – табличный. Стабильная таблица даёт гарантию, что никакие точки и строчки никуда не уползут.

Поскольку этот метод выполняется вручную, придётся повозиться.

  1. Создайте таблицу. Для этого нажмите на вкладку «ВСТАВКА», затем на опцию «ТАБЛИЦА» и выберите, сколько строк и столбцов должно быть в вашем оглавлении. Строки – это заголовки. Столбцы – это объекты, которые имеются на каждой строке: порядковый номер, название заголовка, пространство для точек, номер страницы. В результате получаем 4 столбца.
  2. Когда таблица создана, отрегулируйте ширину каждого столбца. Так, например, столбец для порядкового номера должен быть самым узким, а столбец с заголовками – самым широким. Чтобы откорректировать столбец, наведите курсор на его границу, нажмите на левую кнопку мышки (так вы «ловите» границу) и водите границей вправо-влево, пока не достигнете оптимальной ширины.
  3. Введите данные в таблицу.
  4. Отрегулируйте выравнивание текста. Выделите весь столбец, строки в котором вы будете регулировать. На главной вкладке выберите стиль выравнивания: по центру, по левому или по правому краю.
  5. При желании сделайте таблицу невидимой. Для этого нужно выделить её, а на главной вкладке выбрать внешний вид таблицы. Система предлагает сделать одну или несколько границ невидимыми, вам же нужно, чтобы исчезли все границы. Именно эту опцию и выбирайте.

Преимущество невидимой таблицы в том, что, хотя её не видно, она незыблемо хранит ваши данные от смещения и потери своего места.

Благодаря огромному выбору возможностей, который предлагает нам система MS Word, оглавление при написании дипломной работы оформляется за считанные минуты. Нет процесса легче и приятнее, ведь сама машина выполняет работу за вас и делает это красиво.

Вам лишь остаётся контролировать результат. Не забудьте обновить оглавление после финальной проверки вашей работы, если вы предпочли автоматический метод её сборки. При ручном методе усиленный контроль тоже не помешает.

В учебных учреждениях различных рангов для выполнения самостоятельных заданий применяются рефераты. В ГОСТе 7.9 реферат определяется как изложение, где описываются события и выводы без комментариев сочинителя. Написание учебных рефератов способствует более эффективной работе учащегося. Некоторые ВУЗы иногда требуют контрольные рефераты перед поступлением, для определения готовности творца данных трудов к учебе. Для формирования хорошего реферата, необходимо выразить личное отношение к заданной теме. При этом важную роль в правильном написании реферата является соблюдение ГОСТа.

С чего начать оформление реферата

Перед началом формирования реферата, необходимо познакомиться с государственными стандартами, методичками учебных учреждений и рекомендациями педагога. При составлении реферата требуется руководствоваться ГОСТом 7.32, в котором прописываются условия составления текста и его изложение, и ГОСТом 9327-60, который оговаривает правила заполнения текстовых листов, таблиц и изображений. В 2019 году ГОСТы по оформлению рефератов остаются без изменений.

Однако в стандартах содержатся оговорки, позволяющие изменения некоторых правил учебными учреждениями. Поэтому учащиеся чаще всего используют методички и требования своих педагогов. При этом нужно отметить, что методички не должны противоречить государственным стандартам.

Какие же правила нужно соблюдать к описанию реферата:

  • до 20-ти листов (педагог может объем изменить)
  • Нумерация листов выполняется арабскими цифрами в верху и по центру
  • Размеры полей: верх и низ – 20 мм, отступ слева – 30 мм, отступ справа -10 мм
  • Тип шрифта – Times New Roman, размер – 12/14
  • Наименование глав – размер 16
  • Межстрочный интервал – 1,5

Начинать составление реферата надо с настраивания полей, абзацев (1,25 см), нумерации листов и выравнивания текста по ширине. Нумерация осуществляется с первой страницы реферата, однако на первой (титульной) странице номер не ставится. Ссылки на литературу, указываемые в описании, обозначаются квадратными скобками, включая номер документа и номер листа.

Текст набирается на ПК с использованием офисной программы Word. Каждая глава и параграф начинается со следующей страницы. Правила по написанию заголовков в ГОСТах отсутствуют. Обычно заглавия равняются по центру, без точек в конце. Между наименованиями глав и началом текста устанавливается двойной интервал. В заглавиях слова не переносятся. Распечатка готового документа на листах выполняется односторонняя.

Если имеются формулы, графики и таблицы, то они вставляются в тексте. При большом количестве таблиц и графиков, или если их размеры больше формата А4 допускается создание «Приложения».

Читайте также:  Образец иска по долговой расписке

Структура оформления реферата по ГОСТу

Каждый реферат должен состоять из стандартных разделов, оговоренных в ГОСТе 7.9.

Рассмотрим, какие разделы должны быть в реферате:

  • Титульная обложка
  • Оглавление
  • Введение
  • Основной раздел
  • Заключение
  • Источники информации

Если возникает необходимость добавить структурные элементы, то можно применить следующее:

  • Отображение цели темы (если заглавие не раскрывает сути)
  • Методологию (при присутствии новизны)
  • Отображение результатов опытов
  • Приложение

Надо иметь ввиду, что структура реферата является планом, без которого качественного документа не оформить.

Титульный лист реферата по ГОСТу

Титульную обложку надо заполнять строго по стандарту, так как вид первой страницы всегда формирует у преподавателя первое впечатление об учащемся, сделавшем реферат.

Что же должно быть написано на титульной странице?

  1. Первая строчка – название учебного учреждения
  2. Вторая строчка – название кафедры
  3. По середине листа – слово «Реферат»
  4. Следующая строка – название темы
  5. Через 7-8 строк – информация об учащемся (Ф.И.О., класс (группа)
  6. Следующая строчка – информация о кураторе (должность, Ф.И.О.)
  7. Последняя строчка – населенный пункт и дата исполнения.

Тексты пунктов 1 – 4 и 7 центрируются, тексты пунктов 5 и 6 – по правой стороне, при этом левая часть текста должна располагаться на одном уровне.

Пример заполнения титульной страницы реферата по ГОСТ

Оформление «Оглавления» реферата по ГОСТу

Оглавление является основой создаваемого реферата. Оно обязано отображать суть документа. Страница составляется в виде вертикального списка, в котором на первом месте размещается пункт «Введение», с дальнейшим перечислением разделов и подразделов, далее «Заключение», «Список литературы», «Приложения». Против каждого пункта проставляется номер страницы.

В требованиях ГОСТа данные параметры не обозначены, поэтому при заполнении раздела «Оглавление» необходимо руководствоваться методическими инструкциями или рекомендациями педагога.

Создание подразделов в реферате не обязательно. Однако, если автор считает, что в них будет более полно раскрыта тема, то их можно устанавливать.

Пример заполнения страницы «Оглавление» в реферате

Оформление раздела «введение» реферата

Рассмотрим, какие требования предъявляются к заполнению данного раздела.

Этот раздел реферата обычно занимает до 10 % от всего документа, то есть 0,5 – 1,5 листа. Здесь нужно отобразить хорошо видный текст, содержание должно быть кратким, описывающим суть проекта. Тут же отображается цель работы, предмет изучения и перспективность предложенной темы.

Образец раздела «Введение»

Оформление основной части реферата

В «Основной части» реферата выполняется подробное описание предложений и способов исследований. Объем раздела рекомендуется размещать на 15-17 страниц.

Заполнение основной части заключается в написании в верхней строке страницы наименование главы и параграфа с выравниваем по центру. Затем необходимо выложить нужный текст и выровнять его по ширине.

После первой главы в таком же стиле необходимо приступить ко второй и аналогично выполнить те же операции. В конце главы необходимо кратко написать выводы. Для большей наглядности текст в основной части дополняют таблицами, иллюстрациями, схемами, графиками.

Объем текста в главах должен быть более-менее равнозначным (различие – до 3-х страниц). После заполнения текста нужно проверить написанное на предмет грамматических ошибок.

Пример одной страницы основной части

Оформление выводов и заключения

По окончанию раскрытия темы, обязательно нужно сделать выводы. Объем данного раздела размещается на 1-2 страницах. Здесь отображается анализ раскрытой темы и подведение итогов. Кроме того, здесь отображаются достигнутые цели, с подтверждением достоверных фактов. Важной особенностью является возможность практического применения работы

Пример заполнения радела «Заключение»

Оформление литературы в реферате

Заполнение этого раздела, как и других разделов регламентируется ГОСТом 7.80 и ГОСТом 7.82. Все используемые материалы нумеруются и размещаются по установленным правилам.

Порядок оформления источников:

  • Законы
  • Решения Кабмина
  • Документированные стандарты
  • Статистическая информация
  • Научные достижения
  • СМИ
  • Учебная литература
  • Электронные возможности

При заполнении научных изданий необходимо записывать следующее:

  • Ф.И.О. сочинителя
  • Название книжки
  • Издательство
  • Где изготовлено издание и год

Научные труды записываются в алфавитном порядке Ф.И.О. сочинителей. Ссылки в документе необходимо записывать согласно ГОСТа 7.82.

Пример заполнения списка литературы по ГОСТу

Заключение

Подводя итоги, мы выражаем надежду, что данная статья окажет вам неоценимую помощь в оформлении реферата. После окончания оформления реферата, при наличии множества дополнительных материалов, которые способны шире раскрыть описываемую тему, можно создать «Приложение» и прикрепить материалы к созданному реферату.

В дополнение ко всему сказанному, обращаем внимание, что каждый элемент в «Приложении» должен размещаться на отдельном листе. В верху листа записывается «Приложение №… + название». У каждого материала обозначается тип таблицы, изображения, номер, наименование, источник. Для обозначения номеров изображений и таблиц ставятся буквы (за исключением «ё» и «й»). Между типом и номером пишется тире. Названия таблиц пишется вверху и равняются по левой стороне. Названия изображений пишется внизу и центрируются. Если приложение имеет формат больше, чем А4, допускается его размещение на формате А3.

Перед сдачей реферата нужно проверить все изложенное на предмет ошибок и все исправить. ГОСТом не предусмотрена проверка уникальности документа, однако учебное заведение может установить данную операцию самостоятельно. Обычно требования уникальности составляют 50-70%.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector