Оформление листа утверждения гост

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р

Единая система программной документации

ГОСТ 19.104-78*
(СТ СЭВ 2088-80)

ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ

United system for program documentation.
Basic legends.

Дата введения с 01.01.1980г.

Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами ЕСПД, независимо от способов их выполнения.

Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. справочное приложение 1).

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:

  • наименование министерства (ведомства);
  • наименование документа;
  • обозначение документа;
  • сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
  • общее количество листов утверждения, объём документа;
  • сведения о разработчике;
  • виза нормоконтролёра;
  • отметка об учёте и хранении;
  • сведения об изменении.

2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)

2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68), независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.

2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис – шифра ЛУ.

Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.

2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.

Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле «Текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившихся на первом листе листа утверждения.

2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии – держателе подлинника документа.

Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.

Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.

По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.

2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:

    поле 1 — наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.

Заполняют по требованию заказчика.

Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставится специальная отметка (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);

поле 2 — в левой части поля — должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля — должности и подписи лиц, утвердивших документ от организации разработчика.

Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания.

Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;

поле 3 — полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.

Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;

поле 4 — обозначение документа и указание вида носителя данных.

Вид носителя данных указывают только в случае выполнения документа на носителе данных;

Читайте также:  Ответ на оскорбление в интернете
  • поле 5 — общее количество листов утверждения, например, «Листов 3». Для одного листа поле 5 не заполняют;
  • поле 6 — в правой части поля — должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролёра.
  • Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания.

    При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.

    Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;

  • поле 7 — год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
  • поле 8 — отметка об учёте и хранении по ГОСТ 19.601-78;
  • поле 9 — строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
  • поле 10 — литера документа.
  • Пример заполнения ЛУ приведён в справочном приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно.

    3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

    3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:

    • поле 1 — заполняют по требованию заказчика;
    • поле 2 — не заполняют;
    • поле 3 — полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.

    Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием продукта. Допускается указывать сокращённое наименование программы или программного изделия;

    поле 4 — обозначение документа и указание вида носителя данных.

    Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;

  • поле 5 — указывают объём документа;
  • поле 6- не заполняют;
  • поле 7 — год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
  • поле 8 — отметка об учёте и хранении по ГОСТ 19.601-78;
  • поле 9 — строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
  • поле 10 — литера документа.
  • 3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:

    Пример заполнения титульного листа приведён в справочном приложении 3.

    4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА.

    4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.

    4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.

    ПРИЛОЖЕНИЕ 1
    Справочное

    ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78
    СТ СЭВ 2088-80

    Разд. 3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 3 СТ СЭВ 2088-80

    ПРИЛОЖЕНИЕ 2
    Справочное

    ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ

    21.03.1978

    УТВЕРЖДАЮ
    Начальник управления
    (подпись) Н. Н. Сизов
    22.03.1978

    ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ
    МАШИН ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА

    Загрузчик
    Руководство программиста

    А.В.00001-01 33 01-1-ЛУ
    (вид носителя данных)

    Руководитель ВЦ
    (подпись) И. И. Павлов
    20.02 1978
    Главный инженер завода
    (подпись) А. А. Иванов
    20.02.1978

    Главный инженер
    НИИавтоматика
    (подпись) А. В. Басов
    15.02.1978

    Начальник отдела 12
    (подпись) Г. Ф. Сизов
    15.02.1978

    Руководитель разработки
    (подпись) Л. А. Соколов
    15.02.1978

    Исполнитель
    (подпись) А. М. Пашин
    15.02.1978

    Нормоконтролер
    (подпись) Г. В. Громова
    15.02.1978

    ПРИЛОЖЕНИЕ 3
    Справочное

    ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

    ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ
    МАШИН ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА

    Загрузчик
    Руководство программиста

    А.В.00001-01 33 01-1
    (вид носителя данных)

    * Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г, Пост. ¹ 4150 от 07.09.81 (ИУС 11-81)

    разработка техдокументации

    Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения

    Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома [из п. 6.1 ГОСТ 2.105-95]

    Лист утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы [из п. 6.2 ГОСТ 2.105-95]

    ЛУ выпускают на один документ, на несколько документов, на альбом документов или комплект документов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частей документа [из п. 6.3 ГОСТ 2.105-95]

    Читайте также:  Открытие фирм на подставных лиц

    Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ [из п. 6.4 ГОСТ 2.105-95]

    Если ЛУ выпускается на альбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым [из п. 6.5 ГОСТ 2.105-95]

    Если ЛУ выпускается на несколько документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ [из п. 6.6 ГОСТ 2.105-95]

    Если ЛУ выпускается на комплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым [из п. 6.7 ГОСТ 2.105-95]

    При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе «Примечание» — «Размножать по указанию».

    1. ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.
    2. В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.
    [из п. 6.8 ГОСТ 2.105-95]

    Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата A4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке 21:

    • поле 1 — наименование ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно;
    • поле 2 — в левой части (для технических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) — код по классификатору продукции (например, в Российской Федерации используют код по Общероссийскому классификатору продукции — OKП — шесть знаков), в правой части — специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;
    • поле 3 — в левой части — гриф согласования, в правой части — гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ Р 6.30, при необходимости;
    • поле 4 — наименование изделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульный лист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых на части, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документов указывают номер альбома и общее количество альбомов, например:

    Всего альбомов 5

    Рисунок 21 — Схема расположения полей титульного листа и листа утверждения

    • поле 5 — слова «Лист утверждения»; поле заполняют только для ЛУ;
    • поле 6 — для титульного листа — обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов — обозначение описи этого альбома; для ЛУ — обозначение — ЛУ;
    • поле 7 — количество листов ЛУ. Поле не заполняют, если ЛУ выполнен на одном листе;
    • поле 8 — для титульного листа: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ Р 6.30. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают в левой части поля 8.

    Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения.

    Для ЛУ: слева — гриф согласования (при необходимости), справа — подписи разработчиков и нормоконтролера по ГОСТ Р 6.30 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.

    При большом количестве подписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем в верхнем правом углу указывают: для титульного листа — «Продолжение титульного листа», для ЛУ — «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают: «Продолжение на следующем листе»;

    • поле 9 — графы 19 — 23 по ГОСТ 2.104, размещаемые на поле для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ 2.004;
    • поле 10 — графы 14 — 18 по ГОСТ 2.104 (допускается размеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, не наносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх. Поле заполняется только для ЛУ.
    [из п. 6.9 ГОСТ 2.105-95]

    В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ [из п. 6.10 ГОСТ 2.105-95]

    Читайте также:  Пенсия в италии для иностранцев

    При утверждении одного или нескольких документов листом утверждения на титульном листе в левом верхнем углу для текстовых документов или над основной надписью для графических документов делается надпись:

    [из п. 6.11 ГОСТ 2.105-95]

    Изменение в ЛУ вносят по ГОСТ 2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ 2.004.

    Примеры оформления титульного листа и листа утверждения приведены в прил. В — Е. [из п. 6.12 ГОСТ 2.105-95]

    Лист утверждения (код документа — ЛУ) выпускают для тех документов, на титульных листах которых нецелесообразно приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документ.

    Рис. 3 [1] Цитата из стандарта ГОСТ 2.105-95

    Стандарт ГОСТ 2.105-95 [1.1] разрешает выпускать ЛУ не только на один или несколько документов, на альбом или комплект документов, отдельные части или несколько частей документов.

    Обозначение ЛУ для одного документа (его части или нескольких частей) состоит из обозначения документа, к которому относится ЛУ, с добавлением через дефис кода ЛУ, например:

    ЛУ должен быть записанным в спецификацию, в которую входит соответствующий документ, а в графе «Примечание» следует указывать – «Размножать по указанию».

    В ведомость эксплуатационных документов ВЭ, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.

    Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения. При большом количестве подписей выпуска второго лист ЛУ. При этом на нем в верхнем правом углу указывают «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают: «Продолжение на следующем листе», так как это сделано на титульном листе (см. рис. 2).

    Когда выпускают лист утверждения(рис. 4), то на титульном листе указывают «Утвержден АБВГ.ХХХХХХ.ХХХ ЛУ» и не приводят должностей лиц, утвердивших ТУ, а также и х подписей .
    Для того, чтобы лучше усвоить изложенный материал, необходимо найти все отступления от стандартов ЕСКД, допущенные при оформлении листа утверждения, показанного на рис. 4.
    ЛУ представляет собой ОТДЕЛЬНЫЙ документ, поэтому число его страниц не входит в число страниц основного документа.

    Рисунок 4 Пример листа утверждения ЛУ

    Достоинства и недостатки выпуска текстовых документов в форме конструкторского документа на листах с рамками или без рамок

    рассмотрены в работах [2.1, 3.1-3.5]. Здесь обратим внимание на то, что использование форматов по [1.2] не позволяет в полной мере использовать все возможности , предоставляемые современными компьютерными программами – ссылки, сноски, автоматическую нумерацию разделов, таблиц и рисунков, автоматическую пагинацию страниц и многое другое.

    Раздел 1 Нормативные документы

    1.1 ГОСТ 2.105—95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. М.: Стандартинформ , 2005, 72 с.

    1.2 ГОСТ 2.301—68 ЕСКД. Форматы. М.: Стандартинформ , 2007, 72 с.

    1.3 ГОСТ 2.114—95 ЕСКД. Технические условия. М.: Стандартинформ , 2008, 18 с.

    1.4 ГОСТ 2.102-68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов. М.: Стандартинформ , 2007, 12 с.

    Раздел 2 Журнальные публикации

    2.1. Захаров О.Г. Технические условия на цифровые устройства: конструкторский документ или стандарт организации?// Стандарты и качество, №3, 2013 С.40.

    Раздел 3 Публикации в интернете

    3.1 Захаров О.Г. Опыт выпуска технических условий — стандарта организации//[Электронный ресурс Elec . ru ], режим доступа:

    3.3. Захаров О.Г. Аттестация цифровых устройств релейной защиты и автоматики//[Электронный ресурс], режим доступа: http://miforelist.narod.ru/a-48.html

    3.4. Захаров О.Г. Технические условия на цифровые устройства релейной защиты //[Электронный ресурс], режим доступа: http://olgezaharov.narod.ru/2013/TU.htm

    3.5 СТО ДИВГ 042-2011. Шкафы релейной защиты, автоматики, управления и сигнализации. Технические условия СПб: НТЦ «Механотроника», 2011, 37 с. //[Электронный ресурс], режим доступа: http://bmrz-zakharov.narod.ru/2011/sto-box.pdf

    Раздел 4 Документы

    4.1 СТО ДИВГ 042-2011. Шкафы релейной защиты, автоматики, управления и сигнализации. Технические условия СПб: НТЦ «Механотроника», 2011, 37 с

    © ЗАХАРОВ О.Г. 2015

    [1] Нумерация рисунков и таблиц продолжающаяся . Начало в разделе Введение .

    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock detector