Как рассчитываются ночные смены

​​С точки зрения потребителя возможность приобрести определенный товар или получить услугу в ночное время — привлекательна. А вот для работников это дискомфорт. На законодательном уровне предусмотрено особое поощрение для сотрудников, выполняющих свои обязанности после десяти часов вечера. О том, как это реализуется описано ниже.

Законодательное регулирование

Базовым нормативным актом, регулирующим ночную занятость, является статья 96 ТК РФ. В ней указаны часы, которые относятся к позднему периоду, а также правила расчета ставки.

Отметим, что важной особенностью трудоустройства ночью является то, что рабочая смена сокращается на один час. Если сотрудник работает по стандартной схеме восьмичасового трудодня, то при ночной смене ему достаточно пробыть на месте семь часов, отработке дополнительный час не подлежит.

В законе указано, что при работе в ночное время ставка за час повышается, то есть данная категория сотрудников получит больший оклад, чем их дневные коллеги.

Кто не допускается к работе ночью

В соответствии с часть 5 статьи 96 Трудового кодекса, есть особые категории граждан, для которых применяются исключительные правила. Часть трудоустроенных людей не допускается к работе в ночное время, а часть может выполнять деятельность после десяти вечера, но только с их письменного согласия.

Рассмотрим данные категории подробнее.

Не допускаются к работе Допускаются с их письменного согласия
беременные женщины женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
работники, не достигшие возраста 18 лет инвалиды
работники, имеющие детей-инвалидов
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет
опекуны детей в возрасте до 5 лет

Отметим, что лица, которые работают ночью с письменного согласия, вправе в любой момент отказаться от ночных смен. Это право прописано в законодательстве.

Сокращение ночных смен

По общему правилу, прописанному в Трудовом кодексе, ночная смена сокращается на час. Например, если в трудовом договоре прописан восьмичасовой трудодень, то при ночной смене он будет равен семи часам. Однако, у этого принципа есть исключение, правило не распространяется на следующие категории служащих:

  • те, кто принят на работу для осуществления деятельности ночью, например, ремонтники метрополитена;
  • лица, работающие по сокращенному дню в связи с опасными условиями или по соглашению с работодателем.

Работодатель вправе не сокращать рабочие часы, но это должно быть оговорено с трудовым коллективом. Например, если условия работы допускают длительную ночную смену и есть необходимость в присутствии человека на работе в течение восьми часов.

Размер надбавки за работу ночью

В Постановлении Правительства № 554 указано, что минимальная доплата за работу в ночное время составляет двадцать процентов от часового тарифа служащего. Если его доход формируется не по тарифу за шестьдесят минут, то следует разделить месячный оклад на количество отрабатываемых часов.

Компания вправе установить свои надбавки, но не менее двадцати процентов, чтобы сделать ночную занятость более привлекательной для сотрудников. Так, на некоторых производствах ставка за ночную смену в полтора раза выше, чем за дневную.

Расчет оплаты труда в ночное время

Принцип расчета оплаты труда в ночное время регулируют два нормативных акта:

  • статья 154 ТК РФ;
  • Постановление Правительства № 554 от 2008 года.

В соответствии с вышеуказанными законами переработка ночью компенсируется финансовой доплатой. Размер надбавки определяется внутренними документами компании, но не может быть ниже двадцати процентов от тарифа за час.

Пример

Гражданин Киреев имеет оклад 75000 рублей и по просьбе работодателя задержался на месте службы на два часа после десяти вечера один раз в месяц.

В первую очередь необходимо высчитать, сколько получает сотрудник за час. Для этого заработная плата делится на общее количество часов в месяце, проведенных на работе. При стандартной сорокачасовой неделе этот показатель будет равен 426 рублям. Далее эта сумма умножается на два сверх часа и на повышающий коэффициент равный двадцати процентам.

Итого доплата за месяц составит 1022 рубля за два дополнительных часа, проведенных на работе после десяти вечера.

Сменный график работы

Данный график работы предполагает введение на предприятии двух и более смен. Как правило, это связано с необходимостью продолжительной работы предприятия, например, круглосуточно. В таком варианте у сотрудников часть смен будет выпадать на ночное время.

Процедура выплаты компенсации за труд после десяти вечера стандартная: считается общее количество часов, которое работник провел на месте службы после двадцати двух часов. Показатель умножается на коэффициента надбавки.

При фиксированном окладе

Зачастую проще рассчитать доплату для сотрудников, у которых почасовая оплата труда. Достаточно умножить показатель на коэффициент доплаты. Когда речь идет о работниках с фиксированным окладом, то сначала требуется рассчитать среднечасовой доход в конкретном месяце. Для этого заработная плата делится на количество часов, проведенных на работе.

Читайте также:  Как найти могилу михаила круга

После вычисления данного показателя процедура расчета надбавки стандартная.

В период командировки

Тот факт, что человек трудится вне офиса, не сказывается на процедуре оплаты труда. Если его деятельность приходится на ночной период, работник вправе рассчитывать на доплату.

Что касается времени в дороге, то увеличивать тариф за час работодатель не обязан, но зачастую это закладывается в командировочных выплатах.

Сверхурочная работа ночью

Если у сотрудника сменный график, и часть времени труда выпадает на ночь, то ему дополнительно оплачивают только компенсацию. В случаях, когда по просьбе работодателя человек задерживается на месте службы после десяти вечера, ему должны сделать еще и надбавку за сверхурочность. Ее расчет следующий:

  • за первые два часа задержки часовой тариф умножается на пятьдесят процентов;
  • за последующее время — увеличивает в два раза.

В праздничные дни

На законодательном уровне предусмотрено поощрение за труд в праздники.

Коэффициент увеличения тарифа равен двум. То есть человек за смену получает 1000 рублей, то за работу девятого мая — 2000 рублей. Если часть смены пришлась на ночной период, то надбавка будет считаться от увеличенного тарифа.

Примеры расчетов

Выше уже рассматривалось несколько правил проведения расчетов надбавки за работу в ночное время. Изучим несколько сложных, но распространенных ситуаций.

Оплата ночных часов при твердом окладе

Допустим, что с гражданином Гавриленко заключен трудовой договор, по которому устанавливается сменный график работы, с частью смен в ночное время. Оклад сотрудника 25000 рублей.

Для расчета надбавки за ночную смену необходимо знать три показателя:

  1. Ставка за час. Определяется путем деления дохода на общее количество часов, отработанных за месяц: 25000/170 часов. Ставка за час равна 147 рублям;
  2. Количество часов, отработанных сотрудником за месяц в ночное время. Допустим, что в нашем примере их шестьдесят;
  3. Размер надбавки за ночную работу, установленный в компании — двадцать процентов.

Путем умножения трех показателей получается, что доплата за работу ночью составит 1764 рубля.

Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Допустим, гражданка Никоненко работает в компании с почасовой ставкой в сто рублей. За месяц она отработала 176 часов, хотя в штатном расписании указано 172, то есть, она переработала 4 часа. За них ей будет произведена доплата в размере 700 рублей, так как за первые два часа умножаются на полтора, а последующие — на два.

Что касается доплаты за ночное время, то за месяц в период после десяти вечера женщина отработала 36 часов, надбавка в компании стандартная — 20%. Доплата составит 720 рублей.

Налогообложение

Все доходы полученные гражданами облагаются налогом. Доплата за работу в ночное время — не исключение. Бухгалтер делает отчисления в ПФР и налоговую службу со всего оклада. Следовательно, сотруднику не нужно самостоятельно отчитываться перед органами власти о полученной дополнительной прибыли.

Работа в ночное время — распространенная практика. На законодательном уровне прописано, что за труд после десяти вечера предусмотрена надбавка. Минимальный размер доплаты равен двадцати процентам за каждый час в соответствии со среднечасовым окладом сотрудника.

Будет неправильным считать, что все люди спят ночью, а работают днем. Существует большое число профессий, которые предполагают ночную занятость.

Для того чтобы обеспечивать безопасность, здоровье и благополучие граждан, трудятся в темное время суток полиция, охрана, медики, представители коммунальных служб. Выполняют свою работу по ночам таксисты, операторы горячих линий, сотрудники сферы обслуживания. Машинисты водят поезда, пекут хлеб пекари на хлебокомбинатах… Работать по ночам нелегко, поэтому регулирование такой деятельности имеет свою специфику.

Ночная работа

Трудиться по ночам в нашей стране разрешено на законодательном уровне. 96-я статья ТК РФ определяет как ночное время период с 22 до 6 часов. Работа в этот промежуток считается занятостью в условиях, отличающихся от нормальных, поэтому оплата ночных часов по ТК РФ лицам, которые исполняют свои должностные обязанности в указанный период, гарантируется в повышенном размере.

Конкретная величина оплаты может быть определена в договоре с каждым работником, коллективном соглашении либо ином нормативном акте организации. Однако в любом случае оплата ночных часов не может быть ниже минимума, установленного российским законодательством о труде.

Сумма оплаты сотруднику за подобный тип занятости по итогам месяца зависит от того, в каком режиме он выходил на трудовые смены, а также от того, какими были причины его привлечения к исполнению профессиональных обязанностей в ночное время.

Режим работы

То, в каком режиме будет работать сотрудник, определяется соглашением с нанимателем. И это важное условие трудового договора, которое должно быть оговорено и прописано заранее. Особенно важно зафиксировать режим трудовых смен для тех лиц, чей график отличается от общего, установленного для остальных членов коллектива данной организации или предприятия, по времени работы. Каков порядок оплаты ночных часов? Он определяется также в трудовом договоре с нанимателем.

При посменной работе обычно какая-либо ее часть (или вся она) приходится на время с 22 часов вечера до 6 утра. Оплата ночных смен всегда производится в более высоком размере, по сравнению с тем, который установлен для дневной занятости.

При заключении трудового договора обратите внимание на важный момент. В документе должно быть указано, какие часы работы считаются ночными. Также с нанимателем оговариваются график и чередование смен. По ТК РФ длительность работы по ночам должна быть укорочена на один час (без отработки в дальнейшем).

Читайте также:  Норма сверхурочных часов в год

Когда происходит работа без сокращения смены

В некоторых случаях длительность смены не сокращается, даже если часть ее или вся она выпадает на ночные часы. Это допускается при работе на шестидневке с одним выходным днем в неделю. С таким режимом длительность ночной смены приравнивается по времени к дневной.

Не происходит сокращения и в том случае, если человек специально нанимался на ночную работу. Такая возможность предусмотрена в Трудовом кодексе. Разумеется, условие постоянной занятости в ночное время фиксируется в договоре сотрудника.

Представители таких профессий, как сторожа, диспетчеры, операторы и ряд других, отрабатывают полное время, без сокращения его длительности, но им начисляется оплата ночных смен по ТК РФ.

Кому нельзя работать по ночам

По нормам трудового законодательства к работе с 22 до 6 часов разрешается допускать не всех людей.

Нельзя работать ночью:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам моложе 18 лет (за исключением представителей творческих профессий в ряде случаев);
  • женщинам, имеющим детей, не достигших трехлетнего возраста;
  • одиноким родителям с детьми в возрасте до пяти лет (как матерям, так и отцам);
  • инвалидам.

Три последние категории лиц могут быть привлечены к соответствующей занятости только с их письменного согласия. При этом нанимателем должна быть исполнена важная обязанность: ознакомить указанных работников с их правом отказаться (в письменной форме). И, конечно же, производится оплата ночных часов по ТК РФ в случае согласия. Законодательно разработанной формы ознакомления работника с его правами и дачи согласия на работу не предусмотрено, поэтому вполне допустимым считается просто написать на приказе «согласен/не согласен».

Когда ночные смены должны быть сокращены

В общем случае, согласно положениям трудового законодательства, длительность ночной работы сокращается на 1 час. К примеру, если смена идет 8 часов, продолжительность ее уменьшается до 7.

Не сокращается время для следующих работников:

  • принятых для исполнения профессиональных обязанностей только ночью;
  • лиц, которым установлено сокращенное рабочее время (например, на производствах с условиями вредными и опасными);
  • сотрудников, работающих на условиях сокращенного дня (по их заявлению или соглашению с работодателем).

Наниматель может воспользоваться правом не уменьшать длительность смены для определенного списка рабочих мест в случаях, связанных с условиями труда. При этом он должен согласовать указанный список с коллективом организации. Перечень мест, на которых продолжительность рабочего времени не уменьшается, включается в коллективный договор или другой распорядительный акт компании, приказ, положение и т.д.).

Законодательное регулирование ночной занятости

Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.

Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.

Оплата ночных часов по ТК РФ регламентируется статьей 154, также устанавливающей, что минимальный порог размера выплат за соответствующий труд не может быть меньше установленного с учетом государственных гарантий.

От чего зависит размер доплат за ночную работу

Минимальные размеры повышенной оплаты ночного времени определены Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и составляют 20 процентов доплаты к часовой тарифной ставке (окладу).

В каждом конкретном случае размер такого вознаграждения за ночную работу можно узнать из положений внутреннего документа об оплате, принятого в организации с учетом мнения коллектива, или из самого трудового договора работника.

Законодательство гарантирует, что, выходя на ночные смены, человек получит зарплату в повышенном на 20 % размере по сравнению с обычной.

Оплата ночного труда

Каждая организация, исходя их своих возможностей и интересов, вправе установить, как оплатить ночные часы в случае, если доплата будет превышать 20-процентный минимум, гарантированный трудовым законодательством. Основанием для этого может служить внутренний документ предприятия (положение, коллективное соглашение, трудовые договора работников). Оплата ночных часов по ТК РФ рассчитывается с учетом стоимости часа работы сотрудника (тарифа, оклада) без учета других надбавок и доплат. Наниматель, однако, не привязан к такому порядку исчисления и может установить его в другом виде и размере, но лишь при условии превышения законодательно установленного уровня.

Некоторым профессиональным категориям работников доплата за ночные смены устанавливается специальными нормативными актами ведомств или распоряжениями Правительства в размере, превышающем минимальную сумму таких вознаграждений.

Так, для сотрудников медицинских учреждений такая доплата составляет 50 % часового оклада. А работникам военизированной, пожарной охраны и уголовно-исполнительной системы полагаются 35 % от указанного оклада.

Правила расчета повышенной оплаты

Порядок того, как оплачиваются ночные часы работы, прописан в Постановлении № 554. Также в настоящее время в РФ действует Разъяснение Госкомтруда СССР от 1972 года № 12/13, устанавливающее правила расчета часовой ставки для определения доплаты за работу в ночь. Согласно этому документу, оплата ночного времени (в расчете на 1 час) определяется таким образом:

  • работникам на тарифной системе дневная ставка делится на число отработанных часов в день;
  • сотрудникам на окладе – делением оклада на норму часов в каждом конкретном месяце.
Читайте также:  Мошенники при покупке автомобиля

Пример расчета

Рассмотрим, как оплачиваются ночные смены по Трудовому кодексу, на примере организации, в которой установлен законодательно закрепленный размер доплаты – 20 % от часовой ставки (оклада).

1. Сторож в организации «Ромашка» отработал за месяц 8 суточных смен (192 часа). Тарифная ставка ему установлена 45 рублей в час. Из 192-х часов, отработанных сторожем, 64 приходятся на ночные смены.

Расчет доплаты в этом случае будет выглядеть так: 45х0,2х64=576 рублей.

Полученная цифра суммируется с другими видами начислений, полагающихся сторожу за отработанный период.

2. Инженеру-технологу той же организации установлен оклад 8000 рублей в месяц.

Месячная норма часов составила 176. По распоряжению руководства он был привлечен к работе с 24 часов до 8 утра. Из этого времени на ночной период приходится 6 часов.

Расчет будет таким:

8000/176=45,45 руб. — часовой оклад инженера-технолога в данном месяце.

45,45х0,2х6=54,54 руб. – полученная доплата.

При расчете заработной платы эта сумма также добавляется ко всем видам начислений, положенных работнику за месяц.

Работа ночью сверх нормы времени

По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?

Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.

Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).

Как видим, регулирование ночного труда имеет свои особенности, направленные на то, чтобы компенсировать человеку условия, когда распорядок его труда и отдыха отличаются от привычных. Законом установлен минимум, на который должна быть повышена плата за работу в ночные часы. Также наниматель может увеличить по своему усмотрению этот минимальный размер в рамках своей организации.

В силу ряда причин работа может вестись не только в дневное, но и в ночное время. А как в таком случае оплачивается труд работника? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что такое ночное время

Трудовое законодательство определяет, что ночное время – это время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). При этом продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Это значит, что если при установленной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (8 часов в день) работа пришлась на ночное время, то работник вместо 8 часов в день должен отработать 7 (например, с 22 до 5), при этом рабочее время будет считаться полностью отработанным и отработке этот выпавший 1 час не подлежит (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Данный порядок не относится к работникам, которым была установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или работникам, которые специально были приняты на работу в ночное время.

Кто не должен работать ночью

Отдельные категории работников к работе в ночное время не допускаются.

Есть и другая категория работников, которая в ночное время работать может, но лишь с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

К работе в ночное время не допускаются Допускаются лишь с их письменного согласия
беременные женщины женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
работники, не достигшие возраста 18 лет (кроме, например, детей-актеров и иных категорий предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами) инвалиды
работники, имеющие детей-инвалидов
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет
опекуны детей в возрасте до 5 лет

Как оплатить ночной труд

Каждый час работы в ночное время оплачивается в большем размере, чем работа в дневное время. Конкретный размер повышения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором и не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

При этом оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты ночных часов при обычном графике: ночное время подлежит допоплате.

К примеру, оклад работника установлен в размере 75 000 рублей при пятидневной рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). В сентябре работник по просьбе работодателя отработал дополнительное ночное время с 22 до 00. Доплата за ночное время установлена в размере 20%.

Следовательно, заработная плата работника за сентябрь составит: 76 022,73 = 75 000 рублей (оклад за сентябрь) + 1 022,73 (доплата за ночные часы).

Указанная доплата была рассчитана так:

75 000 (оклад) / 176 (количество «нормальных» рабочих часов в сентябре по производственному календарю) * 2 (количество ночных часов) * 1,2 (увеличенная на 20% часовая ставка)

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector